Sage 50cloud anmeldelse og vurdering

Sage 50cloud er et massivt regnskapsapplikasjon for små bedrifter som er designet for bruk på skrivebordet. De tidlige røttene i forkant av QuickBooks Online Plus, den nettbaserte redaktørenes valg for regnskapsprogramvare for små bedrifter, så det hadde godt over to tiår å vokse. Den viktigste endringen siden jeg sist anmeldte appen, er dets nye forhold til skyen. Du kan nå dele dine økonomiske data med din regnskapsfører og andre brukere ved å lagre dem på den nettbaserte Sage Drive. Den nærmeste konkurransen når det gjelder muligheten til å fullføre sofistikerte regnskapsoppgaver er AccountEdge Pro, på samme måte desktop-bundet programvare som kan skryte av en integrert mobilapp og nettleserbasert ekstern tilgang for transaksjonsoppføring og datainnhenting på veien. Sage 50cloud mangler disse funksjonene, men det er et godt avrundet regnskapsverktøy for små bedrifter.

Dyp og kompleks regnskap

Sage 50cloud-linjen består av tre produkter: Sage 50cloud, som er priset til $ 192 per år for en enkelt bruker, Sage 50cloud (omtalt her), som koster $ 228 per år for fem brukere, og Sage 50cloud Quantum Accounting, som vil lede deg 948 dollar per år for 10 brukere. Hver plan tilbyr full kontoer som skal betales og mottas, samt lagerstyring, integrert lønn og rapporter. Premium Accounting legger til flere funksjoner, for eksempel tilgang til flere selskaper, revisjonsspor og budsjettering, jobbkostnadsføring og endringsordrebehandling. Quantum Accounting er den mest sofistikerte, med tilleggsfunksjoner som raskere behandling, arbeidsflytstyring og bransjespesifikk support.

I et nøtteskall gjør Sage 50cloud-familien omtrent alt en liten bedrift trenger av et regnskapsprogram. Hvis du trenger mer enn det tilbyr, bør du sannsynligvis se på løsninger som faller inn i mellomtone regnskapsområdet, som koster mye mer penger. Sage tilbyr selv noen mer sofistikerte applikasjoner.

Et aldringsgrensesnitt

Sage 50cloud er ikke veldig vanskelig å lære, selv om brukergrensesnittet har blitt ganske overfylt gjennom årene. Det ser ikke veldig skarpt og polert ut sammenlignet med den stedsbaserte AccountEdge Pro eller noen av de skybaserte regnskapsprogrammene, for eksempel QuickBooks Online Plus eller Zoho Books.

Når du starter Sage 50cloud, åpnes appen til delen Business Status, som er en god start. Dette gir deg en grundig oversikt over bedriftens økonomiske forhold. For eksempel illustrerer de mange diagrammer og tabeller gjeldende status for kontosaldoen og alderen fordringer. Du kan se leverandørene som må betales, og de som skylder deg penger. Koblinger spredt rundt på siden tar deg til underliggende detalj- og oppgaveskjermer. AccountEdge Pro mangler et slikt dashbord.

Navigering etter modul

En vertikal verktøylinje til venstre har faner som representerer programmets primære funksjonsområder, for eksempel Kunder og salg, Inventory & Services og Banking. Alle fungerer på samme måte. For å forenkle navigasjonen kan du tilpasse snarveiene under verktøylinjen for å inkludere de ofte tilgjengelige skjermbildene.

Hvis du for eksempel klikker på Kunder og salg, ser du knapper på venstre side av skjermen som er merket med oppgaver. Disse er ordnet som et flytdiagram, som illustrerer et typisk arbeidsmønster. De fleste har små pil nederst til høyre; klikk på en, så vises en liste over deloppgaver. Når du klikker på pilen Kunder, inkluderer aktivitetene der nye kunder og skrive brev til kunder.

Ved å klikke på Jobb-ikonet åpnes et mer komplekst sett med gjøremål. Blant annet kan du opprette jobber og kostnadskoder og bygge endringsordrer. Dette er et område der stasjonær regnskap er overlegent i skybaserte applikasjoner, som har veldig skissete Jobs-støtte, om noen. Resten av knappene i dette grafiske / navigasjonskartet vedrører for det meste beslektede typer transaksjoner, for eksempel salgsfakturaer, tids- og utgiftsbilletter og kundeavtaler.

Til høyre på skjermbildet Kunder og salg viser kundelisten din, en kobling til nylig viste kundrapporter, et alderen fordringskart og vanlige spørsmål. Hver av dem har en kobling som tar deg til brukt informasjon og åpner et nytt vindu - som skjer gjennom hele programmet. Dette er mildt sagt irriterende, og det føles som gammel teknologi. Hvis du for eksempel klikker for å se en detaljert kundeliste, åpnes et vindu som inneholder både selve listen og koblinger til relaterte oppgaver, for eksempel Vis tilbud og oppretter salgsordre.

Hvis firmaet ditt er stort nok til at du har en dedikert kundefordelingsspesialist, vil han eller hun aldri måtte forlate modulen Kunder og salg. En ekstra side her, Customer Management, er en annen god arbeidsskjerm for A / R-ansatte. Den viser en tilpassbar, søkbar liste over salgsfakturaer og kvitteringer fra kunde.

Sage 50cloud inneholder også en standard Windows-meny som går vertikalt over toppen, for forretningsfolk som er mer komfortable med den typen navigasjon. Menyelementene tar deg med til skjermbilder som også kan nås ved å bruke programmets mer grafiske navigasjonsverktøy. Det er mer enn en måte å få til de fleste oppgaver og dataskjermer i Sage 50c, noe som er bra hvis du forstår det og velger din egen foretrukne bane. Det kan være forvirrende, hvis du synes hver eneste kobling er unik.

Grundige poster, standardtransaksjoner

Både Sage 50cloud og AccountEdge Pro tilbyr uovertruffen dybde i kunde-, leverandør- og varelagerregistreringsskjemaene. Ingen skybaserte regnskapsløsninger, ikke engang QuickBooks Online Plus, tillater detaljnivået de gjør.

Ta for eksempel kundeoppføringer. Den første skjermen i hver er ganske standard kontaktinformasjon, med unntak av de fem tilpassede feltene du kan definere og bruke. Klikk på den andre fanen i postvinduet, Kontakter, og du kan legge til informasjon om flere ekstra kontakter hos det selskapet. Fanen Historikk åpner en side som viser totalt salg og kvitteringer etter måned, samt gjennomsnittlige dager for å betale fakturaer og annen informasjon. Klikk på kategorien Salgsinfo, så kan du utpeke kundepreferanser, for eksempel salgsrepresentant, foretrukket forsendelsesmetode og prisnivå (Sage 50cloud lar deg definere opptil 10 prisnivåer per vare). Endelig inneholder betalings- og kredittskjermbildet felt for personlig informasjon om kredittkort, vilkår, rabatter og mer.

Registreringer av varelager kan også defineres og spores i langt større detalj enn på regnskapsnettsteder. Bare på den første skjermen kan du legge inn detaljer som UPC / SKU, delenummer, plassering og vekt, i tillegg til antall enheter som for øyeblikket er tilgjengelig og forpliktet til salgsordrer og innkjøpsordrer. Du kan spore serienumre, se elementhistorikk, bygge sammenstillinger og definere elementattributter, blant annet.

Skybaserte regnskapsløsninger gjør en ganske god jobb med å tilby detaljerte maler for transaksjoner, for eksempel pristilbud, fakturaer, regninger og innkjøpsordrer. Sage 50cs maler er litt mer komplekse på grunn av dens ekspansive evner. Så en faktura kan for eksempel inneholde et felt som tilordner den transaksjonen til en jobb og en annen som indikerer at ordren skal sendes. Du kan oppgi fraktkostnader og se hver kundes saldo og kredittgrense.

Og akkurat som Sage 50cs registreringsskjemaer lar deg utføre relaterte oppgaver direkte fra dataregistreringsskjermen, hjelper transaksjonsskjemaer deg med å spare tid ved å forgrenes til andre oppgaver uten å forlate den nåværende siden. På en faktura kan du motta betalinger, ta inn eksisterende tids- og utgiftsbilletter og tilpasse oppsettet.

Rapporter er din belønning

Hvis du samvittighetsfullt holder poster og transaksjoner oppdaterte og nøyaktige, kommer utbetalingen når du går for å kjøre rapportene som kan fortelle deg hvor du er og hvor du har vært. Disse kan hjelpe deg med å ta bedre forretningsavgjørelser. QuickBooks Online Plus er den dyktigste på dette blant regnskapsnettstedene, men både Sage 50cloud og AccountEdge Pro tilbyr flere i antall, med respektable tilpasningsmuligheter.

Sage 50cloud er et omfattende regnskapsprogram som kan gjøre mer enn mange små bedrifter trenger. I tillegg til salg, kjøp og lagerstyring, har Sage 50 sin egen lønnsmodul og betalingstjenester. Dette blir litt av en utdatert tilnærming, da skybaserte regnskapsløsninger gir kjernebokføringsverktøy som ikke er så kompliserte som Sage 50c. De er ikke ment. I stedet for å prøve å være alle ting for alle mennesker, er trenden i disse dager å gi en god, solid, generisk base som kan være alt som noen selskaper trenger. Men så tilbyr de også integrerte tredjeparts tilleggsprogrammer som utvider nytten av dem på alle områder, for eksempel varebeholdning, lønn, tidssporing, utgifter og fakturering.

Fortsatt er mange små bedrifter ikke klare til å reise dit ennå, og foretrekker å holde regnskapsverktøyene sine på pultene sine. Noen trenger også kompleksiteten som Sage 50cloud tilbyr. Men programvarens mangel på virkelig mobile evner er bekymringsfull. AccountEdge Pro's utvikler, Acclivity, har bygget en god hybridløsning som rommer noe arbeid borte fra kontoret på smarttelefoner og nettbrett. Sage er fremdeles bundet til skrivebordet eller den bærbare datamaskinen.

De mange fordelene med salvie 50c

Hvis du leter etter en komplett, stasjonærbasert regnskapsløsning for små bedrifter med et sterkt funksjonssett og eksepsjonell tilpassbarhet, spesielt med tanke på lagerstyring, er Sage 50cloud et godt alternativ. Den har noe av den mest grundige dokumentasjonen jeg noensinne har sett, og den gir online og telefonbasert støtte, så vel som profesjonelle rådgivere i virkeligheten. Til slutt, når det er tid for å rykke opp, kan du holde deg innenfor Sage-familien og investere i et av mellomtone-tilbudene - noe konkurrentene mangler. Når det er sagt, hvis du foretrekker en tjeneste med sterke mobil- og nettklienter, bør du vurdere AccountEdge Pro, som også tar en hybrid desktop / online-basert tilnærming, eller det helt skysentriske QuickBooks Online Plus, som er et redaktørers valg for online regnskap for små bedrifter.