Video: Epson WorkForce DS-40 and DS-560 | Wireless Scanner Setup (Oktober 2024)
Epson WorkForce DS-40 Color Portable Scanner ($ 179.99) er Epsons første bærbare med Wi-Fi og den første designet for å fungere med eller uten datamaskin. Du kan også bruke den som personlig stasjonær skanner. Men den virkelige grunnen til å vurdere DS-40 er fordi du trenger en skanner som gir deg valget mellom å skanne til den bærbare datamaskinen når du er på farten eller forlater den bærbare datamaskinen hjemme.
Et av DS-40s sterkeste poeng som en PC-fri skanner er at den lar deg sjekke skannekvalitet uten datamaskin. Det setter den i samme klasse som Fujitsu ScanSnap iX100, som er vår bærbare PC-frie skanner fra Editors Choice, og både Visioneer Mobility og nesten-tvilling Xerox Mobile Scanner.
Alle fire modellene lar deg se skanninger på telefonen eller nettbrettet mens du fremdeles har originalen i hånden for å skanne om nødvendig. Og når filen først er på mobilenheten din, kan du til og med jobbe med den, sende den via e-post eller laste den opp til skyen uten å måtte vente med å komme tilbake til en PC.
Setup
På 1, 7 x 11, 7 x 2, 8 tommer (HWD) og 1 pund 6 gram (inkludert batterier) er DS-40 litt på den store siden for en bærbar skanner, men fortsatt liten og lett nok til å bære lett. Epson leverer den med en klutbærerveske, slik at du kan pakke den i en koffert uten å bekymre deg for å klø den.
Grunnoppsett varierer. For å bruke skanneren med en enkelt PC, installerer du programvaren, setter tilkoblingsglidebryteren foran skanneren til USB, kobler den medfølgende USB-kabelen og bruker programvaren og kalibreringsarket for å kalibrere skanneren. DS-40 vil få strøm over USB-kabelen.
For å skanne til en telefon eller nettbrett, må du først laste ned Epsons skanne-app til enheten og installere det medfølgende settet med fire AA-batterier i skanneren. Du kan deretter sette skyvebryteren til skanneren Wi-Fi-tilgangspunkt-modus, følge instruksjonene for å koble til skanneren med Wi-Fi, og kalibrere skanneren ved hjelp av en kommando i appen.
Hvis du vil bruke det begge veier, må du både installere programvaren på PC-en og installere appen på telefonen eller nettbrettet.
Selv om du planlegger å skanne alle dokumentene dine til din mobile enhet, vil du kanskje fortsatt installere programvaren på PC-en din, siden du kan flytte filene til systemet ditt etter skanning for å jobbe med dem. I tillegg til Epsons Document Capture Pro skanneverktøy, inkluderer den medfølgende programvaren Abbyy FineReader 9.0 Sprint for optisk karaktergjenkjenning (OCR) og NewSoft Presto BizCard 5 for administrasjon av visittkort.
Hvis du setter skyvebryteren til Wi-Fi, har du også valget mellom å koble skanneren til nettverkstilgangspunktet, slik at du kan skanne til hvilken som helst datamaskin i nettverket. Imidlertid er det sannsynlig at få mennesker velger denne tilnærmingen for en bærbar skanning med manuell mating.
skanning
For testene mine fokuserte jeg på å bruke DS-40 med en Samsung Galaxy S5 og koblet telefonen ved hjelp av skannerns tilgangspunktmodus. Imidlertid kjørte jeg også vår vanlige testserie på en Windows Vista PC ved å bruke programvaren som fulgte med skanneren.
Det er enkelt å skanne til en mobil enhet. Legg den første siden langt nok inn i frontsporet for at matemekanismen skal ta tak i den, og trykk deretter Skann-knappen på DS-40 eller gi skannekommandoen fra appen. Når siden er ferdig, viser appen deg bildet og lar deg zoome inn for å se det mer detaljert. Du kan enten velge Utført, eller legge en annen side i frontluken og velge Skann mer. Jeg tidsbestemte en enkelt side på 11 sekunder for selve skanningen og 8 sekunder mer for at bildet skulle vises på skjermen. Det tok omtrent 15 sekunder å skanne til en PC før bildet skulle vises på skjermen.
Epson sier at du kan skanne omtrent 250 sider i Letter-størrelse på ett sett med batterier. Som med Fujitsu iX100, skanner DS-40 bare i enkeltsidig modus (ensidig), men hvis du har tosidig original (dupleks), kan du ganske enkelt snu hver side og kjøre den gjennom en gang.
Skanne-appen tilbyr noen få innstillinger du kanskje vil justere, inkludert oppløsning og filtype, med valg på 200 eller 300 piksler per tomme (ppi) og bilde PDF- eller JPG-format. De fleste andre valg, som dokumentstørrelse, er bedre igjen ved sine standard Auto-innstillinger.
Opptreden
DS-40s ytelse på testene mine beskrives best som god nok til å være nyttig, men ikke imponerende. Når DS-40 ble skannet til 300ppi ved hjelp av Document Capture Pro, kunne det ikke lese Times New Roman-testsiden i størrelser mindre enn 12 poeng eller Arial-testsiden i størrelser mindre enn 8 poeng uten feil. Til sammenligning leste Fujitsu iX100 vår testside på Times New Roman på 6 poeng uten feil, og den samsvarte med DS-40 for Arial-testsiden.
For dokumenthåndtering lar DS-40 deg skanne til søkbart PDF-format (sPDF) med Document Capture Pro, eller gjøre om PDF-filer til sPDF-format ved hjelp av FineReader. I motsetning til Fujitsu-skanneren kommer den imidlertid ikke med et dokumenthåndteringsprogram, langt mindre den enda bedre dokumenthåndteringsprogramvaren som følger med Visioneer og Xerox-modellene.
Visittkortskanning er skuffende. Med DS-40 festet til PC-en og bruker BizCard for skanning, lar ikke programvaren deg mate flere kort før den er ferdig med å behandle den den jobber med. Dette kan være frustrerende, med noen kort i testpakken vår som tar et minutt eller mer. BizCard behandlet kortene mye raskere da jeg skannet dem til telefonen min, flyttet filene til PC-en og importerte dem til BizCard. Men med mindre du planlegger å bruke denne arbeidsflyten likevel, kan det være raskere å bare skrive dem for hånd. Jeg så også minst en feil på hvert kort.
Hvis visittkortskanning er en nøkkelapplikasjon, kan det beste valget ditt være enten Visioneer Mobility eller Xerox Mobile Scanner, som begge også leveres med dyktig dokumenthåndteringsprogramvare. Ingen av dem tilbyr imidlertid enkelheten for å koble til mobile enheter på Fujitsu iX100s innebygde Wi-Fi Direct eller DS-40s tilsvarende tilgangspunktmodus.
Mellom Epson- og Fujitsu-modellene tilbyr Fujitsu iX100 noe bedre tekstgjenkjenning og dokumenthåndteringsevne, og den er også mindre og lettere - et sett med funksjoner som holder den på plass som redaktørens valg. Epson WorkForce DS-40 Color Portable Scanner er imidlertid rimeligere, og tekstgjenkjenning, dokumenthåndtering og visittkorthåndtering er gode nok til å være nyttige. Det er nok til å gjøre det til et rimelig, om ikke spesielt overbevisende valg.
