Video: Epson WorkForce DS-40 and DS-560 | Wireless Scanner Setup (Oktober 2024)
Hvis det ikke var for Wi-Fi-støtten, vil Epson WorkForce DS-560 trådløs fargedokumentskanner ($ 449, 99) best beskrives som en dyktig, men uvanlig skrivebordsdokumentskanner. Egnet for personlig bruk eller for et lite kontor eller arbeidsgruppe, og gir rask hastighet, tosidig skanning og en 50-arks automatisk arkmater (ADF). Det som derimot skiller seg ut er Wi-Fi, som lar deg både bruke DS-560 som nettverksskanner og bruke den til å skanne filer til mobile enheter.
DS-560 er ikke den eneste dokumentscanneren i sin prisklasse med Wi-Fi, men den er en av de første. Vårt utvalgte valg for personlig eller mikrokontorfullt dokumentskanner, for eksempel - Canon imageFormula DR-C225 - kan ikke koble seg trådløst. En av få som kan er en annen favoritt, Fujitsu ScanSnap iX500. Hvis du trenger en nettverksskanner, gjør imidlertid DS-560 jobben mye bedre enn Fujitsu-modellen.
Fujitsu iX500 kan stilles inn til å skanne over et nettverk til bare én datamaskin om gangen. Hvis du vil skanne til en annen PC, må du koble til skanneren med USB-kabel og konfigurere innstillingen på nytt. Derimot fungerer DS-560s Wi-Fi slik du forventer at Wi-Fi skal fungere, noe som gjør det langt mer nyttig. Koble DS-560 til nettverkets Wi-Fi-tilgangspunkt, installer skanneprogramvaren på så mange nettverks-PC-er du vil, og du kan skanne til hvilken som helst PC ved å velge Skann-kommandoen i programmet som kjører på den PCen. På samme måte kan du installere Epsons DocumentScan-app på iOS- eller Android-smarttelefonen eller nettbrettet ditt, og skanne til mobilenheten din ved å bruke skannekommandoen i appen.
Hvis du ikke har et nettverk, eller foretrekker å koble DS-560 til en enkelt PC via en USB-kabel, kan du fortsatt skanne til andre PCer eller mobile enheter som tilbyr Wi-Fi. Epson sier at skannerns tilgangspunktmodus lar deg koble opp til fire enheter direkte til DS-560 samtidig. For å slå på modusen, setter du en skyvebryter på skanneren. Hvis du også er koblet til via USB-kabel, må du imidlertid flytte bryteren frem og tilbake, avhengig av hvordan du vil koble til for en gitt skanning. Dessverre er bryteren på baksiden, hvor det er vanskeligere å komme til enn den burde være.
Oppsett og programvare
På 6, 1 x 11, 7 x 6 inches (HWD) med magasinene lukket, og veier bare 5 kg 8 gram, er DS-560 en passende størrelse og vekt for å sitte på et skrivebord uten å ta mye plass. Toppdekselet åpnes for å bli til et innskuff, og hever høyden til omtrent 10 tommer. Åpning av utskuffen tar bare omtrent seks centimeter foran skanneren.
Jeg testet DS-560 med både Wi-Fi og USB-tilkoblinger, og brukte USB til tidtestene for å sikre mer konsistente resultater. Wi-Fi-oppsettet er mer innviklet enn det burde være, men du trenger bare å gå gjennom det en gang, så det er ikke et alvorlig problem. Installasjonen for en USB-tilkobling er standard.
Epson lister opp OS-kravene på sin hjemmeside som Windows XP gjennom Windows 8.1 eller Mac OS 10.5.8 til 10.9.x. Epson insisterte imidlertid på at jeg installerte alle nåværende oppdateringer, så kravene bør leses som å trenge fullstendig oppdaterte versjoner av et av disse operativsystemene. For testene mine installerte jeg programvaren på en Windows Vista PC.
For de fleste tester brukte jeg Epsons Document Capture Pro, et skanneverktøy som går utover grunnleggende skanning. Som med de fleste skanneverktøyer, lar den deg skanne til et utvalg av filformater (JPG, BMP, image PDF, søkbar PDF, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX og PPTX) og sende skannene til en rekke destinasjoner (inkludert en skriver, et FTP-nettsted, e-post, en fil, Sharepoint og flere skysider - OneNote Evernote, GoogleDrive og SugarSync).
Skanneren kommer også med NewSoft Presto BizCard 5 for visittkort, Abbyy FineReader 9.0 Sprint for optisk karaktergjenkjenning (OCR), og både Twain- og WIA-drivere, med ISIS-drivere tilgjengelig for nedlasting fra Epsons nettsted. Minst en av disse driverne vil jobbe med praktisk talt alle Windows-programmer som inkluderer en skannekommando.
Skannehastighet
Med 600 piksler per tomme (ppi) er den optiske oppløsningen både typisk for dokumentskannere og mer enn du trenger for mest skanning. For testene mine brukte jeg 300ppi. DS-560 skannet til bilde-PDF-format med Document Capture Pro, og kom inn på omtrent sin rangerte hastighet på 26 sider per minutt (ppm) i enkeltsidig modus (26 sider). Det gikk bare litt tregere i dupleksmodus, med 23, 1 ppm og 46, 2 bilder per minutt (ipm). Dessverre, som for de fleste skannere, tar DS-560 mye lenger tid å skanne til søkbart PDF (sPDF) format. For vårt 25-arks, 50-siders testdokument, hoppet tiden fra 1 minutt og 5 sekunder for PDF-fil til 1:46 for sPDF.
Selv om det er vanlig å ta betydelig mer tid for tekstgjenkjenning, legger noen skannere liten eller ingen ekstra tid til det ekstra trinnet. Canon DR-C225 tok for eksempel 1:02 lagring i PDF-format og 1:09 for sPDF, og la bare 7 sekunder. Fujitsu iX500, som i hovedsak knyttet Canon-skanneren for lagring i PDF-format, tok bare fire sekunder lenger å spare til sPDF. Merk imidlertid at DS-560 gir mindre tid til OCR-trinnet enn mye av konkurransen.
Andre testresultater
DS-560 gjorde det bra med OCR-nøyaktighet. Ved å skanne på 300 ppi, leste den vår Times New Roman testside i størrelser så små som 8 poeng og vår Arial testside i størrelser så små som 6 poeng uten feil.
Noe skuffende klarte imidlertid ikke kombinasjonen av skanner og BizCard visittkort godt, med minst en feil på hvert kort i testen vår og tre eller flere feil på omtrent 25 prosent av dem. Å bruke skanneren vil spare deg for tid sammenlignet med å skrive inn informasjonen i, men ikke mye hvis du også tar deg tid til å rette opp alle feilene. Så lenge skanning av visittkort ikke er et nøkkelprogram, trenger du en skanner å gjøre, men dette vil ikke være en alvorlig ulempe.
Hvis du ikke trenger å koble til via Wi-Fi - verken til et nettverk eller til mobile enheter - bør du vurdere Canon DR-C225 eller Epson WorkForce DS-510, som egentlig er den samme skanneren som Epson WorkForce DS-560 Wireless Fargeskjema, men uten Wi-Fi. Hvis du trenger en skanner med Wi-Fi, derimot - for å la deg skanne til hvilken som helst PC i nettverket ditt og til mobile enheter, er DS-560 ikke bare en sterk kandidat til et mikrokontor, men sannsynligvis også skanneren du ønsker.
