Epson arbeidsstyrke ds-575w trådløs fargedokument skannerevurdering og vurdering

Epson WorkForce DS-575W ($ 399, 99) er en dokument-skanner med lav til mellomvolum designet for mikro- og små kontorer og arbeidsgrupper. Det er sammenlignbart i pris og hastighet med Editors 'Choice Brother ADS-2700W trådløs høyhastighets desktop-dokumentskanner. DS-575W er en fin stasjonær skanner, men Brother-modellen støtter Ethernet-nettverk og er betydelig mer nøyaktig. Når det er sagt, det er nok av små-kontor- og hjemmebaserte-scenarier der Ethernet ikke er nødvendig, og hvor DS-575W vil gjøre en god personlig skanner. Det er ikke robust nok til å løsne Brother ADS-2700W fra toppsporet, men det er fremdeles en fin liten inngangs- til mellomstasjonær stasjonær skanner.

Tilbake til det grunnleggende

Med skuffene stengt, måler DS-575W 6, 9 x 11, 6 x 6, 6 tommer (HWD) og veier 8, 1 pund, noe som gjør den til en fin pakke når den er brettet ut av bruk på skrivebordet. Som de fleste av konkurrentene, er det nesten tredobling i høyden og lengden når du utvider input- og output-skuffene. Brothers ADS-2700W er ganske nær i størrelse og veier cirka 2, 5 kilo mindre, HP ScanJet Pro 3000 s3 arkfôringsskanner, en annen Editors 'Choice-modell, er større med omtrent en tomme i alle retninger og veier omtrent et halvt kilo mindre, og Epsons egen WorkForce ES-500W trådløs tosidig dokumentskanner, DS-575Ws søsken, er identisk i størrelse og vekt.

DS-575W kommer med en 50-arks automatisk dokumentmater (ADF), og Epson vurderer den til 4000 sider per dag, det samme som Epson ES-500W. ADF-størrelsen er omtrent gjennomsnittlig for skannere i denne prisklassen, men DS-575W og ES-500W har en av de større daglige driftssyklusene i denne klassen. Brother ADS-2700W og HP ScanJet Pro 3000 har begge ADF-er på 50 ark, men lavere daglige driftssykluser.

Av skannerne som er omtalt her, er DS-575Ws kontrollpanel, som består av en håndfull knapper og flere status-LEDer, en av de minst sofistikerte. For eksempel har det ikke noe skjermpanel for å samhandle med skanneren, PCene i nettverket eller Internett. Fra topp til bunn er knappene: Power, Wi-Fi Connect (eller Wi-Fi Protected Setup, eller WPS, for en berøringsforbindelse til et trådløst nettverk), Wi-Fi Connected status, Double-Feed Detection / Skip, Sakte modus, og stopp (avbryt). NFC-knappen (NFC) for å skanne til en mobil enhet ved å berøre den til NFC-hotspot på skanneren, er i dette tilfellet øverst til høyre i frontdekselet.

Tilkoblingsalternativene på DS-575W består av Wi-Fi og tilkobling til en enkelt PC via USB 3.0 / 2.0 (en USB 3.0-kabel er inkludert). Ethernet er tilgjengelig via en nettverksgrensesnittenhet på $ 349.99. (Tatt i betraktning at du kan få Ethernet med flere maskiner, for eksempel Brother ADS-2700W, gratis, og at noen andre, inkludert HP ScanJet Pro 3000, tilbyr en oppgradering for rundt $ 50, virker Epsons oppgradering dyrt.

Enkel oppsett, omfattende programvarebunke

Det tar bare 10 til 15 minutter å konfigurere DS-575W, og det inkluderer et besøk på epson.com for å laste ned drivere og verktøy. Epson sluttet å inkludere plater i boksen for en stund tilbake. Fysisk oppsett innebærer å fjerne noen få strimler av tape og noe Styrofoam-lignende materiale.

Driverne og verktøyene lastet ned og installert uten problemer. I tillegg til driverne, får du Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro og NewSoft Presto BizCard OCR. Med denne pakken får du flere måter å skanne dokumentene på og lagre dem. Epson Scan 2 er et veldig treffende og effektivt skannergrensesnitt; den gjør det de fleste brukere av en skanner av dette kaliber trenger å gjøre, og mer.

Document Capture Pro er ikke bare et skannende brukergrensesnitt, men også et introduksjonsgrad dokumenthåndteringsprogram på linje med (men ikke fullt så robust som) Nuance PaperPort for katalogisering, arkivering og finne og hente skannene dine. Det er også verktøyet du vil bruke til å lage arbeidsflytprofilene dine, for eksempel Skann til fil, Skann til e-post og så videre. Abbyy FineReader Sprint er en sammenkoblet versjon av det populære optiske karaktergjenkjenningsprogrammet (OCR), Abbyy FineReader 14, for å konvertere den skannede teksten til redigerbar tekst. NewSoft Presto BizCard OCR er et visittkort optisk karaktergjenkjenning og dataarkiveringsprogram.

Effektiv skannehastighet

Epson vurderer DS-575W til 35 ensidig eller enkeltsidig sider per minutt (ppm) og 70 tosidig eller dupleks bilder per minutt (eller ipm, der hver side av en side teller som et bilde), som er den samme som Epson ES-500W, Brother ADS-2700W og HP ScanJet Pro 3000. Disse klassifiseringene refererer bare til fysisk skanning av dokumentene, tiden mellom å trykke på startknappen og når den siste siden treffer utskuff. De inkluderer ikke den ekstra tiden som kreves for å lagre skannene dine i et brukbart filformat, for eksempel PDF eller søkbar PDF, som vi kaller "etterslepstid". Jeg testet DS-575W over USB 3.0 som kjører Epson Scan 2 på vår standard Intel Core i5 testbed PC som kjører Windows 10 Professional.

Se hvordan vi tester skannere

Uten etterslepetid skannet DS-575W vårt 25-siders ensidige dokument med en hastighet på 41, 5 ppm og vårt 25-siders tosidige (50 sider) dokument på 72, 3ipm, bare raskere enn Epsons rangeringer. Den skannet til å image PDF med en hastighet på 35, 7 ppm og 67, 4ipm, noe som er ganske bra. Brother ADS-2700W skannet det samme dokumentet med 33, 7 ppm og 69 ppm; HP ScanJet Pro 3000 kom i omtrent 4 ppm saktere enn DS-575W i simplex-modus og 2 ppm tregere i dupleksmodus; og resultatene til Epson ES-500W var nesten identiske med DS-575W søsken.

Da vi lagret i det mer nyttige søkbare PDF-formatet, skannet DS-575W vårt tosidige 25-siders dokument på 48 sekunder. Det er 3 sekunder saktere enn Brother ADS-2700W; to sekunder saktere enn HP ScanJet Pro 3000; og omtrent 1 sekund tregere enn Epson ES-500W.

OCR og visittkortnøyaktighet

Hvor godt DS-575W og tilhørende programvare konverterte skannet tekst til redigert tekst under testene mine var en av de mer skuffende aspektene ved å teste denne skanneren; den presterte ikke engang like bra som Epson ES-500W (som egentlig er den samme skanneren). Når du skanner Arial-testsiden og konverterer den til redigerbar tekst, skannet feilen DS-575W gratis ned til 8 poeng og vår Times New Roman testside uten feil ned til 10 poeng.

Åtte poeng for begge skrifttypene, som er hvordan Epson ES-500W gikk, er omtrent gjennomsnittlig. HP ScanJet Pro 3000 klarte 6 poeng på Arial-siden uten feil, og 8 poeng på Times New Roman-skriften. Brother ADS 2700W, derimot, vendte inn eksepsjonelle 6 poeng på Arial-fonten og 5 poeng på Times New Roman-font. Dette er et viktig skille hvis du ikke vil bruke for mye tid på å gjøre rettelser. Ti poeng er ikke nødvendigvis dystre, men det er det minste minimum.

Jeg skannet også noen få bunker med visittkort inn til BizCard og fikk forventede resultater. Programvaren gjør en god jobb med å skanne og konvertere data fra enkle kort uten mye bakgrunn, dekorative skrifter og andre designelementer som forstyrrer dekryptering av teksten. Som med mine tidligere tester med dette og andre programmer, har jeg funnet det fordelaktig å lage to eller flere bunker med kort basert på kompleksiteten i designen. Noen ganger er det veldig komplekse kort å legge inn manuelt enn å måtte gå tilbake og redigere nesten alle felt.

Løper med pakken

Epson WorkForce DS-575W Document Scanner er relativt rask for sin klasse, den skanner godt nok for de fleste forretningsapplikasjoner, og den kommer med et omfattende programvarebunt. Min eneste virkelige klage er at den ikke presterte så bra på Times New Roman-fontdelen av OCR-nøyaktighetstesten. Det er ikke slik at nøyaktigheten var sturen; det er bare at så mange andre maskiner har prestert bedre her. Noen få like dyrebare skannere, for eksempel Epsons egen WorkForce ES-500W, gir merverdi og konverterer små Times New Roman-skrifter nøyaktig til redigerbar tekst. Likevel er det bare ett aspekt av det dokumentskannere gjør. Epson DS-575W klarer seg godt nok på alle andre områder til å gjøre det til et godt valg for dokumentscanning med lav til mellomvolum i en hjemmebasert eller liten bedrift, eller som en personlig dokumentskanner.