Epson arbeidsstyrke ds-760 fargedokument skanner gjennomgang og vurdering

Hvis du trenger en dokumentscanner for en arbeidsgruppe eller et lite kontor, bør Epson WorkForce DS-760 ($ 899) være på kortlisten din. Den er både liten nok til å dele et skrivebord med og meget dyktig, med en 80-arks automatisk dokumentmater (ADF) og en rask hastighet som raskt kan gjøre papirbunker til digitale filer. Legg til den gode til utmerkede ytelsen for tekstgjenkjenning og dokumenthåndtering, og den kan passe til nesten alle små kontorer.

DS-760 kommer på kort tid totalt sett til Xerox DocuMate 5445, som er vår nåværende Editors 'Choice-dokumentskanner for moderat til kraftig bruk i et lite kontor eller arbeidsgruppe. Det kommer også frem på noen måter, med litt raskere hastighet i testene våre, selv om begge hevder den samme nominelle hastigheten, med 45 sider per minutt (ppm) og 90 bilder per minutt (ipm), med ett bilde på hver side av en side.

Den viktigste fordelen for Xerox 5445, og det som holder den på plass som vårt foretrukne valg, er at den kommer med et PDF-verktøy i verdensklasse og fullfunksjonsprogrammer for dokumenthåndtering og optisk karaktergjenkjenning (OCR). Hvis du får DS-760, må du kjøpe tilsvarende programmer hver for seg hvis du trenger dem.

Oppsett og programvare

Målingen bare 8, 1 x 11, 8 x 8, 7 tommer (HWD) med magasinene lukket, er DS-560 liten nok til å dele et skrivebord med. Den veier £ 13 gram.

Installasjonen er standard for en USB-tilkoblet skanner: Koble til strømledningen, installer programvaren fra platen og koble den medfølgende USB-kabelen. Epson lister opp OS-kravene på sin hjemmeside som både 32- og 64-bitersversjoner av Windows XP gjennom Windows 8. Epson insisterer imidlertid, i motsetning til andre produsenter, til at vi installerer alle nåværende oppdateringer for testing, så OS-kravene bør leses som behov fullt oppdaterte versjoner av disse operativsystemene. For testene mine brukte jeg et system som kjørte Windows Vista.

I likhet med andre Epson WorkForce-skannere, inkludert den rimeligere Epson WorkForce DS-560 trådløse fargedokument-skanner, inkluderer Epson for eksempel skanneprogrammet Document Capture Pro med DS-760.

Document Capture Pro går langt utover grunnleggende skanningskontroll. Den lar deg legge til sider til eller slette dem fra en gruppe allerede skannede sider, endre rekkefølgen sidene er i og lagre dem i et bredere utvalg av filformater enn mange skanneverktøy (JPG, BMP, image PDF, søkbar PDF, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DOCX, XLSX og PPTX).

Den lar deg også velge en eller flere destinasjoner for hver skanning. Mulighetene inkluderer en fil på disken, et e-postprogram (som vedlegg), en skriver, et FTP-område, ethvert applikasjonsprogram som støtter et av formatene Document Capture Pro kan lagre til, og forskjellige sky-destinasjoner (for tiden en Web-mappe, SharePoint, Evernote, OneNote, Google Drive og SugarSync, men Epson sier at den vil legge til mer, med en oppdatering som vil være tilgjengelig på nettstedet.)

I tillegg til Document Capture Pro, kommer DS-760 bare med en nedstrippet versjon av et OCR-program og både Twain- og WIA-drivere, med ISIS-drivere tilgjengelig på Epsons nettsted. Minst en av de tre driverne bør jobbe med praktisk talt alle programmer som inkluderer en skannekommando.

Opptreden

DS-760s optiske oppløsning er 600 piksler per tomme (ppi). For testene mine, ved å bruke Document Capture Pro, satte jeg verktøyet til 300ppi og automatisk registrering for fargemodus.

Se hvordan vi tester skannere

Skanning av vårt standard 25-arks testdokument til bilde-PDF-format, DS-760 var bare litt tregere enn sin nominelle hastighet, med 42 ppm for enkeltsidig (ensidig) skanning og 83ipm for tosidig (tosidig) skanning, også inkludert både etterslepet mellom å gi kommandoen og starte skanningen og etterslepet mellom å fullføre skanningen og fullføre lagring av filen på disk. (Rangerte hastigheter inkluderer ikke etterslepet.) Til sammenligning kom Xerox 5445 inn på 39 ppm for simplex og 75ipm for duplex, noe som gjør at den i hovedsak er bundet i praktisk forstand, med en forskjell på bare 3 til 4 sekunder for de 25 sidene i hvert tilfelle.

Som med de fleste skannere, tar begge disse modellene ekstra tid å skanne til søkbart PDF (sPDF) -format, som vanligvis er mer nyttig for dokumenthåndteringsapplikasjoner. Også her er de to i hovedsak bundet, etter 1 minutt og 15 sekunder for DS-760 og 1:18 for Xerox 5445.

Som et annet sammenligningspunkt er det rimeligere Canon imageFormula DR-C225 en berøring raskere for skanning til sPDF-format, klokken 01:09 i testene våre. Denne raske hastigheten for sPDF-filer er en av grunnene til at det er vårt redigeringsvalg for en moderat prisskannet dokumentskanner for personlig bruk eller små kontorer. Imidlertid er det mye tregere enn Epson og Xerox-modellene for skanning til PDF-format.

DS-760 gjorde også en mer enn akseptabel jobb med OCR-nøyaktighet. Kombinasjonen av skanner og programvare leste vår Times New Roman testside i størrelser så små som 8 poeng og vår Arial testside i størrelser så små som 6 poeng uten feil, og samsvarer med Xerox 5445 i begge tilfeller.

Hvis du trenger applikasjonsprogrammene Xerox 5445 kommer med, er det helt klart bedre verdi, og det er derfor det er vårt foretrukne valg. Hvis du ikke trenger programmene, spiller det imidlertid ingen rolle om du velger en annen skanner som ikke følger med dem. Det kan gjøre Epson WorkForce DS-760 Color Document Scanner mye mer attraktiv, med den litt raskere hastigheten som gjør den til et mer enn rimelig valg selv med en litt høyere pris.