Everhour gjennomgang og vurdering

Online tidssporingsapp Everhour tilbyr en pålitelig tjeneste for både solo-frilansere og små team som trenger å spore tidsbruk på individuelle oppgaver og lage fakturaer basert på fakturerbare timer. Selv om fakturerings- og faktureringsalternativene er enkle og utelater utgiftssporing og prosjektbaserte avgifter, er Everhour en av de bedre tidssporingsappene for frilansere takket være det klare grensesnittet, enkle rapporter og tette integrasjon med et lite utvalg av produktivitetsapper. Redaktørens valg i kategorien er imidlertid Harvest, som har et rikere fakturerings- og kostnadssystem, og Toggl, for sitt gratis servicenivå for de som trenger en god tidspor uten kostnad.

Priser og planer

Everhour har to planalternativer, ett for soloarbeidere og ett for teamkonto. Du får en 15-dagers gratis prøveperiode før du forplikter deg, men det er ingen virkelig gratis plan.

Solo-planen, som er designet for folk som bare sporer sin egen tid, koster $ 96 per år. Den annonserte prisen er $ 8 per måned, men det er ingen mulighet til å betale månedlig med denne planen, og det er heller ingen funksjonsbegrensninger.

De som jobber med andre vil trenge en Teams-plan, som du kan betale for hver måned ($ 7 per person per måned, med et minimum på $ 35 månedlig) eller årlig ($ 60 per person per år).

Kostnadssammenligninger

Sammenlignet med andre tidssporingsapper, er Everhours priser rimelige. De fleste andre apper belaster et sted i området 8 til 12 dollar per person per måned, selv om noen tjenester blir mye dyrere enn det.

Toggl tar for eksempel $ 10, $ 20 eller $ 59 per person per måned, avhengig av planen. Toggl har også et gratis kontoalternativ, og det er utmerket. Enda viktigere er at gratisversjonen er tilstrekkelig for mange frilanseres behov, og det er det som gjør det til et redaktørvalg. Toggl inkluderer imidlertid ikke en komplett pakke med faktureringsverktøy.

Harvest, som inkluderer fakturering og kostnadsføring, koster $ 12 per person per måned. Det har også en gratis servicenivå. Paydirt, et annet utmerket alternativ hvis du leter etter en tidssporingsapp som inkluderer fakturering, koster alt fra $ 6, 23 til $ 9, 66 per person per måned for samarbeidsplaner, eller $ 8 til $ 16 per måned for solo bruk.

En annen tidssporingsapp som heter Freelancy koster 29, 90 dollar per person, men det er en flat engangsavgift, ikke en løpende pris. TopTracker er et helt gratis alternativ til alle disse appene, selv om det er lett på funksjoner.

Alle appene jeg har nevnt så langt, er definitivt nyttige for frilansere, og noen fungerer bra for små bedrifter også. Større virksomheter kan oppleve at de allerede har tidssporingsverktøy inkludert i andre apper de bruker. For eksempel inkluderer ansattes overvåkingsprogramvare ofte tidsporing, og det samme kan sies for prosjektstyringsapper. Avhengig av organisasjonens behov, kan det lønne seg å bruke en tidspor som allerede er innebygd i et annet verktøy.

Komme i gang med Everhour

Everhours registreringsprosess er ekstremt enkel og grei. Appen ber deg om å gi litt enkel informasjon, for eksempel størrelsen på teamet ditt og e-postadressene til folk du kanskje ønsker å invitere inn på kontoen din. Appen ber deg også installere nettleserutvidelsen, laste opp et profilbilde og begynne å legge til klienter, prosjekter og oppgaver du til slutt vil spore. Detaljnivået er rikt, men det kan ta en god del tid å være grundig her. Senere vil du imidlertid være takknemlig for å ha fullført så mange av disse trinnene du kan, så mye detaljering som mulig.

Når du setter opp dine klienter, prosjekter og oppgaver, ber Everhour deg om å dele ned arbeidet ditt i detalj. Hvis du er ukjent med å spore eller fakturere etter time, kan det være lurt å faktisk bruke programmet litt først og kjenne etter om du kategoriserer arbeidet ditt riktig. Noen ganger er det vanskelig å vite om du hadde det riktig til du faktisk begynte å jobbe. Du kan ikke kjøre tidtakeren med mindre du allerede har en klient og et prosjekt etablert for det du vil spore; det er ingen måte å bare kjøre timeren og bekymre deg for å legge til informasjonen senere.

Everhour støtter en rekke integrasjoner med annen produktivitetsprogramvare, for eksempel Trello og Asana. Hvis du allerede har alt arbeidet ditt organisert i en annen støttet app, kan du ganske enkelt koble det til Everhour. Ved å bruke Trello som eksempel, vises tavler du har opprettet som prosjekter når du kobler til de to tjenestene, og kort vises som oppgaver. Du kan velge mellom disse oppgavene i Everhour når du vil starte opptakstiden brukt på dem. I tillegg når du åpner Trello-appen, vises det en tidtaker på kortene dine som ser ut som om det var en innfødt funksjon i Trello. Så hvis du eller lagkameratene dine foretrekker å fortsette å jobbe i andre apper, men likevel ønsker å spore tid på oppgaven, lar Everhour deg gjøre akkurat det.

Toggl har et veldig likt integrasjonsoppsett, og setter små Toggl-tidtakere i Todoist, Google Docs, Trello og andre online apper. (Mer om integrering senere.)

Når du setter opp klienter og prosjekter, kan du knytte en annen timepris til forskjellige oppgaver eller merke dem som ikke-fakturerbare. Hvis du jobber med andre, er det et alternativ å belaste med hvert teammedlems timepris i stedet for en standardpris. Everhour har imidlertid ikke alternativer for prosjektbasert lønn. La oss med andre ord si at du belaster en fast pris på $ 1500 for et prosjekt, og du vil spore tiden din for å være sikker på at du bruker et passende antall timer på det, men ikke så mange at det blir ulønnsomt. Everhour har ikke et alternativ for denne typen situasjoner, selv om Harvest gjør det.

Spore tiden din

For å bruke Everhour, må du være i nettappen eller ha nettleserutvidelsen installert. Det er ingen desktop-apper eller mobilapper. Nettappen og nettleserutvidelsen har ingen offlinefunksjonalitet, så du må være koblet til Internett for at de skal fungere. Det er ikke tilfelle med Toggl, som kan kjøres offline. Frakoblet funksjonalitet er nyttig når internettforbindelsen din synker, men du vil fortsette å jobbe uavbrutt.

Du kan ikke se Everhour-tidtakeren når den teller, med mindre du holder nettsiden åpen og synlig. Toggl, derimot, viser deg løpeklokken i nettleserfanen, noe jeg setter pris på. Jeg liker å kaste blikket opp og få et inntrykk av hvor mye (eller lite) tid jeg har brukt på en oppgave så langt. Toggls nettleserutvidelse har også et Pomodoro Technique-alternativ, som er en metode for å jobbe og ta pauser til foreskrevne tider.

I Everhours nettleserutvidelse ser du en liste over oppgaver du har sporet nylig, og du kan fortsette å spore hvilken som helst av dem ved å klikke på den. Hvis du fortsetter sporingstiden på en oppgave fra listen, viser tidtakeren den totale tiden du har brukt på oppgaven, ikke hvor mye tid du har hatt fra den aktuelle økten. Det du foretrekker kan være en personlig avgjørelse, men jeg liker å se tiden for den nåværende økten, slik at jeg kan se på klokka for å vite om det er for tidlig å ta en pause.

For å begynne å spore en oppgave som ikke er oppført, må du først velge prosjektet det er tilordnet. Som de fleste tidsporere har Everhour forslag til forhåndsvisning av når du velger prosjektet og oppgaven du vil spore. Tast inn noen få bokstaver, se forslagene vises, og velg riktig.

Som nevnt kan du ikke begynne å spore tid med mindre du velger et tilknyttet prosjekt som allerede er opprettet i kontoen din. La oss si at du nettopp har hørt fra en klient som har bedt om en kort oppgave med veldig kort behandlingstid. Ideelt sett vil du ønske å starte tidtakeren og få sprekker på arbeidet, og bekymre deg for å klassifisere det og sette hastigheten for det senere. Everhour lar deg ikke gjøre det. Du må først navigere til Prosjekter-siden, lage et nytt prosjekt og legge til oppgaven du vil spore. Det bør være en enkel og rask måte å starte timingen nå og legge til detaljer senere.

Rapporter er enkle å få tilgang til og filtrere, mer enn i mange andre tidssporingsapper. Språket er greit, så du vil ikke føle at du trenger en grad i regnskap for å forstå hva som kommer til å være i en rapport du velger fra en liste over alternativer. Når en rapport er åpen, er det veldig enkelt å tilpasse den for bare å vise visse ansattes tid eller tid på bestemte prosjekter.

Faktureringsverktøy i Everhour er enkle delvis fordi Everhour ikke tilbyr uttømmende faktureringsalternativer. Jeg nevnte allerede at du bare kan registrere tid for fakturerbare timer, og at det ikke er noe alternativ å lage en flat prosjektfrekvens. I tillegg er det ikke et system for registrering, lagring og senere fakturering for andre utgifter, for eksempel kjøp gjort på klientens vegne eller reisetid. Både Harvest og Paydirt har mye mer komplette faktureringsverktøy. Likevel kan Everhour være tilstrekkelig hvis du bare trenger å legge en og annen ekstra vare til en faktura, fordi du alltid kan generere en basisfaktura fra de innspilte timene dine og deretter redigere den for å legge til flere ordrelinjer.

Etter å ha brukt verktøyet en tid, fant jeg at tre ting irriterte meg over Everhour. Først var manglende evne til å spore en oppgave uten først å opprette all sin hierarkiske struktur rundt seg, for eksempel klienten og prosjektet. For det andre var sider noen ganger trege å laste inn. For det tredje er den aktive tidsuret viser total tid for dagen brukt på oppgaven, i stedet for tiden for den aktive økten, nevnt tidligere.

integrasjoner

Everhour tilbyr tett integrasjon og synkronisering med et stort antall ofte brukte forretningsverktøy. Den komplette listen fra dette skrivet er: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello og Xero.

Det er en anstendig liste, men ikke på langt nær så lenge som Toggl, som overlapper betydelig og inkluderer Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk og for mange andre til å liste her. Harvest støtter også dusinvis av ofte brukte produktivitetsapper.

Jeg nevnte tidligere at Everhours integrasjoner er stramme. Oppgaver og prosjekter fra gjeldende apper synkroniseres til Everhour og vises i systemet slik at du kan spore dem i Everhour. Motsatt, for gjeldende apper, vises en Everhour-timer som om det var en egen funksjon, og tiden du sporer synkroniseres til Everhour-kontoen din. Synkronisering skjer hvert 15. til 30. minutt. Everhour uttaler at det i noen tilfeller, for eksempel å oppdatere navn på prosjekter og etiketter, kan ta lengre tid, i hvilket tilfelle en synkronisering blir tvunget etter 24 timer.

Pålitelig og enkel

Everhour er en av de bedre tidsporingsappene, og tilbyr en pålitelig måte å spore fakturerbare timer for deg selv eller på tvers av team, og fakturere dem ganske enkelt. Det måler ikke helt opp til de høyest rangerte appene i denne kategorien, ettersom Editors 'Choices Toggl og Harvest går den ekstra milen for å støtte flere integrasjoner; tilbyr flere fakturerings- og kostnadsopsjoner, slik Harvest gjør; og tilbyr mer gratis, slik Toggl gjør.