Freelancy gjennomgang og vurdering

Med navnet, kan det ikke komme som noen overraskelse at Freelancy er en app for frilansere. Spesifikt er det en tidssporingsapp du bruker til å logge tidsbruk på oppgaven når du trenger å fakturere klienter per time. Sammenlignet med andre apper i denne kategorien, er det ganske begrenset i omfang. Når det er sagt, trenger ikke noen frilansere kompliserte verktøy. Hvis det er tilfelle for deg, blir Freelancy raskt et av de mest attraktive alternativene, fordi det bare krever en engangsavgift i stedet for en månedlig abonnementspris slik de fleste konkurrenter gjør.

Et annet alternativ å vurdere, og PCMag Editors 'Choice blant gratis tidssporingsverktøy for frilansere, er Toggl. Toggl, som tilbyr både betalte planer og en gratis versjon, er ekstremt enkel å bruke, har et nydelig grensesnitt og kobles enkelt til andre apper du kan bruke i arbeidet ditt. For de som er villige til å betale for en tjeneste, er Harvest Editors 'Choice blant betalte opsjoner. I likhet med Toggl, integreres også Harvest enkelt med andre tjenester, og det inkluderer fakturering for en rettferdig pris.

Priser og planer

I motsetning til de fleste andre apper for tidssporing og fakturering, krever Freelancy et engangsgebyr i stedet for en tilbakevendende abonnementspris. Det koster 29, 90 dollar per person. Det er det. Den faste prisen gir deg tilgang til alt uten begrensninger. Du kan prøve appen i 14 dager gratis før du bestemmer deg for om du vil kjøpe den.

Den lave, faste prisen vil sikkert betale for seg selv enkelt og raskt, så lenge Freelancy har alle verktøyene og funksjonene du trenger. Det inkluderer online sporingsverktøy, tilbyr grunnleggende faktureringsalternativer og støtter samarbeid.

Som nevnt lader de fleste andre tidssporingsapper kundene månedlig i stedet for bare en gang. Toggl, Harvest, Hubstaff og Tsheets er alle gode eksempler. De fleste av disse produktene belaster et sted mellom $ 5 og $ 20 per person per måned.

Toggl starter på $ 10 per person per måned, selv om neste plan opp til $ 20 per person per måned gir mye mer. Men Toggl har også en gratis plan som er sjenerøs og kan være mer enn tilstrekkelig for en solo-frilanser.

Harvest belaster $ 12 per måned for en en-person solo-konto eller $ 12 per person per måned for en Team-konto. Harvest tilbyr mye mer enn Toggl eller Freelancy. I tillegg til å gi deg tidssporingsverktøy, inkluderer det også et faktureringssystem med utgiftssporing, og noen teamplanleggingsverktøy.

Hubstaff tilbyr tre alternativer: Solo Lite (gratis), Basic (ca. $ 5 per person per måned) og Premium (ca. $ 10 per person per måned). Hubstaff inkluderer noen få ansatt-overvåkingsfunksjoner, for eksempel tastetrykklogging og skjermopptak, så det er i en litt annen klasse enn Freelancy.

TS-ark, som også satser på overvåking av ansatte, bruker en uvanlig prisskala. Lag på mellom to og 99 personer betaler $ 4 per person per måned, pluss en basisavgift på $ 16 per måned. Så et team på 10 personer vil betale $ 56 per måned. Større team på 100 eller mer betaler $ 4 per person per måned pluss en basisavgift på $ 80 per måned. Så et team på 100 vil betale $ 480 per måned. Det tilbys også en gratis enmannskonto, og den støtter et ubegrenset antall prosjekter.

Grensesnitt og apper

Freelancy kjører i nettleseren din, inkludert alle mobile nettlesere. Det er ingen nedlastbare apper, noe som betyr at du trenger en internettforbindelse for å spore tiden din. Hvis du vil spore tid offline, kan du manuelt legge den inn i Freelancy senere. Andre tidssporingsverktøy har desktop- og mobilapper med offline modus, slik at du kan registrere tidsbruk mens du jobber, og synkronisere resultatene med kontoen din senere. Toggl har apper for alle de store plattformene, mens Harvest bare har apper for macOS, iOS og Android (ingen Windows eller Linux).

I nettappen er den primære navigasjonsmenyen på venstre side. Den lar deg hoppe mellom (1) den aktive timeren, som har et sammendrag av den nylig spore tiden under den, (2) prosjektene dine, (3) rapporter, (4) faktureringsverktøy og (5) innstillinger. Selv om oppsettet er enkelt og oversiktlig, virker grensesnittet noen ganger forvirrende. Hvis du navigerer bort fra den aktive tidtakeren, kan du ikke gå tilbake til den med ett klikk. I stedet må du først velge det relaterte prosjektet. Jeg forstår ikke egentlig det aspektet av designet, men etter to eller tre dager med å jobbe med tidtakeren, ble jeg vant til det.

Mens du setter opp en konto, oppretter du prosjekter slik at når du er klar til å registrere tid på oppgaven, kan du knytte hver oppføring riktig. Til hvert prosjekt kan du også legge til en timepris, som kommer godt med når du kjører rapporter og genererer fakturaer.

Når Freelancys timer er i gang, kan du ikke se den tikker klokken med mindre du holder nettsiden åpen og synlig. Tid vises bare på siden. Hvis du liker å ha en løpende timer i sikte, er Toggl mye bedre. Den viser tidtakeren på fanen til selve websiden så vel som på skrivebordsappen. Harvests desktop-app viser aktiv tid i Mac-menylinjen. Jeg ser helst den aktive tidtakeren, fordi det hjelper meg å styre tiden min. Det er også nyttig for folk som fakturerer en fast sats for prosjekter og vil være sikre på at de ikke bruker for mye tid på oppgavene sine.

Egenskaper

Basert på navnet er det tydelig at Freelancy er designet med frilansere i tankene. Men det er også tydelig at det er for frilansere basert på funksjonene den gjør og ikke tilbyr.

Som med de fleste tidssporingsverktøy, lar Freelancy deg klassifisere tiden du sporer etter prosjekt. Hvert prosjekt kan ha en timepris tilknyttet det, og du kan ha forskjellige valutaer for forskjellige prosjekter. Freelancy inkluderer ikke andre alternativer for hvordan du kan fakturere klienter, bare timeprisen. Harvest har mye bedre verktøy for å klassifisere arbeid som faktureres med en fast avgift, inkludert når du må spore ikke bare tid, men også materialkostnader mot den endelige forventede betalingen.

For å samarbeide med andre, sender du bare en e-postinvitasjon fra prosjektseksjonen i Freelancy. Ved å invitere noen til å jobbe med deg, gir du dem tilgang til et prosjekt. De har tilgang til prosjektdetaljer, oppgaver og rapporter. De kan registrere tid på oppgaven, manuelt legge inn tid og gjøre nesten alt du som administratoren kan gjøre i appen, bortsett fra se fakturaer. Fakturaer er skjult for samarbeidspartnere.

Fakturering i freelancy er enkelt og greit. Basert på tiden du har sporet, kan du generere en faktura for et bestemt prosjekt. Du kan imidlertid ikke administrere andre utgifter i appen, for eksempel kjørelengde eller andre elementer du kanskje vil fakturere på en faktura. Harvest takler utgiftene godt. Med Freelancy har du et alternativ å manuelt opprette en faktura, så det er mulig å tilpasse den med alle ordrelinjer du trenger, men det er ikke som du kan spare, spore og overvåke utgifter i appen slik du kan med Harvest.

Freelancys rapporter er ganske standard. Du kan se arbeidstimer og inntjening, og du kan filtrere grafen etter tid, prosjekt, fakturerbar rate og teammedlem. Hvis du trenger å ta rapportene dine til en annen app, er det eneste alternativet å eksportere informasjonen du ønsker som CSV-filer.

Selv om du kan samarbeide med andre i appen, er ikke Freelancy bygget for å håndtere store team. Den har ikke noen verktøy du kan finne i noen andre tidssporingsapper som tilbyr ansattes overvåking og klokkering inn og ut. For eksempel kommer TSheets med en klokke i systemet, og den har også verktøy for å overvåke teammedlemmers IP-adresser og GPS-plasseringer. Hubstaff tilbyr også klokkealternativer, og den kan registrere teammedlemmeres skjermbilder og tastetrykk. Det kan være nivået på ansattes tilsyn som noen virksomheter trenger, men det er vanligvis ikke i ansiktet til uavhengige frilansere, også de som til en gang ringer inn samarbeidspartnere.

Freelancy tilbyr ikke detaljert overvåking av dine egne aktiviteter som ikke kan faktureres, selv om RescueTime gjør det. RescueTime er et tidsstyringsverktøy, i stedet for en app du bruker bare for å spore tid til å fakturere klienter. I stedet for å fortelle RescueTime når du starter en oppgave, registrerer appen i stedet usynlig og stille alt du gjør på datamaskinen din hele dagen (med mindre du tar en pause eller lager andre regler for når du ikke vil at den skal registrere det du gjør). På den måten kan du senere se hvor mange minutter om dagen du har brukt i Gmail eller bruke Microsoft Excel. RescueTime kjenner alle appene du bruker og nettsteder du besøker. Du kan gå inn på innstillingene til RescueTime og kategorisere forskjellige programmer og nettsteder du pleier å bruke som produktive eller uproduktive, og få rapporter som viser om du bruker tiden din slik du har tenkt å.

Selv om RescueTime er et bemerkelsesverdig verktøy, er det ikke det samme som en app som sporer tid mens du registrerer den i fakturerbare timer.

integrasjoner

Si at du bruker andre forretningsverktøy for å gjøre arbeidet ditt, og at du vil koble dem til Freelancy for å gjøre arbeidslivet enklere og mer produktivt. For eksempel bruker du Trello til å visuelt administrere prosjekter og oppgaver. Ville det ikke være flott å koble de to, slik at når du utvikler nye prosjekter i Trello, de automatisk dukker opp som nye prosjekter i Freelancy, også?

Dessverre tilbyr Freelancy ingen integrasjoner med andre forretningsapper og tjenester. Det støttes ikke av noen tredjeparter som oppretter integrasjoner heller, for eksempel Zapier eller IFTTT. Som nevnt kan du eksportere rapporter til CSV-filer, men det er omtrent alt du kan gjøre for å få dataene dine fra Freelancy til en annen app eller tjeneste.

Toggl og Harvest er det motsatte av Freelancy i denne forbindelse. Integreringsalternativer er rikelig og enkle å legge til, gitt at du har den rette servicenivået som inkluderer dem. De støttes begge i Zapier-nettverket også.

Veldig enkelt, men pålitelig

Hvis alt du trenger er en enkel måte å spore tid på oppgaven, og bare fakturere per time, er Freelancy et fint verktøy. Det er enkelt, og det koster ikke mye i det hele tatt. Selv om Freelancy ikke gjør alt under solen, er det pålitelig i funksjonene det tilbyr.

Hvis du trenger et verktøy som tilbyr mer, enten det betyr flere alternativer for å administrere hva som går på fakturaer eller flere måter å koble til andre forretningsapper du bruker, trenger du en tidssporingsapp som koster mer og betaler et månedlig abonnementsgebyr. TSheets er redaktørenes valg for tidsporere som inkluderer overvåkningsverktøy for ansatte, mens Harvest og Toggl er gode alternativer for de som ikke trenger disse verktøyene.