Freshbooks kortleser gjennomgang og vurdering

Poenget med de mobile kredittkortleserne vi har testet, er å erstatte uhåndterlige kassaapparater med en elegant kombinasjon av mobilenhet og diskret maskinvare etter hvert som bedriftene får betalt. FreshBooks-kortleseren er ikke annerledes. Koble denne enheten til iPhone eller iPad, så kan du godta magstripe- og EMV-kort. Ledsager-appen føles imidlertid bedre egnet for regnskapsførere enn kasserere, noe som er fornuftig, ettersom FreshBooks er en prisvinnende online regnskapstjeneste for Editors 'Choice. Avhengig av dine behov er dette ikke nødvendigvis noe problem, og appen er god på hva den gjør. Bare hold fokuset i bakhodet når du bestemmer deg for om denne løsningen passer for din virksomhet.

Maskinvaren

Fysisk gjør ikke $ 29 FreshBooks-kortleseren et stort førsteinntrykk. Den blå dongelen er mye bulkere enn Editors Choice Square Chip Card Reader, som tilbyr samme funksjonalitet til samme pris. FreshBooks maskinvare har en myk plastklips som er ment å forankre den til vertsenheten. Klippet fungerer, men det kommer også i veien oftere enn ikke. Lys på siden viser strømnivået mens leseren lader over Micro USB. Videre, som standard, lager enheten en irriterende, gjennomborende, pipelyd under behandling av transaksjoner. I det minste er den svarte bærevesken den følger med ganske stilig. Når du har koblet leseren til mobilenhetens hodetelefonkontakt, må du huske å gi FreshBooks tilgang til mikrofonen din slik at den kan fungere.

Heldigvis, under det røffe ytre, ligger en kompetent mobilkredittkortleser. Leseren har spor for å sveipe tradisjonelle magstripe-kort, samt sette inn nye EMV-kort. Oppkalt etter selskapene som opprettet det - Europay, MasterCard og Visa - EMV er en nylig sikkerhetsstandard designet for å beskytte kunder mot potensielle økonomiske shenanigans hos detaljister. Hvis kortet ditt ser ut som en datamaskinbrikke innebygd i det, er det EMV-klart. FreshBooks tar et kutt på 2, 7 prosent av hver transaksjon, noe som er ganske typisk på dette området. Du kan spesifisere hvor ofte du ønsker overførte midler (daglig, ukentlig og så videre).

Den moderne moderne betalingsmetoden som FreshBooks-kortleseren ikke inkluderer, er NFC. Dette er det som styrker tjenester som Apple Pay og Android Pay. Det er en mer nisjefunksjon, men hvis du ønsker å fremtidsbeskytte virksomheten din, kan du vurdere å bruke litt mer penger på maskinvare som PayPal Chip Card Reader eller vår redaksjonens Choice the Square Contactless + Chip Card Reader.

Appen

Hvis du vil bruke FreshBooks-kortleseren, må du først laste ned FreshBooks Cloud Accounting-appen for din iPhone. Jeg testet den ved hjelp av en iPhone 5s. Merkelig nok er Android-versjonen av appen ikke kompatibel med leseren ennå. Du må opprette en ekte konto siden appen ikke tilbyr en Test Drive-modus for å forhåndsvise funksjoner slik PayAnywhere gjør. Du kan også bestille leseren i appen hvis du ikke allerede har den.

FreshBooks Cloud Accounting-appen utnytter de imponerende regnskapsmulighetene til hele FreshBooks-programmet. Det ligner QuickBooks GoPayment i den forbindelse. Den kraftige, intuitive og overraskende humoristiske appen gjør det enkelt å opprette fakturaer, spore utgifter og administrere teamprosjekter. Betalinger behandlet gjennom leseren blir automatisk registrert.

Men like bra som disse funksjonene er, henger de definitivt mer mot hva regnskapsførere vil finne nyttige, ikke nødvendigvis hva kasserere som håndterer kunder på butikk kan synes være nyttige. I stedet for å la selgere raskt lage lister over varer, utstede refusjon og overvåke salg, er FreshBooks-appen for å estimere og sende tilbud til potensielle kunder og generere fakturaer basert på timelister.

Å snakke om fakturaer, opprette en faktura er også hvordan du starter betalingsprosessen. Transaksjoner er jevn, men definitivt en mer trukket prosess enn med apper designet for å felt lange, hektiske linjer med kunder. FreshBooks-appen inneholder fantastiske økonomiske funksjoner, men for det meste er de veldig forskjellige funksjoner enn det du finner i andre ledsagerapper for mobile kredittkortlesere. Hvorvidt det er en god avveining avhenger av bedriftens spesifikke behov.

Hold deg frisk

Mens Editors 'Choice-prisbelønte produkter fra Square har noen konkrete fordeler i forhold til konkurransen, er de fleste mobile kredittkortlesere ganske like og gjør en akseptabel jobb. Jeg setter derfor pris på at FreshBooks-kortleseren går i en litt annen retning, med funksjoner som tilfredsstiller regnskapsførere. Og det skader ikke at disse funksjonene er kraftige og rikelig. Hvis det regnskapsmessige fokuset er det virksomheten din trenger, er FreshBooks-kortleseren en flott måte å få betalt - men bare hvis forretningstelefonen din er fra Apple.