Paychex flex gjennomgang og vurdering

SurePayroll er den eldste online lønnstjenesten vi har gjennomgått, men Paychex - som faktisk eier SurePayroll - er det eldste selskapet som er representert, etter å ha blitt stiftet i 1971. I motsetning til den daterte SurePayroll, men Paychex Flex, startløsningen vi testet, er grundig moderne. Det er også den mest skalerbare løsningen vi har sett.

Paychex Flex er en komplett lønns- og HR-løsning (HR) som tilbyr muligheter som administrasjon av fordeler (BA), men du kan bare abonnere på lønnstjenestene hvis det er alt du trenger. Med gebyrer som starter på $ 60 per lønnsperiode for bare lønn, er det den dyreste løsningen vi har sett på. Men skalerbarhet, generell brukbarhet og dybde og tilpassbarhet av funksjoner gjør det til et utmerket valg for selskaper som ønsker å vokse. Selskaper som krever en meget skalerbar, kraftig plattform kan finne Paychex Flex verdt investeringen.

Live Setup

Få andre skybaserte applikasjonstyper har så kritiske behov for øyeblikkelig støtte som lønn. Lønns- og lønnsskatter som er sene, unøyaktige eller på annen måte mangelfulle kan bli pålagt bøter - og verre - av skattemyndighetene. Slike problemer kan også øke ansattes ære, fremmedgjøre lederne som stoler på du, og få deg i problemer med finansinstitusjoner.

Så den enkelte eller avdeling som gjør lønn i firmaet ditt, må ha tilgang til førsteklasses, responsiv og omfattende support. Alle nettstedene vi har gjennomgått i år har sjenerøse støttealternativer - live telefonhjelp minst mandag til fredag, samt chat og e-postkommunikasjon. De tilbyr også opplæringsprogrammer, videoer, demonstrasjoner, vanlige spørsmål og andre typer online veiledning.

Paychex tilbyr alle disse trekk , men det går den ekstra milen med 24-timers live telefonstøtte, som ingen andre har vurdert gjennom tilbudene. Når du registrerer deg for tjenesten, får du en lønnspesialist som er din primære kontakt. Dette forholdet er aktivt fra start, da en implementeringsspesialist tar deg gjennom installasjonsprosessen. Så det er ingen online veiviser som alle andre har: Du kobler deg til et ekte, levende individ over telefonen som jobber med deg inntil hver ansatt, fradrag og skattebyrå er angitt. Konkurransen har også lønnseksperter på ansatte som er tilgjengelige for å hjelpe deg når du kommer i gang og når du har spørsmål, men de lar deg gå gjennom oppsett på egen hånd hvis du foretrekker det.

Betalende ansatte og skatter

De fleste lønnstjenester følger en lignende prosess for å kjøre en faktisk lønn. De har alle minst en måte å gi deg forhåndsvarsel om en kommende forfallsdato, enten på dashbordet eller i en e-post eller via en annen kommunikasjonsmetode. Ved å bruke dataene du la inn under oppsettet - bedriftsinformasjon og preferanser, medarbeiderregistreringer, fradrag, skattedetaljer og så videre - viser de alle listen over ansatte i et rutenettlignende display. Det er blanke felt for å legge inn arbeidstid, forfalte bonuser og ferie- og sykepenger - alt som påvirker dollarbeløpet som vises på dine arbeiders lønnsjekker eller på bankkontoer. Paychex tilbyr et tredje alternativ her, ved å sette hele eller deler av dine ansattes lønn på et forhåndsbetalt Mastercard paycard . Sage Payroll Essentials tilbyr en lignende tjeneste.

Paychex Flex er mer fleksibel enn konkurrentene her når det gjelder å utforme hvert lønningsløp fordi det er en del av et større økosystem for menneskelige ressurser. Så det er mer sannsynlig at postene du oppretter består av mer personlige preferanser og detaljer. Med Paychex kan du også definere et ubegrenset antall tilpassede felt, som ingen andre i feltet gjør.

Nettstedet tilbyr ekstrautstyr som de fleste konkurrenter ikke har med tanke på faktisk lønnsbehandling. Du kan for eksempel jobbe fremover med lønn (Sage Payroll Essentials tillater dette også). Så hvis du vet at noen kommer til å få en bonus eller en pynting seks uker fra nå, kan du gå videre og legge den inn i løpet av den perioden i stedet for å legge en klistrelapp på skjermen. Dessuten blir alle lønnslister satt på en automatisk 15-minutters venting, noe som gir deg en siste sjanse til å huske hva du kanskje har glemt. Editors 'Choice Gusto lar deg avbryte dem og begynne på nytt.

Du kan la nettstedet kjøre spesifiserte rapporter automatisk etter en lønningskjøring, noe som er en uvanlig funksjon for en inngangstjeneste. Det kan være lurt å føre en regnskapsføring av lønnsskattene dine til dags dato. Paychex Flex, som alle andre nettsteder vi har gjennomgått bortsett fra Intuit Enhanced Payroll, sender automatisk dine føderale, statlige og lokale skatter til den foreskrevne timeplanen. Selvfølgelig vises lønnsavgift - i tillegg til alle andre lønnsartikler, trekk og forskuddstrekk - på de ansattes lønnsstubber.

Dine ansatte kan se på nåværende og historiske lønnsstanser, samt sjekke avspaseringer og be om ferie, ved å logge på sin egen personlige portal - enten fra skrivebordet eller fra en mobilapp tilgjengelig for både iOS- og Android-operativsystemer. Arbeidsgivere kan også logge seg på sine egne apper for å se ansattes poster og rapporter og så videre. Du kan til og med starte en lønningskjøring eller gjenoppta en som allerede er startet.

Ser bra ut

Søknader om lønn på nettet trenger ikke å være pene. De skal imidlertid se profesjonelle og rene ut, uten å være så flate og livløse som en IRS-form 1040. De skal ha enkle, tydelige navigasjonsverktøy som kan læres og få tilgang til raskt. Fortsatt et behagelig brukergrensesnitt (UI) skiller de flotte programvareproduktene fra bare gode. Ansatte som må jobbe med lønn, trenger ikke å bryte med en uvennlig tjeneste. Paychex har denne typen solid UI. Selv om du abonnerer på alle Paychex Flex-tjenester, kan du fremdeles finne veien til destinasjonen. Disse andre HR-verktøyene er selvfølgelig skjult når du bare er en lønn. Nettstedet bruker farge og grafikk sparsomt, og med et nyttig formål i tankene.

Paychex Flex - som konkurrentene som er gjennomgått her - bruker en kombinasjon av knapper, ikoner, nedtrekkslister, utfyllingsfelt og avmerkingsbokser som navigasjonshjelpemidler. Den samme detalj som gjør Paychex Flex til en slik, vel, fleksibel bruken gir tettere, travlere og mer overfylte skjermer enn du vil se i Gusto. Foruten det faktum at Paychex Flex er mer robust på noen måter, har den ikke funnet en måte å tømme bort relaterte oppgaver så dyktig som Gusto har gjort.

Fordeler Administrasjon

En av de mest verdifull lagt til HR-verktøy i Paychex er dets fordelingsstyring. Paychex kombinerte lønn og integrering av fordeler sammen gunstig med Gusto og SAP Business One Professional ved at det ikke mangler noen funksjoner for administrasjon av kjernefordeler (BA) og til og med tilfører litt ekstra funksjonalitet på toppen.

Paychex Flex gir grunnleggende oppretting og styring av helseforsikringsplaner (medisinsk, tannleger, syn) pluss fleksible kontoer ( FSAs ). Plattformen inkluderer også forsikringstjenester for kort- og langvarig uføretrygd, og en gruppe helseforsikringstjenester kalt Paychex Insurance Agency for å hjelpe bedrifter med å spare penger på gruppepriser for transportører, egenandeler, co-pays, resepter og sykehusinnleggelse kostnader. Alt er konfigurert og overvåket fra portalen Online Benefits Management der fordeler administratorer kan angi og justere tilpassbare planer og ansatte kan se og endre fordelene ved. Grensesnittet i seg selv er enkelt og enkelt å bruke, men uten mange dikkedarer i tilleggsfunksjonene eller den glatte UI-avdelingen.

Paychex Flex tilbyr også fleksibel 401 000 plandesign, journalføring og planstyringstjenester for fordelene administratorer og også tilgjengelig som selvbetjeningsalternativer. Ytterligere fordeler inkluderer arbeidstakers kompensasjon og Paychex Premium Only Plans (POP), som betaler en del av de ansattes forsikringspremier før skatt for å redusere skattepliktig inntekt (synkronisert med din Paychex-lønn). Mens de generelle fordelene, automatisering og tilpasningsevne og mobilfunksjonalitet til Paychex ikke er like sterke som BA Editors 'Choice Zenefits, er de et verdifullt supplement til plattformens lønnstjenester for bedrifter.

Nær konkurranse

Paychex Flex er en sterk konkurrent på nettet for lønnstjenester. Prisen og robustheten gjør det til et utmerket valg, og i tilfelle av et selskap som leter etter en høyst skalerbar løsning som også kan tilby HR og andre tjenester for menneskelig kapital, kan det til og med være det beste valget. Men med det i tankene, Paychex Flex ganske enkelt doesnt måle seg med konkurrenten, Gusto. Gusto treffer lønnstjenestens søte sted på alle måter. Det er rimelig og enkelt å bruke, og dets stilige, dyktige og vennlige design tar noe av det kant av en kompleks prosess. Det er vårt redaktørvalg blant en gruppe godt dyktige lønnstjenester.