Hjem Virksomhet Fra rot til papirløs i 5 trinn

Fra rot til papirløs i 5 trinn

2024

Video: Young Dolph - Until It Rot (Audio) (Oktober 2024)

Hvis du drømmer om dagen når du skal kaste ut notatblokkene, visittkortene og andre papirlapper og virkelig bli en papirløs person, hvorfor ikke starte i dag? Med noen få tips og de riktige verktøyene, kan du komme i gang med å være papirløs akkurat nå. Men først må du merke deg at å gå papirløs er litt som å gå ned i vekt: Det er vanskeligere enn det høres ut. Det tar engasjement. Det er et livsstilsvalg mer enn et prosjekt. Og ingen forventer at du skal være perfekt.

Å gå papirløs krever også at du har et formål og et mål. Akkurat som å gå ned i vekt, hvis målet ditt er å "være papirløs", det er like vagt som "gå ned i vekt." Hvor mye vekt prøver du å miste? Hvor i livet prøver du å være papirløs? Og enda viktigere, hva er sluttmålet?

Noen vanlige mål er:

Mindre rot
Bli mer effektiv eller organisert
Gjør dine dokumenter og notater søkbare
Hold bedre oversikt over livet og arbeidet ditt

Noen av disse spørsmålene kan høres trivielle ut, men på lang sikt er de motiverende. De hjelper deg med å lage reelle mål som du kan besøke når som helst når du begynner å dreie deg om.

Trinn 1: Gå fremover, ikke bakover

Når du er klar til å gå papirløs, kan du begynne med å gå fremover, ikke bakover.

Det jeg mener med det, er å tenke på å være papirløs i alt du gjør med å starte akkurat nå , noe som også betyr å ignorere alt det gamle papiret, for eksempel hauger av regninger du en dag vil makulere og de gamle notatbøkene med gårsdagens notater. Jeg vet at det er fristende å ville digitalisere alle filene, men det er ikke det rette første trinnet.

Det gamle papiret ditt kommer ikke noe sted. Alle de gamle papirene vil være vonde i nakken å digitalisere, selv med de beste verktøyene, så ikke bli fanget opp i dem når du kommer i gang.

Tenk i stedet på å være papirløs herfra og ut. Det betyr å ta skritt som:

Bruke en digital kalender for nye og kommende avtaler
Ta notater i en notat-app (noen få forslag vises nedenfor)
Sette oppgavelisten din i en oppgave-app, eller en notat-app.

Selv å gjøre de tre enkle tingene kan ta mer tid enn du er klar over.

Trinn 2: Velg noen få apper og programvare, og hold deg fast med dem

Det er mange gode apper der for notatnotering og oppgavehåndtering. Noen jeg anbefaler er: Evernote, Awesome Note, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Remember the Milk og Wunderlist. Det er mange alternativer!

Du bør også plukke opp et filsynkroniseringsprogram, hvis du ikke allerede har et. Du begynner kanskje ikke å bruke den med en gang, men installer den og bare bli komfortabel med hvordan den fungerer, generelt. Noen få av favorittene mine er Google Drive, Dropbox, Box og SugarSync.

Trinn 3: Forplikt deg!

Ikke kast bort for mye tid på å prøve å bestemme hvilke apper eller apper som absolutt er best. Finn en eller to som gjør det du trenger dem å gjøre og jobbe med plattformene du har, og begynn å bruke dem. Uansett hvilke verktøy du velger, dediker deg til å feste deg med dem i noen uker.

Det du ikke ønsker er å prøve ut et dusin apper fordi filene og notatene dine vil ende opp med å bli spredt over alt. Du trenger ett eller to sentraliserte steder der du vet at du kan finne alle tingene dine uten å tenke på det. Å vite hvor du finner den digitale ekvivalenten til papirene dine

Trinn 4: Utvikle arbeidsflyter

Neste trinn er å utvikle noen arbeidsflyter. Dette er den mer kognitive siden av å gå papirløs. Tenk på det som likt å utvikle vaner og rutiner for å gå ned i vekt: planlegger måltider for uken, bestem deg på forhånd når du skal gå på treningsstudioet eller få trening, begynn å registrere innveiningene og så videre. Hvis du går papirløs, kan arbeidsflytene dine starte med små handlinger, for eksempel å starte notis-appen før et møte starter. En annen ting er å gjennomgå oppgavene dine i oppgaveappen din først om morgenen.

Disse små trinnene som starter arbeidsflytene dine, bør bli vaner. Jeg liker den som omhandler oppgavelisten din eller kalenderavtaler først om morgenen fordi mange mennesker allerede har morgenvaner (en kopp kaffe, leser i løpet av en pendel), og du kan takle den nye vanen din på den eksisterende. Med andre ord, når du nipper til kaffen, vil du huske at det er på tide å se på kalenderen for dagen.

Hva arbeidsflytene dine er veldig avhenger av hva dine mål for å gå papirløse er. Arbeidsflyten din kan til og med være bare en enkel regel, som "Når jeg mottar et nytt visittkort, tar jeg et øyeblikksbilde av det med smarttelefonen min og laster det opp til notat-appen min."

Trinn 5: Ta tak i etterslepet

Etter noen uker eller måneder, når du er komfortabel med dine nye vaner og arbeidsflyter, og er opptatt av dine nye apper, kan du endelig tenke på å lage et prosjekt med å skanne alt det gamle papiret i livet ditt.

Ikke prøv å gjøre dette trinnet før du er blitt veldig solid med din daglige rutine med å være papirløs.

Et papirløst liv

Husk at det å gå papirløst er en livsstilsendring. Akkurat som slanking, må du ta det en dag av gangen, og tilgi deg selv når du glir opp, men kommer raskt tilbake på banen.

Tilleggsressurser