G suite av Google Cloud (for forretninger) gjennomgang og vurdering

G Suite er Googles suite med e-post, samarbeid og produktivitet. Priset til $ 10 per bruker, per måned som testet, skiller seg ut med ubegrenset skylagring (med 1 TB cap per bruker hvis færre enn fem brukere). Den inkluderer smart skysøkfunksjonalitet, enestående sikkerhet og administrasjonskontroller. G Suite fra Google Cloud (for forretninger) forbedres i forhold til Basic-utgaven ved å tilby ekstra sikkerhetslag og filhåndtering samt avanserte sporings- og policyimplementeringsalternativer for e-post, chatter og filer. Abonnenter på dette nivået kan også glede seg over smarte søk gjennom G Suite og Cloud Search.

Med 24/7 telefon-, e-post- og online support og 99, 978 prosent oppetid for e-posttjeneste, og tilgang til kjent og samarbeidende e-post-, kalender-, videokonferanser, og en pakke med redigeringsapper for dokumenter og regneark, G Suite av Google Cloud (for Business) kan dekke de fleste virksomhetens behov. Denne utgaven kan være det søte stedet med tanke på priser og funksjoner, men den faller bak kategoriens Editors 'Choice-vinner Microsoft Office 365 Business Premium.

G Suite fra Google Cloud (for Business) tilbyr 99, 978 prosent oppetid for e-posttjenesten, noe som ofte er en nødvendig beregning for selskaper som ikke bare stoler på Gmail, men resten av G Suite for deres produktivitet operasjoner. Når alt kommer til alt, å ha en tjeneste som går ned, betyr vanligvis at du ikke har tilgang til den daglige kontorprogramvaren din, spesielt når det gjelder nettbaserte apper. Ved å bruke flere Google-datasentre, som består av enda mer overflødige systemer, er det en ganske sikker innsats at dataene dine er motstandsdyktige mot tap . En gratis 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig på deres hjemmeside.

Starter

Å komme i gang er en enkel prosess, omtrent på nivå med Amazon WorkMail. Når du har skrevet inn det grunnleggende, inkludert administratorkontaktinformasjon og størrelsen på selskapet ditt, må du knytte et domene til kontoen din. Hvis du har tilgang, krever Google at du legger til en tekst (TXT), Mail eXchange (MX) eller Canonical NAME (CNAME) til domenet ditt for å bekrefte at du er den rettmessige eieren. Du må også peke MX-postene dine til Googles postservere. Hvis du kjøper domenet ditt via Google, kan du lagre noen trinn her. Opprette brukere kan gjøres en etter en eller ved å importere en CSV fil. Dessverre kan ikke brukere opprettes via Active Directory (AD) -synkronisering, men detaljer kan samsvares opp etter at administratoren er villig til å gjøre noe manuelt.

Når det gjelder bruk av e-post, vil brukerne dine oppleve at Gmail-brukergrensesnittet (UI) er både enkelt og kjent hvis de noen gang har sett eller brukt Basic-utgaven. e-post vises langs høyre side, gruppere e-post til R ead og ulest. Den generelle flyten fokuserer på arkivering av post som er behandlet for å få den ut av veien. Det egner seg godt til en "null innboks" -tilnærming, noe jeg elsker. Andre G Suite-brukere er synlige langs venstre side nederst der de er lett tilgjengelige chatte , telefonsamtaler eller videokonferanser. Ingenting i brukergrensesnittet er anmassende, og nesten alt du vil gjøre, er ikke mer enn en side eller to nedgravd. Hvis, uansett grunn, finner du at UI er ikke til din smak, da kan du alltid aktivere Internet Message Access Protocol (IMAP) og bruke din favoritt e-postklient. Hvis jeg hadde en større klage på e-post, er det at det ikke er noen innebygd måte å sende krypterte e-poster på som du kan gjøre med Microsoft Office 365 Business Premium. Dette blir ikke bare mer og mer vanlig, men ofte et krav, spesielt i større IT-butikker.

Samarbeidsverktøy

Selv om Gmail er høydepunktet i G Suite, er det mange andre måter å samarbeide med teamet ditt. Google Hangouts lar deg delta i videokonferanser samt dele skjermen for å løse problemer samlet og kjøre eksterne møter. Hvis organisasjonen din standardiserer på Google Kalender, kan du også kombinere den og Google Hangouts for å administrere konferanseromets ressurser. Det er også mulig å redigere dokumenter i sanntid med andre teammedlemmer. Imidlertid Microsoft Office 365 Business Premium og en rekke konkurrenter som har bygget sine egne e-posthotelltjenester ved å videreselge MicrosoftOffice 365, for eksempel webhotellleverandør, GoDaddy Web Hosting, kan også skryte av alle disse funksjonene. En av de største utfordringene med ethvert e-postsystem er at e-post i seg selv er en objektivt forferdelig form for kommunikasjon. Google har sørget for å tilby nok alternative kommunikasjonskanaler for å sikre at uansett hva samtalen er, vil du kunne velge et passende medium for å gjennomføre den.

Kalendere var den ene komponenten jeg hadde med utgave . For det meste er Googles kalendere intuitive. Men når jeg mottok invitasjoner fra en Microsoft Exchange-server, la jeg merke til noen betydelige formateringsproblemer i noen tilfeller, og til og med plassering og avbestillingsfeil når jeg mottok Google inviterer eller oppdateringer til Microsoft Outlook. Det er sannsynligvis fordi synkronisering av kalenderen din med Outlook (eller Mozillas Thunderbird for den saks skyld) ikke kan gjøres uten å stole på en tredjeparts plug-in.

Appene i Microsoft Office-stil har også mye å tilby. Google Dokumenter leverer en skrive-, regneark- og presentasjonsapp der alle fasetter støtter redigeringsarbeid. Dette er en fantastisk funksjon for situasjoner som krever arbeid med større dokumenter i teaminnstilling. Selv om det fremdeles ikke er perfekt, er det også en kompatibilitet på høyt nivå med standard Microsoft Office-formater. Mens Sheets-appen har en tendens til å avvike litt med noen av de mer avanserte funksjonene, er det meste av det grunnleggende der og støttes.

Personvern og sikkerhet

Gmail har vært kjent for sine fine spamfiltreringsfunksjoner siden oppstarten. G Suite fra Google Cloud (for forretninger) forringer på ingen måte dette velfortjente omdømmet. Gjennom testing har jeg aldri en gang fått en eneste e-postadresse for spam, selv om jeg har sett noen få sjeldne tilfeller der spam ikke ble flagget på riktig måte. I disse tilfellene er det en enkel løsning å klassifisere spam som legitim. Gmail finner ut hvile, sikre at avsenderen er det hvitelistet i fremtiden.

Det er også en sofistikert antifiskingsevne. Hvis det mistenkes at en e-post er en phishing-svindel, vises det tydelig i en advarsel øverst på e-posten at den aktuelle koblingen er mistenkelig. Selv om du fremdeles kan klikke deg gjennom, er det ikke uten en behørig prosess og se en eller flere advarsler som indikerer en potensielt uredelig side. Dette utvides ytterligere hvis du bruker Googles Chrome for å få tilgang til G Suite-appene fordi den legger til ekstra funksjoner for sikker surfing.

Det samme nivået av kontroll brukes på vedlegg. Alle vedlegg skannes for virus med Googles maskinlæringsalgoritmer. De blokkerer direkte filtyper som har et stort potensial for sikkerhetsrisiko. Dette inkluderer kjørbare filer og JavaScript-filer. Utover dette blir meldinger som inneholder et virus avvist før du når innboksen. Du er også forhindret fra å sende eller laste ned vedlegg hvis et virus blir oppdaget. Selv om det aldri er en god ide å legge alle eggene dine i en kurv når det gjelder virusbeskyttelse, noe som betyr at bedriften din absolutt også bør investere i en solid administrert endepunktbeskyttelsessuite, har Google dekket en veldig stor trusselflate med G Suite av Google Cloud (for forretninger). Hvis du blir smittet med et virus, vil det sannsynligvis ikke være i Gmail-appen. Fortsatt, sammen med en lokal beskyttelsesløsning mot skadelig programvare, er du sannsynligvis også godt anbefalt å investere i datakrypteringsprogramvare for uansett hvilken informasjon brukerne dine lagrer på enhetene sine, som sannsynligvis inneholder mange e-poster. Og det er også en god idé å få tilgang til alle skyleverte tjenester ved hjelp av en virtuell privat nettverk (VPN) -tjeneste for å beskytte data under transport.

Når det gjelder brukernes personvern, har Google noe av en rutete fortid, ettersom den pleide å ha et rykte for gruvedrift av metadata i sine forbrukerprodukter og deretter bruke den informasjonen til å skape store annonseinntekter. Google sier imidlertid at disse praksisene endte tilbake i juli 2017. Selskapet hevder også at det aldri har blitt utvunnet data fra G Suite fra Google Cloud (for Business) -nivå for produkter, noe som sannsynligvis er sant ettersom Google er i samsvar med loven om helseforsikringens portabilitet og ansvarlighet (HIPAA) og vil signere en BSA til den effekten om nødvendig. I tillegg er Googles datasenter for G Suite kompatibel med International Organization for Standardization (ISO) 27001, SOC 2 og SOC 3 Type 2.

Tredjepartsintegrasjon

På plussiden har Google et stort antall tredjepartsintegrasjoner. Når det sammenlignes med lovene om personvern, betyr det imidlertid at noe deling av data vil finne sted. Hvor mye er det imidlertid stort sett under din kontroll, selv om den kontrollen virkelig utgjør å avgjøre om du vil integrere med en bestemt app eller ikke. Det blir da et "kjøper pass opp" -scenario der det bare er en god praksis å holde seg fullstendig informert om hvordan informasjon vil flyte og hvordan den vil bli delt i et bestemt integrasjonsscenario, og deretter veie den virkeligheten opp mot fordelene som oppnås.

For å hjelpe har Google et rikt programmeringsgrensesnitt for utviklerapplikasjoner (API) tilgjengelig, og mange organisasjoner har benyttet seg av dette. G Suite Marketplace har mange integrasjonsalternativer tilgjengelig, inkludert DocuSign, Freshdesk, Salesforce, blant mange andre. Hvis du jakter lenge og hardt nok, kan du typisk finne favorittappen din på listen.

Totalt sett er G Suite fra Google Cloud (for Business) alt du har forventet av Google. Den er elegant, enkel å bruke, sikker og robust. Det er også veldig vanskelig å slå antispam- og antiphishing-funksjonene deres, og de har hatt en utmerket merittliste med å gjøre gode resultater på 99, 978 prosent oppetid. Selv om jeg ikke kan klassifisere G Suite av Google Cloud (for Business) som den beste i alle kategorier, er det absolutt en utmerket kandidat i både produktivitetsapps og e-posthotell. Det er verdt et hardt blikk når du velger en vei for organisasjonen din.