Bli organisert: 10 måter å få ditt digitale liv sammen på det nye året

Mellom julaften og nyttårsdag er det mange som får litt ekstra fri, som er en perfekt mulighet til å takle opprydnings- og omorganiseringsprosjekter store og små. Selv om du er på nytt nyttårsdag og ser på Ghostbusters 2 (min foretrukne aktivitet for dagen), er det en time og 50 minutter du kan bruke til å åpne datamaskinen og rydde opp noen få ting.

Bruk denne tiden med omhu! Ta på deg prosjekter som du normalt ikke ville gjort fordi de krever minst en times fokusert oppmerksomhet, og som gir deg virkelig verdi. Sørg for å prioritere. Her er noen av de viktigste prosjektene som er perfekte for å fullføre på en vinterdag.

1. Konfigurer en sikkerhetskopitjeneste

Å ha en sikkerhetskopitjeneste er som å ha forsikring for dine digitale data. Finn en pålitelig sikkerhetskopitjeneste. Bruk litt tid på å lese anmeldelser for å sikre at det fungerer bra for din situasjon.

Når du har valgt en tjeneste, må du sørge for å forstå hvordan den fungerer og hvor ofte den vil sikkerhetskopiere filene dine. Når du konfigurerer det, kan du ta deg tid til å tilpasse alle innstillinger og alternativer til dine behov. Så la den løpe. Den første sikkerhetskopien din kan ta noen timer. Når den er ferdig, kan du teste den. Bruk en annen datamaskin eller en mobiltelefon, og se om du kan hente en fil fra sikkerhetskopisettet. Virket det som du forventet?

2. Kjør et tune-up-verktøy

Hvis det har gått en stund siden du sist ga datamaskinen en oppstemming (eller hvis du aldri har gjort en), er det nå på tide å gjøre det. PCMag har en rekke anbefalinger for de beste tune-up-verktøyene.

Ta noen minutter å lese gjennom instruksjonene, eller se en videoopplæring slik at du forstår nøyaktig hva som blir ryddet opp og innstilt før du kjører verktøyet. Så kjør avstemningen. Som når du kjører en sikkerhetskopi for første gang, det kan ta en stund, første gang du foretar en innstilling, så ta deg fri på sofaen og gjenoppta Ghostbusters 2 .

3. Rydd opp passordene dine

Hver gang noen ber meg om mitt teknologitips, sier jeg: "Få en passordbehandler." For meg er det enda viktigere enn å ta sikkerhetskopi av filene dine. En passordbehandling er nøkkelen til større online sikkerhet og sikkerhet.

Det er et halvt dusin utmerkede passordbehandlere, og noen få av dem har et gratis servicenivå, slik at du kan prøve noen få og bestemme hvilken du liker best.

Folk som ikke bruker en passordbehandler, misforstår noen ganger hva den gjør. Den lager unike passord for alle nettkontoer du bruker, den husker passordene for deg, og den skriver dem for deg på en sikker måte.

Så finn en passordbehandling du liker, og prøv den ut i en time. Når du logger deg på forskjellige nettkontoer, alt fra Facebook til bankkontoen din, vil passordbehandleren begynne å samle inn pålogginger og passord, og analysere om de er sterke, svake, gjenbrukte eller gamle. Ganske snart vil appen hjelpe deg med å identifisere passord du trenger å endre - og du bør gjøre akkurat det.

4. Feie innboksen

E-postinnboksen din er et rot. Jeg vet det. Du vet det. Så hva skal du gjøre med det?

Jeg har et enkelt triks som er perfekt for å gjøre rett rundt det nye året. Feie innboksen. Flytt alle gamle meldinger til en dedikert mappe. Slik gjør du det: Lag en mappe kalt 2014. Sorter meldingene etter dato og velg alle som er fra 2014 (eller hvis du er praktisk med regler i e-postprogrammet ditt, gjør det på den måten). Dra dem inn i 2014-mappen. Gjenta med tidligere år om nødvendig. Se artikkelen og videoen for hvordan du rydder opp innboksen for mer detaljerte instruksjoner.

Legg merke til at du ikke trenger å slette eller arkivere noen av postene dine. Bare fei den ut av syne. Du kan ha en tendens til den gamle meldingen når du vil, eller til og med trekke noen viktige beskjeder som du "virkelig, virkelig" vil svare på en hvilken som helst dag nå tilbake i innboksen. Poenget er at du har laget en tom skifer i innboksen, og det vil gjøre at du føler deg så mye bedre med e-post.

Når ny e-post siver inn, kan du avslutte abonnementet på søppel og konsolidere grå post ved å bruke Unroll.me. Grå post betyr nyhetsbrev, kuponger og daglige avtaler som du valgte å motta, men ofte ikke vil ha. Unroll.me konsoliderer dem slik at du kan skanne dem masse uten at hver og en spiser plass i innboksen.

5. Få et håndtak om økonomien

Er en av nyttårsforsettene dine for å komme på toppen av økonomien? Start med å registrere deg på Mint. Avhengig av hvor mange økonomiske kontoer du har, kan det ta en halvtime eller mer å komme i gang, men det er vel verdt å gjøre.

Det fine med Mint er at det ser på historien til hvordan du har brukt pengene dine og hvilke inntekter du har tjent, noe som betyr at den dagen du satte den opp, kan du allerede begynne å vurdere din økonomiske situasjon. Med mange andre verktøy for budsjettering og kostnadssporing, er dagen du setter opp dag null, noe som betyr at du bare begynner å samle inn data fra det tidspunktet.

Mint foreslår måter å spare penger, tjenester med bedre rente enn de du for øyeblikket får, og noen få enkle budsjetteringsverktøy. Jeg elsker også at det kan brukes på en måte å glemme det. Du kan opprette en Mint-konto nå, gjør absolutt ingenting med den i uker eller måneder, og den vil fremdeles ha verdifull, relevant og oppdatert informasjon neste gang du logger inn.

6. Rydd opp telefonen

Klar? Sett. Rydd opp i telefonen! Så mange mennesker legger fra seg denne oppgaven. Det tar virkelig ikke så lang tid å gjøre.

Begynn med å endre passord, passord eller hemmelig tegning. Deretter legger du til en nødkontakt på låseskjermen. Disse to trinnene er de viktigste.

Nå er det på tide å frigjøre plass. Start med å laste ned bilder og videoer. Flytt dem til skysynkronisering eller sikkerhetskopitjeneste fordi du fremdeles kan se bildene på telefonen, men du kan gjøre det på en måte som ikke tar plass. Smart, ikke sant?

Analyser hva annet som tar plass unødvendig ved å se i innstillingene. Du kan finne gamle lydbøker, podcaster, PDF-er, musikk du ikke lenger liker (som det forbaskede U2-albumet som Apple la på alles iPhone for en stund tilbake), og annen dritt som er moden for søpla.

Til slutt, dump mobilenes nettleserbuffer, slett gamle tekstmeldinger (de med videoer og bilder kan ta mye plass), fjerne Instagram-søkehistorikken din og tørke WhatsApp-arkivene dine.

7. Konsolider bildene dine

Hver gang jeg gir råd om hvordan jeg organiserer bilder, sier jeg: "Ser frem, ikke bakover. Du kan takle etterslepet av bilder en annen gang." Vel, nå er det tid.

Å rydde opp i gamle fotofiler er en tidkrevende smerte i tuchus. Hvordan gjør du det effektivt? Som med mange organisasjonsprosjekter, må du takle de viktigste tingene først. Hvilke bilder er viktigst for deg? Kanskje er det familieportretter og babybilder. Flott. Fokuser på å navngi dem, merke dem, sortere dem i album eller mapper og konsolidere dem til ett sted der du beholder (eller vil beholde fra nå av) alle bildene dine. Og sørg for å sikkerhetskopiere dem!

Hva om du også har en eske med gamle trykte bilder? Du kan skanne og digitalisere gamle utskriftsfoto, men jeg vil anbefale at du behandler det som en egen jobb enn å rydde opp i digitale fotofiler. Komprimer disse oppgavene, og de vil være mye mer håndterbare.

8. Oppdater din LinkedIn-konto og fortsett

Minst en gang i året bør enhver karriereinnstilte oppdatere sin CV og LinkedIn-profil.

På LinkedIn kan du oppdatere profilbildet ditt med et bilde av deg selv som passer for din bransje, og husk at noen sektorer setter pris på å se personlighet, stil og utstråling, og andre virkelig ikke. Legg til prestasjoner, ferdigheter du har lært, og nye kulepunkter som illustrerer suksesser og nye ansvarsoppgaver du har tjent de siste 12 månedene. Se de andre tipsene mine for å få mest mulig ut av LinkedIn.

Når det gjelder CV-en din, mener jeg at en CV bør tilpasses for hver jobbsøknad - men det hjelper til å holde et oppdatert skjelett-CV på hånden som du kan behandle som en mal. Få det grunnleggende på papiret, gjør det for langt og planlegger å trimme det og tilpasse det hver gang du trenger å spytte ut en CV for en ny mulighet.

9. Kjør en sikkerhetskontroll på Facebook- og Google-kontoene dine

Har det gått for lenge siden du har gjennomgått Facebook-personverninnstillingene dine eller hvilke apper du har autorisert gjennom Google-kontoen din? Å gjennomgå personvernalternativene dine og andre tilpasninger er et flott arbeid for en hjemme-hjemme-ferie. Visste du for eksempel at du kan blokkere annonser på Facebook ved å deaktivere noen få innstillinger? Hvis ikke, er det på tide med en sikkerhetskontroll og personvernkontroll.

Med Facebook og Google anbefaler jeg tilgang til nettstedene fra datamaskinens nettleser i stedet for en mobilenhet på grunn av måten innstillingene er lagt på. Det er mye raskere.

10. Forny spillelistene dine

Uansett hvilken musikktjeneste eller podcastfangst-app du bruker, er en staycation-dag et ideelt tidspunkt å ta oversikt over hva du har og omorganisere den slik du vil. Du kan bestemme deg for å rydde opp i iTunes, rydde opp Spotify-spillelistene eller melde deg ut fra podcaster som ikke lenger gir ut nye episoder. Kanskje har du tatt et nyttårsforsett for å trene mer, i så fall kan du bruke litt tid på å sette sammen en treningsspilleliste. På en gjennomsnittlig dag kan dette arbeidet virke som en dårlig bruk av tiden din, men når du har noen timer å drepe på en vinterferie, er det helt riktig.