Bli organisert: 20 tips for å jobbe hjemmefra

Du forlot verdenen med åpne kontorkontorer, fant jobben hjemmefra i drømmene dine, prøvde intervjuet og fikk spillejobben. Nå må du levere. Å jobbe eksternt har mange fordeler, men det krever engasjement og smarte strategier for å få det lykkes.

Jeg har jobbet eksternt i noen år, og jeg har mange venner og kolleger som også har gjort det. Vi møtte forskjellige utfordringer, ikke bare fordi vi har forskjellige personligheter, men også på grunn av vår forskjellige livsstil og den typen arbeid vi gjør. Uansett eksterne arbeidere takler deres unike omstendigheter, er imidlertid mange av de underliggende problemene de står overfor.

Alle som jobber eksternt må finne ut når de skal jobbe, hvor de skal jobbe, og hvordan skape grenser mellom arbeidslivet og det personlige livet. Hva med kontorutstyr, karriereutvikling og treningsmuligheter og å bygge relasjoner med kolleger? Å jobbe eksternt, spesielt når du jobber hjemmefra mesteparten av tiden, betyr å kaste seg med disse problemene og andre. Her er 20 tips basert på min erfaring og hva jeg har observert og lært av andre eksterne arbeidere.

1. Vedlikehold vanlige timer

Sett en tidsplan, og hold deg til den… mesteparten av tiden. Å ha klare retningslinjer for når man skal jobbe og når man skal kalle det en dag, hjelper mange eksterne arbeidere med å opprettholde balansen mellom arbeidsliv og liv. Å jobbe svingeskifte er dårlig for deg, og det gjelder også eksterne arbeidere. Når det er sagt, å jobbe eksternt betyr noen ganger å forlenge dagen eller begynne tidlig for å imøtekomme andres tidssone. Når du gjør det, må du huske å pakke opp tidligere enn vanlig eller sove litt i neste morgen. Ved å installere en automatisk tidssporingsapp, for eksempel RescueTime, kan du sjekke inn om du holder deg til timeplanen din.

2. Lag en morgenrutine

Å bestemme at du skal sette deg ned ved skrivebordet ditt og begynne å jobbe på et bestemt tidspunkt er en ting. Å lage en rutine som leder deg inn i stolen er en annen. Hva i morgenrutinen din avgrenser begynnelsen av arbeidet? Det kan være å lage en kopp kaffe. Det kan komme hjem igjen etter en joggetur. Det kan være å kle seg (iført pyjamasbukser for å jobbe er en fordel for noen, men en dårlig strategi for andre). Lag en morgenrutine som ender med at du starter arbeidet.

3. Sett grunnregler med menneskene i ditt rom

Sett grunnregler med andre i hjemmet ditt eller som deler din plass til når du jobber. Hvis du har barn som kommer hjem fra skolen mens du fremdeles jobber, trenger de klare regler om hva de kan og ikke kan gjøre i løpet av den tiden. I tillegg, bare fordi du er hjemme og kan la service til folk inn i huset eller ta seg av kjæledyr, betyr ikke det at andre familiemedlemmer bør anta at du alltid vil gjøre det. Hvis det er slik du velger å dele opp den innenlandske arbeidskraften, er det greit, men hvis du bare tar alt på som standard, kan du føle deg utnyttet, og produktiviteten din kan lide.

4. Planlegg pauser

Kjenne selskapets policy for pausetider og ta dem. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, gi deg selv tilstrekkelig tid på dagtid til å gå vekk fra dataskjermen og telefonen. En lunsjtime og to pauser på 15 minutter ser ut til å være standarden for heltidsansatte i USA.

5. Ta pauser i sin entusiasme

Ikke bytt deg selv i pausene, spesielt ikke lunsjtimen. Du kan bruke en app, for eksempel TimeOut for Mac og Smart Break for Windows, for å låse deg utenfor datamaskinen din i 60 minutter. Eller du kan bare starte en enkel klokke eller timer på skjermen når du tar en pause. Hvis du kommer tilbake til skrivebordet ditt etter bare 40 minutter, kan du gå bort til ytterligere 20.

6. Forlat hjemmet

Du trenger ikke å spise ute hver dag, men du bør prøve å forlate hjemmet ditt regelmessig. De samme rådene gjelder også for folk som jobber i tradisjonelle kontormiljøer: Forlat bygningen minst en gang om dagen. Kroppen din trenger å bevege seg. I tillegg vil den friske luften og det naturlige lyset gjøre deg bra. Snakk en tur. Gå til postkontoret. Luke hagen. Du får bildet.

7. Ikke nøl med å spørre om hva du trenger

Hvis du er ansatt i et selskap eller en organisasjon som støtter ditt hjemmearbeid-oppsett, kan du be om utstyret du trenger så snart du begynner å jobbe hjemmefra, eller innen en dag eller to når du innser at du trenger noe nytt. Det er ekstremt viktig å stille presedenser tidlig at du vil be om hva du trenger for å gjøre jobben din komfortabelt, inkludert riktig skjerm, tastatur, mus, stol, skriver, programvare og så videre. Organisasjoner som er vant til eksterne ansatte, har ofte et budsjett for hjemmekontorutstyr. Spør hva det er og hvor ofte det blir fornyet. Det skader heller ikke å spørre om det er en låneavtale eller hvem som skal betale for returfrakt eller avhending av utdatert utstyr.

8. Hold et dedikert kontor

I en ideell verden ville eksterne ansatte ikke bare ha et eget kontor, men også to datamaskiner, en for arbeid og en til personlig bruk. Det er sikrere for arbeidsgiveren, og det lar deg gjøre alle NSFW-aktivitetene dine privat. Men ikke alle har et eget kontor i hjemmet, og det er ikke alltid realistisk å holde to maskiner. Vi i stedet et skrivebord og noen ekstrautstyr bare til arbeidsbruk. For eksempel, når den bærbare datamaskinen er koblet til skjermen og det eksterne tastaturet, er det arbeidstid. Når det er på fanget, er det personlig tid. Det kan være lurt å gå så langt som å partisjonere harddisken og opprette en egen brukerkonto for arbeid også.

9. Oppretthold et separat arbeidsnummer

Sett opp et telefonnummer du bare bruker til samtaler med kolleger og klienter. Det trenger ikke være en fasttelefon, en annen mobiltelefon eller et SIM-kort. Det kan være en gratis VoIP-tjeneste, for eksempel en Google Voice. I likhet med noen av de andre tipsene, kan du ha et eget telefonnummer hjelpe deg med å administrere balansen mellom arbeidsliv og liv.

10. Bruk en VPN

Bruk en VPN når du er koblet til et nettverk du ikke kontrollerer. Det inkluderer Wi-Fi på samarbeidsplasser, kafeer, biblioteker og flyplasser. Noen organisasjoner har egne VPN-er som ansatte utenfor nettstedet trenger for å få tilgang til visse servere eller nettsteder som lagrer informasjon ment kun for internt bruk. I disse tilfellene må du også bruke et VPN hjemme. I alle fall er det lurt å komme inn i vanen med å forlate VPN-en så ofte som mulig, fordi det alltid er tryggere å ha den på enn ikke.

11. sosialt samvær med kolleger

Ensomhet, kobling og isolasjon er vanlige problemer i eksternt arbeidsliv, spesielt for ekstroverter. Bedrifter med en ekstern arbeidskultur tilbyr vanligvis måter å sosialisere seg på. For eksempel kan de ha chat-kanaler der eksterne ansatte kan snakke om felles interesser, møter for mennesker i samme region og tilbaketrekninger på egenhånd. Det er viktig å finne ut hvor mye interaksjon du trenger for å føle deg knyttet og inkludert. Selv om du er veldig introvert og ikke liker å være sosial, kan du prøve noen få interaktive opplevelser, slik at du blir kjent med dem hvis du noen gang bestemmer deg for at du vil ha dem. Hvis du ikke er i et selskap med en sterk ekstern kultur, kan det hende du må være mer proaktiv når det gjelder å pleie forhold.

12. "Vis opp" til møter og bli hørt

Du vil helt sikkert ta del i videokonferanser og konferansesamtaler, men det er lurt å delta på valgfrie møter noen ganger også. Sørg for å snakke sammen under møtet, så alle vet at du er på samtalen. En enkel, "Takk, alle sammen. Bye!" ved møtets avslutning vil det gå langt i retning av å gjøre din tilstedeværelse kjent.

13. Få ansiktstid

Hvis arbeidsgiveren din er slapp med å få deg til et rom med andre ansatte, kan du be om en årlig eller halvårlig tur i kontrakten din. Det kan være for årlig planlegging, trening eller teambuilding. Eller slå den på en annen forretningsbegivenhet, for eksempel et årlig finansmøte, konferanse i nærheten eller feriefest på kontoret. Ikke vent på at noen inviterer deg til kontoret eller til en begivenhet. Vær proaktiv.

14. Ta syke dager

Når du er syk, ta den syke tiden du trenger. Hvis du har en sykedag som en fordel, er de en del av kompensasjonspakken. Å ikke ta dem når du trenger dem er som å kaste bort penger. Hvis du er en frilanser uten sykedager, kan det være veldig enkelt å falle i motsatt tid-er-penger-felle og prøve å gjennomføre sykdommer. Hver gang pengene tillater det, kan du imidlertid oppleve at du er mer produktiv i det lange løp hvis du lar kroppen hvile når den er dårlig

15. Se etter treningsmuligheter

Når du ikke er på et kontor med dine medarbeidere, kan du gå glipp av kurs og opplæringskurs som blir undervist personlig. Firmaet ditt kan til og med glemme å legge deg til sine online treningskurs. Selv om det kan være fristende å betrakte dette som en unnviken kule, kan du kanskje gå glipp av en mulighet til å lære noe nyttig. Du bør bite den kulen og sørge for at du er inkludert. I tillegg til topp-down trening skyver, hvis det er et kurs du trenger for karriereutvikling, spør om du kan ta det. Hvis du får nok forhåndsvarsel om kommende trening som er på stedet, kan det være et godt tidspunkt å be om en tur til hovedkvarteret.

16. Overkommunikasjon

Å jobbe eksternt krever at du overkommuniserer. Fortell alle som trenger å vite om timeplanen din og tilgjengeligheten ofte. Når du er ferdig med et prosjekt eller en viktig oppgave, må du si det. Overkommunikasjon betyr ikke nødvendigvis at du må skrive et fem-avsnitt essay for å forklare hvert eneste trekk, men det betyr at du gjentar deg selv. Spøk om hvordan du må ha nevnt din kommende ferie allerede seks ganger, og nevn den igjen.

17. Vær positiv

Jeg liker korte og tydelige meldinger, men jeg vet at jo mindre ansiktstid jeg har med folk, jo mindre vet de hvordan de skal tolke tonen min. Når du jobber eksternt på heltid, må du være positiv til det punktet hvor det kan føles som om du er for positiv. Ellers risikerer du å høres ut som en dust. Det er uheldig, men sant. Så omfavn utropstegn! Finn din favoritt-emoji: D. Du kommer til å trenge dem.

18. Dra fordel av fordelene dine

Hver uke baker jeg et brød. Hvorfor? Fordi jeg kan, og jeg liker det. Da jeg jobbet på et kontor på heltid, var det en kamp å finne tiden til å sprite noe inn i ovnen som ofte. Å jobbe eksternt kommer med unike fordeler. Dra nytte av dem. Du fortjener det.

19. Ikke vær for hard mot deg selv

De mest suksessrike eksterne ansatte har et rykte for å være ekstremt disiplinert. Det tar tross alt alvorlig fokus å få en heltids kontorjobb gjort fra et ukonvensjonelt rom. Når det er sagt, lar alle oppmerksomheten flyte noen ganger. Hvis du synes at du jobber ett minutt og bestiller flyreiser for din neste ferie det neste, må du ikke irettesette hardt. I stedet kan du spørre deg selv om folk i et kontor gjør det samme. Hvis svaret er ja, kutt deg litt slakk, og gå tilbake til jobb.

20. Avslutt dagen med en rutine

Akkurat som du bør starte dagen med en rutine, opprett en vane som signaliserer arbeidsdagens avslutning. Det kan være et tegn på en forretningsmeldingsapp, en kveldshundtur eller en yogaklasse på 18.00. Du har kanskje en enkel rutine som å slå av datamaskinen og slå på en favoritt podcast. Uansett hva du velger, gjør det konsekvent for å markere slutten på arbeidstiden.

Gjør det personlig

Fremfor alt annet, finn ut hva som fungerer best for deg. Noen ganger er svaret tydelig, men andre ganger trenger du kanskje litt inspirasjon fra andre mennesker som er i samme båt. Det finnes et støttende fellesskap av eksterne ansatte, enten du finner dem i organisasjonens Slack-kanal eller online via blogger eller Twitter.