Bli organisert: 3 nye måter apple os x kan hjelpe deg med å være mer produktiv

Apples siste operativsystem for Mac, El Capitan, ble offisielt lansert 30. september. Mange kritikere har påpekt at OS X 10.11 ikke har så mye øyegodteri som de siste poengutgivelsene av iOS, men det kommer med noen få funksjoner som vil øke produktiviteten og hjelpe deg med å jobbe smartere og mer effektivt. Det er også noen forbedringer i søkefunksjonaliteten som vil hjelpe uorganiserte mennesker til å finne det de trenger.

Slik oppgraderer du til El Capitan

Hvis du ikke allerede har installert El Capitan (som er gratis), må du først sørge for at datamaskinen din støttes. El Capitan jobber med datamaskiner som går åtte år tilbake, noe som er betydelig. En grunnleggende tommelfingerregel er at hvis du kjører Yosemite, Mavericks eller til og med Mountain Lion, skal du ha det bra.

Her er den komplette listen over datamaskiner som kan kjøre El Capitan:

• iMac Midt i 2007 eller nyere
• MacBook tidlig i 2009 eller nyere; Sent i 2008 aluminium
• MacBook Air sent 2008 eller nyere
• Mac mini Tidlig 2009 eller nyere
• MacBook Pro: 13-tommers, midten av 2009 eller nyere; 15-tommers, midten av slutten av 2007 eller nyere; 17-tommer, sent i 2007 eller nyere
• Mac Pro Tidlig 2008 eller nyere
• Xserve tidlig i 2009

Eldre datamaskiner får ikke alle fordelene med El Capitan, dessverre, hvis du går glipp av hastighets- og effektivitetsforbedringene som Apple kaller Metal. Fortsatt skal appoppdateringene være fine, og de fleste funksjonene i operativsystemet skal fungere.

For å få El Capitan, først sikkerhetskopierer du Mac-en og filer. For det andre: Forsikre deg om at du ikke har noe viktig å gjøre i løpet av den neste timen. Nedlasting og installasjonstid varierer avhengig av en rekke faktorer. Jeg liker å starte oppgraderingene til OS omtrent en time før jeg legger meg, så jeg kan følge med på dem litt og feilsøke alt som går galt. Jeg lar dem fortsette å løpe mens jeg sover.

For det tredje, slå av alle appene dine. Dette trinnet er ikke nødvendig, men det fremskynder prosessen litt. Husk å avslutte apper som kjører i bakgrunnen, for eksempel Dropbox.

Til slutt åpner du App Store og ser etter oppdateringen. Følg instruksjonene, og la Mac-en gjøre ting.

Når du har installert El Capitan, kan du lære disse tre nye funksjonene som hjelper deg å jobbe mer effektivt.

1. Arbeid i en delt skjermvisning

Hvor ofte fikler du med to vinduer på skjermen for å få dem i størrelse akkurat slik at du enkelt kan bytte mellom dem mens du jobber?

Du kan ha en nettleser åpen for undersøkelser mens du skriver i Word, eller kalenderen din på den ene siden av skjermen mens du svarer på e-post på den andre. I stedet for å kaste bort tid på å justere vinduene slik at den tar riktig plass, kan El Capitan raskt slå dem på plass for deg.

Du har to alternativer for hvordan du gjør det.

Alternativ 1. Hold nede på fullskjerm-knappen (grønn) på verktøylinjen til en app og dra den til venstre eller høyre. Det vil fylle halve skjermen. Deretter kan du klikke på et hvilket som helst annet vindu, så fyller det den andre siden av skjermen.

Alternativ 2. Gå til Mission Control (hvis du ikke bruker Mission Control for øyeblikket, anbefaler jeg at du setter den opp som en multi-touch bevegelse i Innstillinger). Dra ikonet til en fullskjerms-app over en annen, og El Capitan stiller inn delt skjermvisning for deg.

2. Finn mer med søkelys

Macs søkefelt, kalt Spotlight Search, lanserer apper, slår opp ord og kan til og med gjøre matteproblemer. I El Capitan blir det kraftigere enn det. Naturlig språkfunksjonalitet er lagt til, slik at du kan søke etter "dokumenter om budsjett", "e-postmeldinger fra mamma" eller "bilder tatt forrige uke" for å finne det du trenger raskere enn før. Naturlig språksøk er også lagt til søkefunksjonen i Mail and Finder.

Apple har også økt kildene som Spotlight Search henter fra, inkludert værmeldinger, aksjekurser og detaljer om idrettslag.

Kommando-mellomrom er fremdeles tastatursnarveien for å starte Spotlight Search. Bruk den (hvis du ikke allerede er) for å gjøre søkene enda mer effektive.

3. Demp videoannonser i Safari

Ingenting forstyrrer arbeidet ditt, når en av de 20 åpne nettleserfanene automatisk spiller en videoannonse eller bakgrunnsmusikk. Enda verre er distraksjonen i jakten på den krenkende fanen. En ny knapp i Safari lar deg dempe lyd fra alle andre faner enn den aktive.

Se etter et lydikon i den smarte søkefeltet. Når du klikker på den, vil du se et alternativ for å dempe den krenkende fanen, eller dempe all Safari-lyd for tiden, noe som er nyttig hvis du jobber med en annen oppgave som krever ørene dine.

Mer Apple-råd

For mer råd og tips for OS X, se videoen og artikkelen min som viser 25 hurtigtaster som vil gjøre deg mer produktiv på Mac-en.