Bli organisert: 4 uventede fakta som vil forbedre produktiviteten din

Å maksimere produktiviteten har blitt en kulturell besettelse, men så mye som vi prøver å øke effektiviteten og motivasjonen, ser vi ikke alltid på vitenskap og forskning for å styre vår oppførsel.

Forskningen om produktivitet viser noen ganger motintuitive fakta. For eksempel kan du tro at godt vær setter deg i positivt humør, noe som gjør deg mer produktiv. Den første delen av utsagnet er sant, men solfylte dager har faktisk en negativ innvirkning på produktiviteten. På samme måte kan du tenke at en større bonus på jobben vil motivere deg til å gjøre en bedre jobb. Men studier viste det motsatte å være sant.

Her er fire utrolige funn om produktivitet og hvordan du kan bruke informasjonen til din fordel.

1. Å være kreativ utenfor arbeid øker arbeidets produktivitet

Å male, spille et musikkinstrument eller skrive poesi kan hjelpe deg med å bli mer produktiv på jobben. Et papir fra 2014 av Kevin Eschelman og hans medforfattere (referanser nedenfor) fant at kreative aktiviteter hjelper ansatte til å komme seg fra jobb, noe som igjen hjelper dem å være mer produktive. Det gjaldt både ansatte som vurderte seg selv og de som ble vurdert av andre.

Kreativitet er ikke begrenset til decoupage, keramikk og annen kunst, oppdaget forfatterne. Det kan være noe så enkelt som å dekorere hjemmet ditt eller sprekke vitser. Og selv om den kreative aktiviteten ligner på arbeidet ditt, for eksempel en profesjonell fotograf som tar bilder av barna sine i helgene, teller det fortsatt.

Hva kan du gjøre? Basert på studiene ser nøkkelen ut til å ha kontroll over hva du velger å gjøre på fritiden og utvikle en mestring av det valgte kreative utsalgsstedet. Velg aktiviteter som gjør deg lykkelig og som du blir flinkere til å gjøre over tid. Husk at det å kose seg med den kreative siden, enten det er å ta taekwondo-leksjoner eller hagearbeid, er bra for jobben.

2. Store bonuser reduser ytelsen

Forskning fra Dan Ariely, Uri Gneezy og deres medforfattere fant at økonomiske belønninger for oppgaver kan forbedre ytelsen på oppgavene, med mindre de er for høye. Når bonusen for å fullføre en oppgave var ekstremt høy, styrte ytelsen på en rekke tester sammenlignet med da en liten eller middels belønning ble tilbudt. For arbeidere betyr dette at løftet om en enorm bonus faktisk kan sabotere deg fra å gjøre ditt beste arbeid. I hovedsak kveles folk under press. Studien fikk folk til å fullføre oppgaver som utnyttet en rekke ferdigheter, inkludert motorikk, hukommelse og kreativitet. Forfatterne fant ut at det er et optimalt nivå av belønning (eller straff) for å motivere arbeidere, men når den belønningen er for høy, blåser folk nesten alltid den.

Hva kan du gjøre? Hvis du ikke ber sjefen din om å ikke belønne deg med en enorm bonus ved avslutningen av et prosjekt, kan det hende det ikke er mye som en person kan gjøre for å hindre denne produktivitetsstumperen. Hvis du har innflytelse på selskapskultur, kan det imidlertid lønne seg å spre bonuser over milepæler i stedet for å gi dem som engangsbeløp på slutten av et prosjekt eller et kvartal.

3. Solfylte dager gjør folk mindre produktive

Hvis regnværsdager alltid kommer deg ned, kan du trøste deg med å vite at de også kan gjøre deg mer produktiv. Forskere fra Harvard University og University of North Carolina ved Chapel Hill gjennomførte studier i 2012 som viste at innearbeidere hadde økt oppmerksomhet og fokus, og dermed økt produktivitet når været utenfor var skummelt. Et papir fra 2008 fant på samme måte at folk på regnfulle dager i gjennomsnitt brukte 30 minutter mer arbeid enn de gjorde da solen skinte. Selv bare å se på bilder av utendørsaktiviteter, for eksempel båtliv på en solrik dag, kan føre til redusert produktivitet.

Hva kan du gjøre? Dra nytte av toppproduktiviteten din når snø, hagl og regn faller fra himmelen. Spenn deg ned og gjør ditt beste arbeid. På nydelige dager, ikke kjemp mot det faktum at produktiviteten din vil være lavere. I stedet, hvis du er klar over at produktiviteten er flagget, bytter du til en oppgave som er nyttig, men ikke krever så mye fokus som hardestoppgavene dine. Rengjør for eksempel skrivebordet, følger opp telefonsamtaler eller svarer på e-postmeldinger. Når du pynter arbeidsområdet ditt, kan du ta bilder av kjære rundt deg, men kanskje streke feriebildene andre steder. De kan distrahere deg mer enn du er klar over.

4. Dårlig søvn kan koste $ 2000 per person per år i produktivitet

I 2010 beregnet søvn- og atferdsforskere kostnadene for dårlig søvn på produktiviteten. I gjennomsnitt var det $ 1 967 per person per år, selv om kostnadene for ett selskap i studien var nesten det dobbelte av det: $ 3 980! Studien, publisert i Journal of Occupational and Environmental Medicine , klassifiserte mer enn 4000 deltakere i fire grupper: søvnløshet, personer med utilstrekkelig søvnsyndrom, sovende personer som hadde risikoen for dårlig søvn og gode sovende. Insomniacs og de med utilstrekkelig søvnsyndrom hadde dårligere produktivitet, ytelse og sikkerhetsresultater sammenlignet med de som var gode sovende eller bare hadde risiko for dårlig søvn. Søvnløshetene rapporterte også om betydelig dårligere effekter av tretthet på oppmerksomheten, beslutningen, hukommelsen og motivasjonen på jobben.

Hva kan du gjøre? Det er klart at tilstrekkelig søvn er avgjørende for produktiviteten, men det er lettere sagt enn gjort å få mer kvalitet på søvn. Det er ofte vanskelig å finne årsakene til dårlig søvn, men i denne studien skiller to store datapunkter seg ut som relaterte muligheter. Nesten 67 prosent av respondentene var enten overvektige eller overvektige, og søvnforstyrret pust var den vanligste lidelsen som ble nevnt. Å være overvektig eller overvektig skjer også bare en ledende årsak til søvnforstyrrende pust. Derfor kan det å opprettholde en sunn vekt være en indirekte faktor for å bli ditt mest produktive selv (nok en gang, det er lettere sagt enn gjort).

I tillegg hadde deltakere som arbeidet med uregelmessige timeplaner dårligere søvn enn de med vanlige timeplaner. Hvis du har muligheten, vil du sannsynligvis sove bedre og være mer produktiv hvis du kan arbeide med en typisk ni-til-fem eller lignende plan.

referanser

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein, og Nina Mazar. "Store innsatser og store feil." Gjennomgang av økonomiske studier 76 (2009).

Connolly, Marie. "Here Comes the Rain Again: Weather and the Intertemporal Substitution of Leisure." Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon og Alex Barelka. "Dra nytte av kreativ aktivitet: Det positive forholdet mellom kreativ aktivitet, restitusjonsopplevelser og resultatrelaterte resultater." Journal of Occupational and Organizational Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino, og Bradley R. Staats. "Regnmakere: Hvorfor dårlig vær betyr god produktivitet." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, og ​​Debra Lerner, PhD. "Kostnadene ved dårlig søvn: Produktivitetstap og tilknyttede kostnader på arbeidsplassen." Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).