Bli organisert: 5 apper som gjør deg mer produktiv på jobben

Hvis du er ny på kunnskapsarbeidet, eller bare sitter fast i en jobb som ikke utsetter deg for den nyeste og beste programvaren, er det på tide å pusse opp noen apper som endrer kontorarbeid.

Selv om det finnes mange titalls utmerkede produktivitetsapper, blir disse fem mye brukt på en rekke felt. Hvis de er nye for deg, kan du lese opp slik at du kan komme med noen smarte forslag neste gang teamet ditt ønsker å løse et problem.

1. Asana

Asana er en kjøttfull oppgaveliste for team, men ikke så kjøttfylt som en fullskala prosjektstyringsapp. Det er bredt adoptert blant kunnskapsarbeidere som er avhengige av evnen til å håndtere oppgaver og arbeidsflyt. Oppgaver er enkle å beskrive: Noe må gjøres, så noen skriver det ned og tildeler det til den aktuelle personen. Når rettighetshaveren fullfører oppgaven, markerer hun eller han som ferdig. Arbeidsflyt er litt mer sammensatt; de innkapsler flere oppgaver som må gjøres, kanskje i en bestemt rekkefølge. Asana er verktøyet nr. 1 for å håndtere arbeidsflyter og oppgaver sammen som et team. Det er supereffektivt, og når det brukes riktig, kan det gjøre teamarbeid mye mer produktivt.

2. HootSuite

Å følge med på sosiale medier er nå avgjørende for mange bedrifter, som trenger et verktøy og en planlegger for sosiale medier for å få jobben gjort. HootSuite er en av de største aktørene i denne plassen (selv om up-and-comers som Sprout Social og Coschedule gjør god vei). HootSuite er en sentral plattform hvor du kan planlegge tweets, Facebook-innlegg, LinkedIn-oppdateringer og annet sosialt innhold, samt lese og svare på hva som skjer på tvers av feeds. Det inkluderer også analyseverktøy slik at du kan holde rede på (tilgi min markedsføring snakke) merkevarenes rekkevidde.

3. Salgsstyrke

Selv om jeg ikke bruker Salesforce personlig, vet jeg helt sikkert hvor viktig det har blitt for kontorarbeid. Salesforce er det som kalles CRM-programvare, som står for styring av kundeforhold. Salesforce har ballonget seg inn i en flerarmet plattform som tilbyr en rekke forskjellige tjenester, men den viktigste er en database med kunde- eller klientinformasjon. Med Salesforce kan alle i en virksomhet holde oversikt over all aktiviteten som skjer med hver kunde eller klient. Den inneholder diagrammer, grafer og notater om klienter, så når det er din tur å kontakte dem, har du en fullstendig historie med tidligere interaksjoner. På et høyere nivå kan beslutningstakere i virksomheten generere rapporter om kundeaktivitet for å finne ut hva som fungerer eller ikke fungerer.

4. Slakk

Hvis du ikke har hørt om Slack ennå, blir det raskt en av de mest populære appene på kontorer. Og med "populært" mener jeg ikke bare at mange bruker det. Jeg mener at mange mennesker liker det. Slack er en meldingsapp, men den er mye større og mer imponerende enn andre meldingsapper du kanskje har brukt, som WhatsApp eller Facebook Messenger. Med Slack har du forskjellige kanaler, eller temaer for diskusjon, som du kan abonnere på eller ikke. Det fine med Slack er at du kan tilpasse varsler slik at du hører om meldinger som betyr noe og kan ignorere eller bare se på resten. Selv om en bestemt diskusjon ikke er relevant, kan du fremdeles sette opp varsler hvis noen nøkkelord som betyr noe for deg blir nevnt. I kontorinnstillinger blir Slack også ofte brukt til vannavkjølende samtaler, så det er like mye sted å sosialisere seg som det er å kommunisere om arbeid.

5. Zapier

Zapier er en online tjeneste som kobler sammen ting som ellers er vanskelig å koble til. Si at kontoret ditt har to apper som ikke har den innebygde kapasiteten til å snakke med hverandre. Hvis de to appene støttes av Zapier, kan du koble dem til uten å måtte be om en koders hjelp. Det er enormt for små startups med trange budsjetter, så vel som for større organisasjoner hvis programmeringsteam allerede er tappet ut (som alle er, ikke sant?).