Hjem Hvordan Bli organisert: 5 tips for å hjelpe deg med å være på topp i karrieren

Bli organisert: 5 tips for å hjelpe deg med å være på topp i karrieren

Video: Topp 20 Outlook 2016 Tips og triks (Oktober 2024)

Video: Topp 20 Outlook 2016 Tips og triks (Oktober 2024)
Anonim

Å forhandle om en lønn, fremme din egen prestasjon, nettverk - disse karriererelaterte aktivitetene er ikke enkle eller enkle. Men de er nødvendige. Organiserte mennesker har ofte noen fine tips og triks for å holde seg oppdatert på sin faglige utvikling og hjelpe dem med å fremme karrieren. Her er fem som jeg personlig bruker.

1. Redd ros

Jeg har en mappe i e-posten min som heter "Ros og tilbakemelding" (jeg har også hørt den kalles en "skryt-mappe") der jeg arkiverer meldinger fra sjefen min eller andre i organisasjonen min når de forteller meg at jeg har gjort en Godt jobbet. Jeg liker også å lagre e-postmeldinger som inneholder kritiske tilbakemeldinger som ideelt sett bør påvirke hvordan jeg jobber.

Når det er på tide å forberede meg til min årlige gjennomgang, går jeg gjennom den mappen for å minne meg selv på suksesser som jeg har hatt gjennom året. Etter min erfaring setter ledere virkelig pris på når du gjør mye av arbeidet med å skrive evalueringen. Selvfølgelig er suksesshistoriene som er logget på e-post, bare de andre har lagt merke til, og sannsynligvis ikke er omfattende av alt arbeidet du har utført på et år, noe som bringer meg til tips nummer 2.

2. Spor arbeidet ditt

Jeg bruker en oppgaveliste og et regneark for å holde oversikt over alt arbeidet jeg fullfører. Oppgavelisten har veldig tydelig definerte oppgaver, og jeg er avhengig av den dag til dag og time til time. Regnearkene er der hvor jeg fører oversikt over ferdig arbeid. (Jeg forklarer mer detaljert hva disse regnearkene inneholder og hvordan jeg administrerer dem i en artikkel som heter "Hvordan håndtere arbeidet ditt med regneark.")

Hver gang jeg trenger å underbygge arbeidet jeg har gjort, er det utrolig enkelt for meg å lage en liten rapport ved å bruke regnearksdataene. Hvis jeg for eksempel prøvde å bli forfremmet, kan jeg se gjennom regnearkene mine for å få bevis for at jeg fortjente det, for eksempel å kunne vise at jeg produserte 20 prosent mer arbeid enn året før, eller hva har du.

Som med å lagre e-postmeldinger med ros, gir sporing av arbeidet deg rask og umiddelbar tilgang til harde data som kan brukes til å bevise at du gjør en god jobb.

3. Administrer forhold

Jeg er faktisk ganske forferdelig med å administrere profesjonelle forhold og nettverksbygging, så jeg er avhengig av at teknologi hjelper meg på dette området. En gang rundt 2006 ga jeg opp visittkort helt. De hadde lenge vært en kilde til frustrasjon for meg - jeg kunne katalogisere og digitalisere dem etter mitt hjerte, bare for å slå opp noen to år senere og få en tilbakestillings-e-post med beskjed om at de ikke lenger var med selskapet.

LinkedIn ble min de facto Rolodex i stedet. Min favoritt ved LinkedIn er at det er opp til hver person å holde sin kontaktinformasjon og selskapstilknytning oppdatert. Visst, det er ikke alle som gjør det, men det er veldig gunstig for dem å gjøre det. Mange forretningsmuligheter har kommet for meg fordi jeg har en aktiv LinkedIn-profil der folk kan finne meg og lese litt om hva jeg gjør.

LinkedIn er det jeg bruker i stedet for visittkort, men det er andre verktøy som hjelper med ekte relasjonsstyring også. Xobni, som er "innboks" stavet bakover, er sannsynligvis det beste eksemplet. Det er en plug-in for Gmail og Outlook som gir deg detaljert statistikk og informasjon om personene bak alle e-postene dine. (Det er mobile apper for iPhone og Android også, selv om de har et annet navn: Smartr-kontakter.)

Xobni viser deg historien om kommunikasjon du har hatt med noen person på en e-post, slik at det er umulig å ta feil av en kald-e-post-fremmed fra noen i nettverket du bare ikke husker fra toppen av hodet. Xobni viser også et lite faktaark om den personen, inkludert oppdateringer fra hennes sosiale mediekontoer og mer.

4. Få riktig lønn

Når det gjelder lønnen din, teller hver krone, spesielt på din første jobb. Det er fordi lønnshistorikken din fungerer som ballparken for lønnen til neste jobb. Hvis den er for lav, kan det alvorlig hindre din evne til å forhandle.

Glassdoor er et av favorittnettstedene mine for å få innsideinformasjon om lønn. Registrer deg for en gratis konto, så kan du se lønn som folk har rapportert (anonymt) til selv ved forskjellige selskaper, for stillingsbetegnelser, på forskjellige erfaringsnivåer og til og med innenfor bestemte geografiske regioner.

Hvis du søker på jobb som finansanalytiker i Chicago, for eksempel, kan du se gjennomsnittslønnen til fagpersoner som ligner deg for å hjelpe deg med å finne ut hva du er verdt. Vær imidlertid oppmerksom på at du må bidra til bassenget med informasjon ved å oppgi lønnen din før du får se disse veldig nyttige tallene. "Lønnens gjennomsiktighet er ekstremt verdifull for arbeidssøkere og ansatte når de forhandler, " sa Scott Dobroski, Glassdoor-ekspert. "Ved å gjøre markedsundersøkelser ved hjelp av verktøy som Glassdoor, kommer du til lønnsforhandlingsbordet mer informert, forberedt og selvsikker, noe som til slutt vil føre deg nærmere lønnen du ønsker. Ikke vær redd for å spørre om det du kjenner deg fortjener, basert på forskning."

5. Gjennomgå anmeldelsen din

Når det gjelder årlige anmeldelser, er en av de beste måtene å forberede seg å se gjennom anmeldelsen din fra i fjor for å se hvilke mål du hadde satt deg, og om sjefen din ba deg prøve å forbedre noe særlig. Å lese den gamle anmeldelsen din noen dager før neste anmeldelse, gir deg selvfølgelig ikke akkurat mye tid til å handle.

Sett i stedet en kalenderpåminnelse om å gjennomgå anmeldelsen din tre måneder før neste anmeldelse. Hvis du oppretter den som en årlig gjentatt påminnelse, glemmer du aldri.

Bli organisert: 5 tips for å hjelpe deg med å være på topp i karrieren