Bli organisert: 7 produktivitetstips for Google Kalender-mobilapp

Som en lenge bruker av Google var jeg begeistret da selskapet ga ut en dedikert mobilapp for iPhone tidligere i år. Endelig kunne jeg slette snarveien til Google Kalender mobilnett-app og få en mye bedre opplevelse av å administrere timeplanen min.

Å lære seg å bruke appen til det fulle er imidlertid noe som tok noen uker. Her er noen tips fra det jeg lærte for andre som fremdeles går opp.

1. Få Visual

Grafikk er den kjennetegnende funksjonen til Google Kalender mobilapp. For å se mer grafikk, trenger Google detaljer, og jo mer du legger til, jo mer vil du se.

Hvis du for eksempel har en nøyaktig adresse for arrangementet eller avtalen, ser du et kart. Hvis du bruker et nøkkelord som Google Kalender har forhåndsprogrammert til å gjenkjenne når du skriver det, for eksempel "lunsj" eller "golfleksjon", kan det hende at en grafikk vises, selv om den ikke alltid gjør det. Denne grafikken vises i tidsplanvisningen og i hver enkelt hendelse når du åpner den.

Du kan også se grafikk for hendelser som ble lagt til i kalenderen din automatisk fra Gmail. Hver gang Gmail gjenkjenner en hendelse fra en e-post, for eksempel en bekreftelse på flyreisen, vil den legge til hendelsene i kalenderen din (så lenge du aldri har deaktivert denne automatiske importen av hendelsesinformasjon). Jeg har et kommende fly til Sri Lanka, for eksempel, og Google lagvis i et bilde av hovedstaden Colombo bak flyinformasjonen min.

2. Tilpass varsler

Hver gang du oppretter en hendelse, legger Google Kalender til varsler som standard, men standardene er sannsynligvis ikke det du trenger. Hvem vil ha pushvarsling, SMS og e-post 30 minutter før hver eneste hendelse?

Siden for å endre dem er begravet. Det er fordi varsler er angitt per kalender, ikke for appen som helhet. Så du må endre standardvarslene for hver kalender.

For eksempel kan du ha en personlig kalender, arbeidskalender og bursdagskalender. Nedenfor ser du at i appen min har jeg en hendelseskalender, en "Jill Duffy" -kalender og noen få andre.

Tilpass varslinger ved å trykke på en av kalenderne dine og justere dem under Standardvarsler og Standardvarsler for heldagshendelser.

Dessverre kan du ikke nødvendigvis tilpasse varsler for noen kalendere, nemlig kalendere som noen andre opprettet og som du abonnerer på. (Jeg tror at begrensningen er kortsiktig, helt ærlig. Varslingen skal være på brukernivå fremfor kalendernivå.)

3. Endre standard hendelsesvarighet

Hvor irritert er du over at hver kalenderhendelse du oppretter er en times lang tid? Du kan endre standard i Google Kalender-appen. Gå til Innstillinger> Generelt> Standard hendelsesvarighet.

Alternativene er:

• Ingen sluttid (som er løgn fordi dette alternativet egentlig er en time)
• 15 minutter
• 30 minutter
• 60 minutter
• 90 minutter
• 120 minutter.

4. Installer Google Maps

Hvis du skal bruke Google Kalender-appen, spesielt på iPhone, anbefaler jeg å installere Google Map. Android-brukere har ofte appen installert som standard.

Når du kan trykke på et kart i Google Kalender for en kommende avtalsadresse, åpnes Google Maps for å gi deg veibeskrivelse og et tidsestimat for å kjøre eller gå dit. Det er veldig nyttig, selv om det er funksjoner som denne som får meg til å ønske det var en mer sentralisert Google-mobilapp, så jeg slapp å hoppe til en andre app for å få veibeskrivelse og reisetid.

5. Bruk utsikten

Bla gjennom dagen din, og i går gir Google Kalender-appen deg noen måter å se kalenderen din på, og hvis du vil øke produktiviteten og planlegge for dagene dine bedre, hjelper det å bruke dem.

Når du trykker på menyknappen, er de beste alternativene som vises alle forskjellige måter å se kalenderen på: Plan, Dag, 3 Dager og Uke. Det er en veldig god vane å alltid se på den første kalenderen din om morgenen, og også se på øyeblikksbildet til uken slik at du kan huske alt viktig som er i nær fremtid.

6. Bla gjennom dagen din, og i går og i morgen

Hvis du ikke liker den ukentlige visningen, er det en annen måte å bla gjennom dine kommende avtaler. Velg tidsplanvisningen, og begynn å bla bakover og fremover i tid.

7. Gå tilbake til i dag

Hvis du blir litt skrollrig, kan du raskt hoppe tilbake til i dag ved å trykke på kalenderikonet øverst til høyre på skjermen.

relaterte artikler

• 14 Google Kalender-triks som du sannsynligvis ikke bruker
• Slik fjerner du en Gmail-melding
• Minimalistene vil elske Moleskines nye kalender-app
• Anmeldelse: Fantastical 2 for Mac