Innholdsfortegnelse:
Video: Evernote Update (Oktober 2024)
Evernote har vært et av favorittverktøyene mine for å holde seg organisert og produktiv, men endringer i Evernotes planer og priser har brent brukerne av dem, som nå står overfor å måtte betale mye mer eller finne et alternativ. Problemet er at Evernote satte pris på den høyeste servicenivået med omtrent 55 prosent og sløsset med det som er inkludert i de lavere servicenivåene, inkludert gratis tilbudet. Lojale brukere blir ikke bestefar til en bedre avtale, og samfunnet er ganske krydret av. Mange, inkludert vår egen Sascha Segan, snakker om å forlate Evernote, vise sin misnøye ved å ta pengene sine - og sedlene - andre steder. Men å gjøre det er mye lettere sagt enn gjort.
Alternativer til Evernote finnes, men mest bleke i sammenligning med tanke på funksjonalitet. Ingen av dem tilbyr en virkelig sammenlignbar opplevelse, og de er alle strukturelt forskjellige til en viss grad. Hvis du migrerer, er ikke garantert at notatene dine og alle attributtene deres kommer ut på samme måte på den andre siden. Hvis du bruker Evernotes komplette utvalg av funksjoner, inkludert tagger, notatbunker (dvs. nestede notatbøker), påminnelser og interne lenker til andre Evernote-notater, overføres ikke disse elementene i organisasjonen til noen annen app som for øyeblikket er tilgjengelig.
La oss snakke om hva noen av disse alternativene er, og manglene du kan forvente deg med dem. Når du har fått en følelse av de andre alternativene og deres nåværende tilstand, kan du begynne å se hvorfor det kan være det beste alternativet å holde på Evernote en liten stund lenger.
Alternativer til Evernote
Microsoft OneNote . Det sterkeste alternativet til Evernote for øyeblikket er Microsoft OneNote. På egen hånd er det en fin service. Den har apper for Windows, Mac, Internett, Android, iOS og Windows Phone. Den støtter tekstnotater, lydnotater, opplasting av bilder, håndskrift i fri form, OCR på håndskrift (det vil si at håndskriftet ditt blir søkbar tekst), en plugin-modul for nettleserens nettleser og mer. Det er også en sentral del av Microsofts skysynkroniseringstjeneste OneDrive.
Men hvis du flytter til det fra Evernote og er vant til Evernote-måten å gjøre ting på, er du inne på mange justeringer.
Det er vondt å migrere notater og notatbøker fra Evernote til OneNote, selv når du bruker verktøyet som OneNote-teamet bygde spesielt for dette formålet. OneNote-importørverktøyet for Evernote er bare tilgjengelig på Windows for øyeblikket. En Mac-versjon er visstnok i verkene, selv om den i mars sies å være "noen måneder." Fire måneder senere har det fremdeles ikke dukket opp. Migrasjonen går sakte. Det bevarer bærbare datamaskiner (yay!). Det gjør dine Evernote-notater til OneNote-notater (hurra!). Og det gjør taggene dine til et nysgjerrig rot (ikke sant?).
Tagger blir omgjort til hashtags, og det er greit, men den første koden på hver merknad blir også omgjort til en seksjon. Seksjoner er som en fane i en notisbok, og det er helt annerledes enn å være en tag. Det kan virkelig ødelegge din følelse av organisering og orden, fordi den første taggen du legger på en lapp, ikke nødvendigvis er den du vil være spesielt oppmerksom på.
Et annet verktøy for å flytte Evernote-notater til OneNote (det er også bare for Windows) gjør alle Evernote-tagger til OneNote-seksjoner, men på den måten dupliserer det notatene. Hvis et notat har fem tagger, har du nå fem eksemplarer av notatet, hver med sin egen seksjon. Det er bare for rotete.
Selv om overføringen går bra, tar det fortsatt en stund å bli vant til det forskjellige grensesnittet og OneNote-lingo. Jeg har øyeblikk når jeg ikke en gang kan skille OneNotes webapp fra Microsoft Word Web-app, bortsett fra at den ene er lilla og den andre er blå.
På toppen av migreringsproblemene er det fortsatt så mange forskjeller mellom Evernote og OneNote, og hvis en av dem påvirker en slags funksjonalitet du trenger, kan det være en avbryter.
Google Keep, Google Dokumenter . Google Keep er et notatprogram som ser mer ut som Stickies enn Evernote. Grensesnittet ser ut som klistremerker på en dataskjerm. Det er et sted å notere informasjon, og det gjør en fin jobb med å holde nylige notater foran øyeeplene, men det er ikke veldig dyktig til å håndtere notater på samme måte som Evernote gjør.
Noen mennesker har gjort gjeldende at Google Docs er et bedre alternativ til Evernote enn Keep. Det er ikke en forferdelig idé. Dokumenter har absolutt mer funksjonalitet enn Keep, og søkefunksjonen er sterk. I tillegg er Google Docs og Evernote allerede i stand til å integrere, både på egen hånd og gjennom automatiseringsverktøy som Zapier og IFTTT.
Men grunnleggende er Docs en tekstbehandler, som er annerledes enn en notat-app.
For meg er forskjellen mellom en notat-app og en tekstbehandler typen innhold jeg legger inn i den og hvordan jeg bruker det innholdet senere. Jeg kommer tilbake til notater og søker ofte i dem. De inneholder visittkortinformasjon, sammendrag av forskning som jeg har lest, oppskrifter og annen informasjon jeg krever mer enn en gang og bruker fortløpende. Appellen til Evernote har alltid vært hvor lett appen gjør det for meg å få den informasjonen uansett hvor jeg er eller hvilken enhet jeg har på hånden.
Word-dokumentene mine har imidlertid en tendens til å være nyttige i øyeblikket til et prosjekt er fullført, og deretter går de vanligvis av eller går ut. Jeg har bare noen gang åpnet en håndfull av dem igjen. Tekstbehandlingsfilene mine har en tendens til å være tekstdominerende. Notatene mine er en blanding av tekst, bilder, lydopptak og PDF-er. Hvis du ikke gjør denne typen distinksjoner, kan Google Docs eller til og med Microsoft Word være en helt akseptabel erstatning for Evernote.
Zoho Notebook . Zoho ga nylig ut en ny app kalt Notebook som tar sikte på å bli et alternativ til Evernote, men den er ikke der ennå. Så langt er den bare tilgjengelig på iOS og Android. Selskapet sier at desktop-apper og en web-app er i verk, men selv om Zoho Notebook fremdeles er veldig lett på funksjoner så langt.
Når jeg prøvde ut appen, ble jeg øyeblikkelig begrenset av at et lydnotat ikke kan ha tekst på, men et tekstnotat kan få lyd lagt til. Det hele handler om hvilken type medium du velger å starte den nye lappen. Jeg spiller ofte inn intervjuer og transkriberer rett inn på samme notis der innspillingen bor. Jeg liker at fullteksten og innspillingen skal holde seg sammen, og hvis jeg trykker på knappen for raskt å starte et lydopptak, kan jeg ikke legge tekst til det. Jeg må sørge for at jeg starter en tekstnotat først. Enda viktigere er at uten et skrivebord eller en app-app kan jeg ikke skrive mye for å transkribere lyden uansett.
Det mangler så mange andre funksjoner også, for eksempel koder, at Evernote-brukere vil se Zoho Notebook som en for grunnleggende grunn til å vurdere å bruke den ennå. Zoho Notebook kan være et levedyktig alternativ til Evernote om et år eller så, men akkurat nå er det ikke i nærheten av å tilby en sammenlignbar opplevelse. Dette er imidlertid en helt ny tjeneste, og jeg ser frem til å se hvordan den utvikler seg.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote og andre . Det er mange andre apper som tar notater foruten de jeg nevnte ovenfor, men de mangler enten kritiske funksjoner eller har en unik vinkel som gjør dem betydelig forskjellig fra Evernote, og dermed ikke en god erstatning. Moleskine er forenklet. Simplenote har ikke notisbokorganisasjon eller stabler av notatbøker, og i likhet med Laverna er det egentlig mer en markdown-tekstredigerer. OpenNote har du vert for alle dine egne notater (bra for personvern, men ikke hvis du vil at noen andre skal gå til lagringsregningen) og mangler noen viktige funksjoner også.
Bør du holde deg med Evernote?
Å holde seg til Evernote er selvfølgelig også et alternativ. Jeg har vært Premium-medlem i noen år, og er ikke glad for prisstigningen, men jeg er mer enn fornøyd med tjenesten generelt.
La oss gå gjennom fordeler og ulemper ved hvert nivå av tjeneste og pris.
Evernote Basic, gratis . Evernote Basic er den gratis servicenivået. Den største ulempen er at det begrenser deg til å bruke Evernote på bare to enheter, pluss Web-appen. Si at du har en smarttelefon, en personlig bærbar datamaskin og en kontordatamaskin. Hvis du først og fremst bruker Evernote av personlige grunner, kan du klare deg helt fint ved å ha telefonen og den bærbare datamaskinen. I sjeldne tilfeller du vil ha tilgang til Evernote-kontoen din fra din datamaskin, kan du gjøre det i nettleseren.
Den andre store begrensningen med den gratis kontoen er at du bare kan laste opp 60 MB data per måned. Det betyr at du ikke kan laste opp et gazillion-bilde i måneden, men du kan lage tekstnotater og ikke bekymre deg for å treffe taket.
Evernote Plus, $ 34.99 per år eller $ 3.99 per måned . Midt-lags-tjenesten Evernote Plus ville ærlig talt ikke være så ille bortsett fra at mangeårige Evernote-kunder sammenligner det med det som kom før, og til sammenligning er det skumlet. Det er ingen begrensninger på antall enheter du kan bruke for å få tilgang til Evernote-kontoen din. Pluss brukere får 1 GB lagringsplass hver måned for nye opplastinger, men de kan bare laste opp filer med en maksimal størrelse på 50 MB. En stor fordel er muligheten til å lagre notater offline, slik at du kan redigere dem når du ikke har internett.
Evernote Premium, $ 69.99 per år eller $ 7.99 per måned. Premium er nå veldig dyrt, men det gir deg den virkelige avtalen Evernote i all sin prakt. Premiummedlemmer kan laste opp 10 GB nye notater hver måned, og den maksimale filstørrelsen er 200 MB. I tillegg til alle funksjonene som følger med Plus, får Premium-medlemmer muligheten til å søke etter tekst i PDF-filer og vedlagte Microsoft Office-dokumenter. Premium-brukere kan også bla gjennom historien til en hvilken som helst lapp, skanne og digitalisere visittkort, og gjøre en Evernote-lapp til en presentasjon.
Ingen grunn til å skynde
Mitt nåværende Evernote-abonnement slutter i februar, så jeg har tid til å ta en avgjørelse, og kanskje gjør du det også. I den tiden er det mulig at migreringsverktøyet til OneNote forbedres og blir tilgjengelig for Mac-brukere. Kanskje Evernote vil ombestemme seg og bestemme seg for bestefar i eksisterende brukere til en bedre avtale. Hvis ikke, vil jeg sannsynligvis nedgradere til en Plus-konto og avvenne meg bort fra Evernote og til et annet produktivitetsverktøy som oppfyller alle mine krav. Det er ikke noe presserende behov for å skifte til en annen tjeneste. Problemet akkurat nå er at det ikke er noe annet verktøy som gjør alt, i alle fall ikke i den dype grad at jeg bruker Evernote.
Hvis du ikke er en Evernote-strømbruker, er alternativene mye bedre. Jo færre funksjoner du har brukt i Evernote, og jo færre notater har du, jo lettere er det å bytte til en annen tjeneste.
