Bli organisert: den beste måten å ta sikkerhetskopi av adresseboken din

En organisert, oppdatert og fullstendig støttet adressebok ville være drømmen min. Folk som har måttet bytte ut en telefon uventet, enten fordi den var tapt, stjålet eller uopprettelig skadet, vet hvor viktig det er å ha en sikkerhetskopi av kontaktlisten. Vi har alle sett vennen som legger ut på sosiale medier, "Jeg mistet telefonen. Send meg tekst på dette nummeret og fortell meg hvem du er."

Som folk flest er kontaktene mine over alt. Jeg jobber for å holde informasjon om familie og venner oppdatert i Apple-kontakter. E-postadressene til de fleste av mine arbeidspartnere er på e-postkontoen for bedriften min. Min personlige Gmail og andre personlige e-postkontoer har en smattering av nyttig informasjon i tilknyttede kontaktlister, men de er også strødd med automatisk lagret informasjon, som alle organisasjoner jeg noen gang har sendt en e-post om.

Mange selskaper har prøvd å løse problemet med å ha spredte kontakter lagret på flere forskjellige databaser. Jeg har prøvd mange av dem, og den triste sannheten er at jeg aldri har funnet en som har hver funksjon jeg vil ha i en sentralisert adressebok.

Bygg din egen

For noen år tilbake eksperimenterte jeg med ad-hoc metoder for å generere tilpassede kontaktlister, mest ved å bruke IFTTT. Det var ikke en fullstendig feil, men det endte med å generere regneark, som ikke er så brukervennlige eller morsomme å søke fra en mobilenhet.

Hvis du liker å ha mye kontroll, kan det imidlertid være veien å bygge din egen kontaktliste. Bare sørg for å sikkerhetskopiere den og lagre den et sted som er tilgjengelig for deg fra en mobilenhet, slik at du kan ringe og hente folks adresser når du er på postkontoret som sender gaver (mine to viktigste brukssaker, bortsett fra e-post).

Tredjeparts kontaktalternativer

En rekke mobilapper gjør en anstendig jobb med å slå sammen og synkronisere kontaktinformasjon fra mange kilder. FullContact (Android, iOS, web) er ganske bra. Du kobler den til e-postkontoer og andre online tjenester som har kontaktlister tilknyttet, og den fusjonerer databaser til ett sted. Men så gjør det noe annerledes. FullContact søker på nettet for oppdatert informasjon om de samme personene.

Da jeg begynte å skrive denne artikkelen, hadde jeg ikke brukt FullContact på en stund, så jeg ledet kontaktene mine gjennom dens magiske prosess. Til å begynne med ble jeg sjokkert over å høre at en redaktør på høyt nivå jeg kjente, nå tilsynelatende også var president for en organisasjon som dyppet i reklame! For en utsalg, tenkte jeg. Men de jeg gravde på nettet for mer informasjon, og det viser seg at det var noen andre med samme navn. Dessverre hadde ikke FullContact gitt meg nok kontekst til å innse at jeg hadde å gjøre med feil fyr, noe som også er et problem du kan støte på med denne appen. Da jeg søkte på egenhånd, visste jeg det øyeblikket jeg så fyrens foto at det var et tilfelle av feil identitet.

Cloze (Android, iOS, web) er en annen app jeg har vendt meg til nå og da i løpet av årene, selv om den har blitt mer en kundeforholdsapp enn en kontaktadministrasjonsapp. I likhet med FullContact starter Cloze med å be deg om å koble til forskjellige kontoer, og så drar det sammen alt du har. Signaturfunksjonen er imidlertid at den kobles til kontoer på sosiale medier, og gir deg mer innsikt i hva kontaktene dine gjør, ikke bare hvordan du kommer i kontakt med dem. Når Cloze ikke bare analyserer kontaktene dine, men interaksjonen du har med dem og hyppigheten, identifiserer Cloze mennesker som teoretisk sett burde være viktigst for deg, i det minste fra et fremover-perspektiv.

Et stort problem med Cloze og FullContact er at du bare får så mye ut av dem før du må betale en heftig abonnementsavgift, til henholdsvis $ 159 og $ 99 per år.

To gratis stifter

Da jeg fortsatte letingen etter en måte å slå sammen, organisere og ta sikkerhetskopi av kontaktlisten min, fant jeg meg tilbake til to stifter: Google Kontakter og Apple-kontakter. Begge lagrer dataene sine i skyen, og begge er enkle å gjenopprette på en iPhone eller Android-telefon. De er gratis (legg inn ansvarsfraskrivelse her om hvordan jeg vet at ingenting virkelig er "gratis"…). Og de har begge verktøy for å hente inn informasjon fra andre kilder og avduppe listen. Dessverre er deduderingsdelen en enorm skuffelse med begge appene.

Google Kontakter ble nylig oppdatert for å få et annet utseende og noen nye funksjoner, men det var litt lys på antall tjenester den kunne få forbindelse til for å importere kontakt automatisk. I tillegg, for å importere kontakter manuelt, må du bytte tilbake til den gamle versjonen av appen, siden den nye ikke kan gjøre det ennå.

Til slutt har Apple-kontakter blitt mitt topp valg. Det kobles til mange flere tjenester enn jeg hadde skjønt. I tillegg til det åpenbare, iCloud, fungerer det også med AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo og alt annet som kan generere en CardDAV- eller LDAP-fil. Jeg er sikker på at denne løsningen er en skuffelse for Android-brukere, og at den ikke går tapt på meg. Jeg har en Android-enhet og prøver fremdeles å bestemme meg for den beste metoden for å gjøre iCloud-kontaktene mine tilgjengelige der. Et annet problem er at deduksjonen som nevnt er forferdelig og savnet dusinvis av oppføringer som burde vært slått sammen i testingen min. Jeg endte opp med å bruke en times tid på å bla gjennom kontaktlisten min for å rydde opp.

Hva er den ideelle kontakten-appen?

I en ideell verden vil jeg ha en liste over kontakter som er bygd ved å slå sammen andre kontakter-apper og databaser som jeg allerede har (Gmail, Facebook, Apple-kontakter, Outlook og så videre). Og jeg vil absolutt ha muligheten til å få tilgang til den listen fra alle enheter, noe som betyr at jeg vil ha dataene lagret i skyen.

Jeg vil også ha muligheten til å fortelle massen å se bort fra eller skjule kontaktkort, i massevis, som mangler nøkkelinformasjon som jeg velger. Hvis jeg for eksempel har en e-postadresse som er lagret som en kontakt, men ikke noe navn eller annen informasjon som er knyttet til den, må du kvitte deg med den!

Det ville også være nyttig hvis folk kunne og ville oppdatere informasjonen på filen fra tid til annen, og selv om noen selskaper har prøvd å bygge denne funksjonen inn i appene sine, panner den aldri ut av flere årsaker. Inntil den tiden antar jeg at den beste metoden for å holde en adressebok oppdatert er å slå sammen flere kilder til en og lagre den i skyen.

Hvis du vil ha mer sikkerhetskopiering, kan du se vår nybegynnerveiledning for PC-sikkerhetskopiering, beste sikkerhetskopi-programvare og beste online sikkerhetskopitjenester.