Bli organisert: finn dine egne beste personlige produktivitetstriks med exist.io

Produktivitet hacks kan være morsomt å lese om, men de har aldri mye vekt for meg. De er vanligvis sammensatt eller basert på hva en vellykket administrerende direktør gjør, som om det som fungerer for noen som allerede er vellykket, også vil fungere for resten av oss.

I stedet tar jeg til orde for å søke to steder for produktivitetstips: 1) fagfellevurdert forskning på et stort antall mennesker og 2) personlig innsikt som kommer fra dine egne data.

Til det andre punktet, er det en app som heter Exist.io (aka Exist) som finner mønstre i dataene dine for deg. Appen samler informasjon du samler om deg selv fra en rekke kilder, for eksempel en fitness tracker og tidssporingsprogramvare RescueTime, og over tid identifiserer den korrelasjoner, trender og innsikt. For eksempel kan det fortelle deg basert på RescueTime og andre produktivitetsapper, at du får gjort mer når du sover åtte timer kvelden før.

Exist, som har eksistert siden 2013, har et anstendig nettverk av tjenester den støtter, slik at du kan finne mulige koblinger mellom produktiviteten din og alle slags andre ting som skjer i livet ditt, for eksempel hva slags musikk du hører på mens du jobber, vekten og stedene du reiser.

Hva kan du lære om produktiviteten din?

Josh Sharp, en av eksistens medstiftere, har brukt appen mye lenger enn jeg har, og han var snill nok til å dele noen få ting han har lært om seg selv og hans medgründer gjennom dataene deres.

Sharp er mer produktiv når han lytter til musikk, som sporet av Last.fm. Mer spesifikt har han en tendens til å få gjort mer når han lytter til Radiohead eller Ryan Adams. Hans grunnlegger, Belle Beth Cooper, fullfører flere oppgaver når hun legger seg tidligere kvelden før, og hun fullfører også flere oppgaver når hun våkner færre ganger i løpet av natten.

"Vi begynte å tenke at det er for vanskelig å gjøre alt dette selv, " sa Sharp til meg. "Vi bør dra nytte av det faktum at vi kan samle all denne informasjonen uten anstrengelse, " sa han og refererte til den passive karakteren til appene, dingsene og tjenestene som brukes til å samle inn dataene.

Byggesupport for dine data

Noen av disse innsiktene er enkle å handle på. Sharp kan sørge for å slå på Radiohead når han har et stort prosjekt som må gjøres, men Cooper har kanskje vanskeligere for å finne ut hvordan du kan sove godt gjennom natten, fordi det er en tøffere endring å gjøre.

Det er også et kylling-og-egg-problem her. Har Sharp en tendens til å slå på Radiohead når han holder på å spenne seg ned og få gjort arbeid, eller er musikken det som får ham til å fokusere på oppgavene sine? Med Exist er det vanskelig, og i noen tilfeller umulig, å isolere faktorer. Det er noe vi gir opp når vi bruker forbrukerenheter som passivt samler inn data og sømløst passer inn i livene våre. Kontrollerte eksperimenter er veldig gode på å isolere faktorer, men de er ofte dårlige til å gjenskape en naturlig setting.

Når det gjelder musikk og produktivitet, kan vi henvende oss til fagfellevurdert forskning og finne at i kontrollerte omgivelser kan det å lytte til musikk føre til en økning i produktiviteten. Så Sharp har flere bevis for å støtte korrelasjonen han ser i sine egne data.

Hva Exist.io sporer

Eksisterende spor mer enn bare produktivitet og musikk. Den fullstendige listen over hva som hittil er støttet er:

• Trinn, aktivitet, søvn og vekt fra treningssykling: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Aktivitet fra andre apper: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Produktivitet: RescueTime, Github (forplikter), Todoist (fullførte oppgaver)
• Hendelser: Google Kalender, iCal
• Sted: Swarm by Foursquare
• Vær: DarkSky.net
• Musikk: Last.fm, pluss Spotify, Deezer, Apple Music koblet via Last.fm
• Interaksjoner og aktivitet på sosiale medier: Instagram, Twitter

Det er enda et stykke data du kan spore, men det er manuelt i stedet for å samles automatisk fra en tilkoblet kilde, og det er stemningen. Sharp fortalte at han først trodde at eksistens medlemmer ikke ville ønske å rangere humøret hver dag og skrive noen få ord om det, men det har vist seg å være en av de mest brukte funksjonene.

Hvis du vil holde øye med en slags informasjon som ikke støttes, for eksempel daglige smerter for kroniske smerteplagere, kan du velge stemningsvurdering for det (men du kan ikke gi nytt navn til det) eller skrive noen notater om smertene dine inn i humørloggen.

Handlingsbar informasjon

Eksisteringssporing er fremdeles i begynnelsen, og jeg trenger sannsynligvis noen flere uker med data før jeg kan se sanne mønstre. Men allerede nå bekrefter Exist noen ting jeg allerede vet om meg selv, eller som er sunn fornuft. For eksempel bruker jeg mer tid på e-post når jeg har færre arrangementer (fordi jeg er borte fra pulten når jeg er på et arrangement).

Jeg spurte Sharp om han kunne dele noen trender han har sett samlet i eksistensamfunnet. "Mandag er den minste produktive dagen i uken, " sa han. "Når det gjelder ting som gjør folk mer produktive, er musikk den største."

Han bemerket også at været påvirker produktiviteten: Godt vær, som betyr klar himmel og moderate temperaturer, gjør folk mindre produktive. Denne korrelasjonen har også blitt støttet av fagfellevurdert forskning, der det ble funnet at arbeidstakere blir distraherte og tenker på alle aktivitetene de kan gjøre ute når været er behagelig.

"Brukerne våre er også litt mer produktive etter en bedre natts søvn, " sa Sharp meg senere, og la til, "igjen, ikke et banebrytende funn."

Selv om Exist bare bekrefter ting vi allerede antar å være sanne, kan det å se dataene være kraftig. Det er harde bevis, snarere enn bare en huk, og den er kvantifisert, slik at du kan se om resultatene er moderate eller alvorlige. Det kan også veilede mennesker med tydelige og konkrete handlinger de kan gjøre for å gjøre dagen mer produktiv.