Video: Drive productivity with Dynamics 365 for Sales Professional and Office 365 (Oktober 2024)
Enten du er i casual Facebooking eller seriøst LinkedIn-nettverk, kan du tilbringe noen dager på et hvilket som helst sosialt medieside, og mengden av ting som kommer til deg, kan fort føles overveldende. Tilbring noen år på et par forskjellige nettsteder, og hvem vet selv hva som er der lenger? Men ved å ta noen veldig enkle trinn, kan du bidra til å holde disse nettstedene og kontoene i kontroll.
I denne ukentlige kolonnen Get Organised skriver jeg ofte om et tett fokusert område i det digitale livet, som hvordan du kan håndtere noe veldig spesifikt på et bestemt nettsted eller programvare. Denne uken ønsket jeg imidlertid å gå tilbake og se på sosiale medier mer generelt. Hvordan ville du begynt å tenke på hele din sosiale tilstedeværelse på nettet hvis du ble investert i et større omorganiseringsprosjekt? Hvilke kontoer bør du til og med bry deg om å ha?
Jeg tenkte mye på den typen spørsmål i sommer mens jeg skrev Bli organisert: How to Clean Up Your Messy Digital Life , en ebok som nettopp er utgitt. Boken tar for seg mye bredere emner innen digital opprydding enn denne ukentlige spalten, fra hvordan du rydder opp det virtuelle skrivebordet ditt til å gi passordene dine når du dør.
Denne artikkelen her om å rydde opp i Facebook, Twitter og LinkedIn er et utdrag fra boken. Og selvfølgelig kan du finne mer spesifikke tips, triks og råd hver mandag på PCMags Get Organised-side.
Flertallet av jeg kjenner har minst en Facebook-konto, og noen få har mer enn en. (Hvis du ikke har en Facebook-konto, taler jeg på ingen måte for at du starter en, men jeg vil sikre meg spill som de fleste som leser denne boken faktisk allerede har en.)
Facebook er et av de svært aktive sosiale nettverkene der datamengden på den kan bli overveldende, spesielt når du ikke var personen som la ut alt. Merkede bilder, upassende kommentarer og tilkoblede tjenester som legger ut statusoppdateringer på dine vegne, er bare toppen av isfjellet når det gjelder problemer.
Facebook Aktivitetslogg
Hvis Facebook-kontoen din forut for ditt, ahem, nåværende modenhetsnivå (dvs. hvis du bekymrer deg for at gamle og glemte Facebook-bilder av deg som gjør tappestander vil komme tilbake for å hjemsøke deg), kan du håndplukke innholdet ditt enklest ved å bruke aktivitetsloggen, som du kan finne på profilsiden din.
Aktivitetsloggen lar deg drille deg ned etter innholdstype, for eksempel foto, bilder av deg, taggede bilder og så videre, slik at du kan fokusere på ett område av Facebook-kontoen om gangen mens du finner bilder du kan slette eller skjule.
App-tillatelser
En gang i året (eller mer) anbefaler jeg å gjennomgå tillatelsene til Facebook-appene dine og fjerne alt du ikke bruker aktivt lenger. Gå til Innstillinger> Kontoinnstillinger> Apps.
Husk å klikke på "Vis alle apper" nederst i oppføringen.
Jeg anbefaler også at du minst en gang i året gjennomgår og oppdaterer personverninnstillinger og kontaktinformasjon.
Simplewa.sh
Det er også et gratis verktøy som kan hjelpe deg med å rote ut alt det tullet som heter Simplewa.sh. Simplewa.sh er et enkelt, hvis litt ufullkommen, gratis verktøy som hjelper deg å finne upassende innhold på Facebook-kontoen din (det fungerer også på Twitter). Den skurer kontoen din og sammenligner all teksten den finner, inkludert billedtekst og kommentarer fra andre mennesker på Facebook-kontoen din, med en liste over dårlige ord.
Listen går godt bak de skitne ordene som ikke er tillatt på nettverks-tv og inkluderer ting som "øl" og "sexy." Når Simplewa.sh finner innholdet, hjelper det deg å redigere eller fjerne det ved å lede deg til siden eller innlegget der det bor - du må fremdeles skjule eller slette det manuelt. Du kan også bruke Simplewa.sh til å søke etter spesifikke ord, som er nyttige i en rekke forskjellige scenarier, som før du går på jobbintervju hvis du vil sjekke om du har lagt ut noe offentlig om det aktuelle selskapet.
Selv om Twitter kanskje ikke er for alle, tror jeg det er et uvurderlig nettverk for mennesker på en rekke felt, inkludert utdanning, teknologi, journalistikk, kommunikasjon, myndigheter eller offentlige kontorer, underholdning, aktivisme og så mange andre.
Med mindre du holder Twitter-kontoen din privat (noe som betyr at de eneste som kan se tweetsene dine er de du har gitt tillatelse til å følge deg), taler jeg for å feile på siden av profesjonalitet med Twitter. Kanskje de rådene er basert på min egen erfaring på nettstedet (jeg er @jilleduffy, hvis du vil følge meg…), men jeg har en tendens til å avdekke noen veldig interessante profesjonelle muligheter via nettstedet. Det jeg mener med det, er at folk finner meg via Twitter og ber meg snakke under arrangementer, møte møte med innflytelsesrike mennesker for å dele ideer, jobbe med nye prosjekter og så videre.
Din bio og emnet på tweets
Hvis du bruker Twitter for å markedsføre deg selv eller jobben din ( dvs. at du aktivt ønsker å få flere tilhengere), er biografen din et av de viktigste områdene på Twitter for å holde deg godt organisert, ren og gjennomtenkt presentert.
Din Twitter-bio er et løfte til potensielle nye følgere og samfunnet generelt om at du er på Twitter for å dele informasjon og ideer om hva du enn nevner i biografen din. Din bio må derfor samsvare med innholdet på tweets, minst 70 prosent av tiden. Hvis du bruker Twitter for å snakke om mat og oppskrifter, bør biografen din gjenspeile det. Hvis du bruker Twitter for å snakke med andre lærere om forhold relatert til offentlige skoler i Iowa, må du representere det faktum i biografen din.
Hvis du bare bruker Twitter lett og ikke er interessert i å få flere følgere, er ikke dette konseptet med å matche innholdet på tweets og Twitter-biografen ditt så viktig. Men hvis du skyver en melding eller prøver å øke din tilstedeværelse på nettet, er det ekstremt viktig.
Hva er det med "70 prosent av tiden" -bestemmelsen, da? Vel, Twitter er et sosialt nettverk, og de fleste vil være enige om at det er helt greit å være utenfor temaet noe av tiden for å la personligheten din skinne igjennom. Bare prøv å ikke gjøre det for mye.
Jeg er inne på at enhver voksen i alderen person skal ha en LinkedIn-profil. Det er kanskje det største profesjonelle nettverket som krysser bransjer og trenger gjennom flere titalls land over hele verden.
En av de "organisatoriske" grunnene til at jeg liker LinkedIn er at den fungerer som en sekundær kontaktdatabase. Du kan ha all kontaktinformasjon for dine nærmeste venner, familie og forretningsforbindelser i adresseboken din, og kanskje har du en annen kontaktdatabase i e-postprogrammet ditt, men LinkedIn lar deg gå langt utover dem og på en måte som tar noe av det organiserende presset fra deg. Hvorfor? LinkedIn jobber i stor grad ut fra at enhver bruker oppdaterer sin egen informasjon. Det betyr at du ikke er ansvarlig for å oppdatere noens e-postadresse etter at de har byttet jobb og har en ny konto i et nytt selskap. Det er denne persons ansvar å oppdatere informasjonen i LinkedIn.
LinkedIn handler like mye om å holde kontakten med andre som det handler om å legge deg selv der ute. Du kan se oppdateringer angående hvor mange som så på profilen din, og noen av navnene på folk som sjekker ut profilen din (informasjonen er noe begrenset med mindre du betaler for en konto).
Fyll ut LinkedIn-profilen din nøye og med den samme oppmerksomheten som du ville brukt til å lage en CV. Bruk den samme kortheten som du kan trene på en CV også, og det mener jeg at du ikke trenger å liste opp på LinkedIn hver prestasjon og ferdighet du har. Bare dekk de viktigste aspektene i yrkeslivet ditt som du vil at andre skal vite om.
Det er lurt å gå gjennom LinkedIn-profilen din en gang i året for å sikre at den er oppdatert slik at andre mennesker kan finne deg.
Flere tips og verktøy for å holde sosiale nettsteder opp
Når du tenker på å organisere sosiale mediesider, bør du ikke bare vurdere hvert enkelt nettsted, men også din overordnede strategi og tilstedeværelse. Disse tipsene angår dine sosiale mediekontoer, så vel som blogger eller nettsteder du driver. Hvis du ikke har din egen webside eller blogg, kan du fremdeles lage opplevelsen av å ha en unik side som bare handler om deg (og ikke om, si, Facebook) ved å sette opp en tilpasset destinasjonsside (se "Hvordan Opprett en personlig webside "), for eksempel Flavors.me, About.me og Jux.
Merke din identitet
Alle online håndtak eller brukernavn du velger, fungerer enten for å styrke eller svekke din generelle online tilstedeværelse. Hvis du for eksempel sikret Gmail-adressen MadelineRCrumb, kan du bruke den samme moniker for Twitter, og den samme avslutningen for Facebook.com-URLen din (Facebook.com/MadelineRCrumb), og så videre og så videre.
Hvis du holder fast med ett håndtak for alle nettstedene og tjenestene dine, vil du projisere en mer sammenhengende identitet. På den annen side kan du med vilje bruke forskjellige håndtak for å skille, si, din personlige Twitter-konto fra din profesjonelle Flavors.me-side.
Profilbilde
På samme måte som hvordan et konsistent håndtering eller brukernavn på tvers av nettsteder hjelper til med å projisere en enkel, ren identitet, har det samme profilbildene på alle sosiale nettverk.
Ta flere bilder, kanskje til og med opptil 50 av dem, til du har en som er flatterende mens du fremdeles ser ut som deg, og som viser ansikt, litt nakke og noen av skuldrene dine, som du kan beskjære senere, avhengig av på bildestørrelsen du trenger. (Folk pleide å referere til denne bildestilen som et "skudd på hodet og skuldrene", og det er her vi får den forkortede "hodeskuddet.") Smil, bruk rekvisitter eller bakgrunn for å skildre noe om arbeidet ditt eller personligheten din om du vil, og viktigst av alt, velg et bilde som du vil være fornøyd med i minst et år, slik at du ikke endrer det for ofte. Hvis du vil ha flere tips om hvordan du velger riktig profilbilde, kan du se "Bli organisert: Oppdater profilbildet."
Profilfotodimensjoner har en tendens til å være firkantede, så husk det når du beskjærer bildet. Og redigering av bildet for å minimere pletter, eliminere røde øyne og ellers gjøre bildet ser mer tiltalende er helt fint - nei, oppmuntret direkte.
Hvis du sikter til profesjonalitet, anbefaler jeg at du oppdaterer bildet ditt ikke mer enn en gang i året.
IFTTT
ifttt er et gratis nettsted og en tjeneste som står for "hvis dette, så det." Du bruker den til å lage små kommandoer over Internett, for eksempel "hvis noen merker meg på Facebook, så send meg et varsel om tekstmelding." Det har programmer som går langt utover å hjelpe deg med å administrere og organisere sosiale mediekontoer, men det er noen få pene kommandoer, kalt "oppskrifter", som du kan konfigurere som veldig spesifikt tar vare på din tilstedeværelse på Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram og så mange andre sosiale mediekontoer du måtte ha.
For eksempel kan du konfigurere en automatisering slik at når du oppdaterer Twitter-profilbildet ditt, oppdateres også ditt Facebook-profilbilde til det samme. Du kan også skrive en oppskrift slik at alle koblingene du deler på Facebook også blir lagret i et Google Drive-regneark (veldig nyttig hvis du trenger å holde rede på hva du deler til forretningsformål). En annen fin oppskrift: "Hvis jeg legger ut noe på Twitter (eller Facebook for den saks skyld), så legg det også ut på Google+", som er en god løsning for problemet med å ikke kunne koble Google+ kontoen din direkte til Twitter og Facebook.
ifttt etterlater mye rom for kreativitet, fordi det kobles til dusinvis av sosiale nettverk, Internett-tjenester og annen teknologi.
TweetDeck, HootSuite
TweetDeck og HootSuite er to agenter for sosiale medier som jeg liker. De samler oppdateringer og aktivitet fra flere sosiale nettverk slik at du kan se innhold fra Twitter-strømmen og Facebook-strømmen din ett sted. TweetDeck er også nyttig hvis du trenger å administrere dine egne innlegg til flere sosiale nettverk fordi det lar deg planlegge innlegg å vises på et bestemt tidspunkt, slik at du kan skrive dem alle om morgenen, men planlegge dem å legge ut en gang i timen, eller hele tiden natten, eller hva har du.
cloze
Cloze er en fin tjeneste som er slags aggregator, men gjør det litt annerledes enn TweetDeck og HootSuite - og kobles til e-postkontoer. I stedet for bare å samle aktiviteten til ett sted, rangerer den også basert på forholdet ditt til personen som la ut den. Hvis Cloze bestemmer at sjefen, søsteren din og svigermoren alle er viktige mennesker, basert på hvor ofte du sender dem e-post eller hvor raskt du svarer på innlegg de oppretter, vil det vise deg tweets og innlegg fra dem først, og aktivitet fra resten av samfunnet ditt senere.
Cloze er virkelig flott for å sørge for at du ikke går glipp av informasjon om sosiale nettverk og e-post fra folk som er (eller burde være) viktige.
