Bli organisert: hvordan du endrer 'fra' navnet i e-posten din

Når vennene eller kollegaene dine mottar en e-post fra deg, hva sier "fra" navnet? Vet du det? Vi har alle sett at meldinger kommer gjennom som ser ut til å være fra "Arbeid" eller "Gmail." Det er en enkel feil å ha gjort, og like enkel å fikse - hvis du vet hva du gjør.

Jeg har lagt merke til at problemet er mer vanlig blant brukere av iPhone og iPad. Min gjetning er at hvis dette har skjedd med deg, ble feltene der "fra" navnet ditt er lagret, merket veldig dårlig i iOS. Hvis du konfigurerte e-posten din i iOS for lenge siden, er det mulig du merket "fra" navnet ditt feil uten å vite det.

Den gode nyheten er at feltene er merket mye tydeligere nå, så det er enkelt og raskt å fikse e-postadressen "fra" i iOS. Det er også enkelt å finne og fikse i Gmail, Outlook og Yahoo! Post. Android-brukere trenger ikke å futz med noe fordi innstillingene er knyttet til e-postkontoen og ikke til noen andre innstillinger i telefonen.

Hvis du ikke har sjekket inn på en stund, eller hvis du har hatt et navnendring og ønsker å gjøre din online identitet konsistent på tvers av plattformer, kan du ta to minutter å gjøre det nå. Det vil ikke ta lang tid å redusere produktiviteten din for dagen, og det kan betale både personlig og forretningsutbytte, avhengig av hvilke e-postkontoer som må fikses.

Slik fikser du e-postadressen din fra iPhone på iPad eller iPad

1. Gå til Innstillinger.

2. Velg E-post, kontakter, kalendere.

3. Velg kontoen du vil sjekke eller endre.

4. Velg kontonavnet igjen. Hvis du har flere e-postkontoer, vil du kanskje merke noen forskjeller på dette neste skjermbildet. For Gmail- og Yahoo-kontoer ser du felt for Navn, E-post og beskrivelse. Navnefeltet er navnet ditt fra. Sjekk eller endre det feltet.

For iCloud, bla til bunnen, og velg Mail under Avansert. Navnefeltet er navnet ditt fra.

Outlook.com, Hotmail og andre Windows-postbrukere vil finne at det ikke er noen måte å endre "fra" -navnet fra iOS. Du må endre det fra et Microsoft-nettsted eller -app.

Tips: Beskrivelsen er bare til din referanse, og jeg anbefaler at du fyller den ut med hele e-postadressen som er tilknyttet kontoen for klarhet. På den måten blir du aldri forvirret over hvilken konto det blir henvist til. Disse feltene ble ikke alltid merket så tydelig (som jeg nevnte tidligere), og mange navngav de feilaktig tidligere før de først satte opp iOS-enhetene sine.

Slik løser du e-postadressen din fra Gmail i Gmail

1. Logg på Google, gå til tannhjulikonet øverst til høyre og velg Innstillinger.

2. Naviger til fanen Kontoer og import.

3. Se etter området merket "Send e-post som:", og du vil se hvordan navnet ditt "fra" for øyeblikket vises. Klikk på lenken som heter "rediger info" for å endre den.

4. Et nytt vindu vises. Velg enten Google-kontonavnet ditt, eller skriv inn et tilpasset navn under det.

5. Lagre endringer, så er du ferdig.

Slik fikser du e-postadressen din fra Outlook i Outlook

Microsoft Exchange-kontoer

Forretningsbrukere på Microsoft Exchange-kontoer har ofte ikke tilgang til å endre "fra" -navnet selv. Informasjonen er basert på Microsoft Windows-nettverksinformasjon, og det kan hende du må be en administrator endre den for deg.

Hvis du er administrator eller ønsker mer informasjon, kan du se Microsofts instruksjoner for å endre en e-postkonto.

IMAP- eller POP-kontoer

1. Gå til Fil-fanen og velg Kontoinnstillinger.

2. Velg Kontoinnstillinger igjen.

3. Velg kontoen du vil sjekke eller fikse.

4. Se etter brukerinformasjon og et felt som heter navnet ditt. Sjekk eller endre "fra" navnet der.

Outlook.com

1. Logg inn på Outlook.com-kontoen din.

2. Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre og velg Rediger profil.

3. Øverst til venstre ser du navnet ditt og en kobling ved siden av det som heter Edit. Klikk på det, så åpnes et nytt vindu.

4. Juster navnet ditt i feltene som vises, og trykk Lagre.

Da jeg testet denne funksjonen, tok det litt tid før endringene ble vist i sendte meldinger, så hvis det er en viktig endring, kan du vente noen minutter før du skriver nye e-poster.

Flere tips på e-post

Hvis du vil ha flere e-relaterte tips, kan du se Hvordan endre din e-postunderskrift og hvordan du håndterer nyhetsbrev og daglige e-poster.