Bli organisert: hvordan velge sikkerhetskopieringstjenester og programvare du faktisk bruker

Det er en spøk om at det er to slags mennesker: De som tar sikkerhetskopi av dataene sine, og de som ikke har mistet alt ennå. Det er smertelig sant. Å miste filene dine kan være hjerteskjærende, karriere ødeleggende og kostbart hvis du trenger å ansette en ekspert som hjelper deg å gjenopprette dem. Sikkerhetskopiering av dataene dine er et forebyggende tiltak som unngår alle disse problemene. Å sikkerhetskopiere høres ut som en kjedelig oppgave, men det trenger ikke være det. Det finnes en sikkerhetskopiløsning for alle slags mennesker - late, flittige og alle i mellom.

Mitt ansvar for å ta sikkerhetskopi er at alt er bedre enn ingenting. Jeg må innrømme at min egen backup-plan er ganske uorganisert. Kontakter blir lagret på Google, slik at de er i skyen. Jeg har noen personlige filer på Dropbox, noen i Evernote, noen i iCloud. Når det er sagt, hvis noen av datamaskinene eller telefonene mine skulle krasje, bli stjålet eller brenne opp i en brann, ville jeg være i stand til å sette sammen bitene i mitt digitale liv. Det ville ikke være morsomt eller enkelt, men jeg kunne gjøre det. Det er ikke en ideell plan, men det er noe .

Hvis du er mer ambisiøs (eller du har blitt brent av datatap tidligere), er du sannsynligvis klar for en grundig plan som gjør det nesten uanstrengt å gjenopprette alle dataene på en gang. Den mest grundige planen vil innebære å lage minst to sikkerhetskopier, for eksempel en online og en lokal. Disse planene koster mer å vedlikeholde og tar litt ekstra tid å sette opp. Mange av oss vil heller handle litt risiko for en enklere løsning.

Det er ok! Du trenger ikke å være perfekt for å bli bedre enn du er nå.

Slik sikkerhetskopierer du dataene: Den lat personens plan

Kan du ta sikkerhetskopi av dataene dine med minimal innsats og ikke betale noe for å gjøre det? Ja, men planen din vil ha noen svakheter.

Hvis du er litt lat og ikke vil bruke penger, kan du tenke på å sikkerhetskopiere de viktigste dataene dine først. Hva er viktigst? Det kan være bilder, musikk, kontakter eller skannede dokumenter, for eksempel gamle skattearbeid. Det kan være "alt på telefonen min, men ikke datamaskinen min." Uansett, identifiser det.

Neste, er det en filsynkroniseringstjeneste eller en online sikkerhetskopiplan som vil være en naturlig passform? For eksempel, hvis de viktigste tingene dine er på en iPhone, er den enkleste løsningen bare å slå på iCloud for å sikkerhetskopiere telefonen. Jada, det kan hende du må betale for mer lagringsplass, men du trenger ikke å undersøke forskjellige leverandører, velge riktig plan og gå gjennom prosessen med å sette den opp. Vipp iCloud-bryteren, så er du ferdig. Du må kanskje betale et par dollar hvis du trenger litt ekstra lagringsplass, men det er billig og veldig enkelt å gjøre fra iPhone-en din.

Hvis mange av de viktigste filene dine er på datamaskiner, er en filsynkroniseringstjeneste med en god mengde gratis lagring et flott sted å starte. En filsynkroniseringsapper som PCMag anbefaler er Box, Dropbox, Google Drive, IDrive og OneDrive. Nedenfor er en liste over hvor mye gratis lagring hver enkelt tilbyr.

• Boks: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Du trenger ikke velge en. Du kan ha kontoer med alle disse tjenestene hvis du vil. På den måten kan du bruke hver tjeneste for en bestemt type fil og forhåpentligvis ikke nå lagringsgrensen på en tjeneste. For eksempel kan du ta sikkerhetskopi av bilder til Google Drive, lagre musikkfilene dine i Box og lagre dokumenter på OneDrive. Ved å spre dataene dine, er det mindre sannsynlig at du treffer lagringsgrensen.

Alle disse tjenestene er utmerkede for late mennesker fordi de tar minutter å konfigurere og egentlig ikke har tid til å opprettholde. De er glemte og glem-produkter. Du installerer et programvare og velger filene eller mappene du vil sikkerhetskopiere. Det er det.

Derfra og ut vil appene gjøre sine ting i bakgrunnen. Hvis maskinen din krasjer, blir stjålet eller synker til bunnen av en innsjø, kan du gå til nettstedet til tjenesten du bruker, logge på og få filene dine tilbake.

Hvis du sprer filene dine utover noen få forskjellige tjenester, vil det selvfølgelig ta lenger tid å gjenopprette dem enn hvis du hadde fått sikkerhetskopiert av alle dataene dine til ett sted. Som sagt har denne planen hull. Men det kan være hull du er villig til å tolerere.

Slik sikkerhetskopierer du dataene dine: Goldilocks-planen

Hvis du er villig til å gjøre litt mer arbeid eller betale litt penger, kan du få mye mer ut av backup-planen din. En god midlertidig innsats backup-plan ville være å betale for en større mengde lagring fra en synkroniseringstjeneste eller online sikkerhetskopieringsverktøy. På den måten kan du konsolidere alle dataene dine på ett sted.

Å ha alle filene dine sammen betyr at du kan gjenopprette dem eller flytte dem til en ny enhet i ett felt. Du trenger ikke å jakte etter forskjellige tjenester for å få alt tilbake, slik en billig skøyter som bare bruker gratis tjenester, ville gjort.

For denne typen sikkerhetskopiering vil du sannsynligvis ende opp med å betale minst litt penger for å få nok lagringsplass. Et grovt estimat er $ 50- $ 75 per år.

Basert på praktisk testing, er PCMags to øverste valg i denne kategorien Acronis True Image og IDrive.

Disse er begge sikkerhetskopiertjenester på nettet, som er litt forskjellig fra filsynkroniseringsapper. Forskjellen er online verktøy for sikkerhetskopiering som vektlegger sikkerhetskopiering og gjenoppretting, mens synkronisering av apper fokuserer på synkronisering som deres primære jobb. Filsynkroniseringstjenester gjør den nyeste versjonen av filene dine tilgjengelig for deg på flere enheter, og som standard gir de en sikkerhetskopi. De gir deg imidlertid ikke robuste verktøy for å gjenopprette filene dine i tilfelle data tap. Online backup-tjenester gjør det. De hjelper deg også med å velge hvilke filer som skal sikkerhetskopieres og hvor ofte.

Den eneste svakheten i denne planen er at du stoler på filene dine til ett selskap. Hvis selskapet som vert filene dine blir kablooey, hva gjør du da? I et best scenario gir et selskap deg rikelig med forhåndsvarsel folding slik at du kan hente og flytte filene dine. I virkeligheten faller selskaper noen ganger fra hverandre over natten uten forvarsel. Hvordan lager du en stopgap for det problemet? Enkelt: Du tar en perfeksjonists tilnærming. Du tar sikkerhetskopi av alle filene dine til mer enn ett sted.

Slik sikkerhetskopierer du dataene dine: Perfeksjonistens plan

Perfeksjonister vil fortelle deg at det er tre regler for sikkerhetskopiering: redundans, redundans, redundans. Så la oss snakke om å lage tre kopier av filene dine.

1. Den første kopien er originalfilen på enheten din.
2. Den andre kopien er en laget av en online sikkerhetskopitjeneste eller filsynkroniseringstjeneste.
3. Den tredje kopien er en som er sikkerhetskopiert til en sekundær lokal harddisk.

Flere online backup-leverandører tilbyr også programvare som lagrer dataene dine til lokal lagring for denne typen overflødighet. Men en ekte perfeksjonist vil også ha en lokal kopi av dataene sine.

Hvorfor? I tillegg til å lage en tredje kopi av filene dine, gjør en harddisk det også enklere og raskere å få filene tilbake. Du trenger ikke å stole på en Internett-tilkobling, og du venter ikke på timer mens filer lastes ned fra skyen til datamaskinen din.

Bruk lokal backup-programvare til å lage den lokale kopien. De nåværende redaktørens valg i dette feltet er Acronis True Image (som jeg allerede har nevnt tidligere) og StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Hvor mye koster denne typen plan? Planlegg å betale rundt $ 100 i året online-tjenester, $ 50 til $ 100 for sikkerhetskopi-programvaren, og en engangsbetaling på $ 100 til $ 200 for en harddisk av god kvalitet (du kan enkelt bruke tusenvis av dollar på noe mye større). Bla gjennom noen sammenligninger av anbefalte eksterne harddisker for å få en forståelse av hva du får for pengene.

Høres alt ut som for mye arbeid og utgifter for deg? Det er greit. Dette beskyttelsesnivået er ikke for alle.

Begynn å ta sikkerhetskopi av tingene dine i dag

Det viktige er ikke å ha en perfekt backup-plan; det har en backup-plan i det hele tatt. Selvfølgelig hjelper det å ha riktig backup-plan for budsjettet ditt, din vilje til å faktisk gjennomføre planen og din toleranse for risiko. Det er ingen skam å gå med det minimale og skitne minimale alternativet, for i tilfelle av datatap er det å ha noe bedre enn ingenting. Den eneste virkelig dårlige planen er å sette i gang fordi alle til slutt lider av et brak, et tyveri eller en katastrofe. Det er bare et spørsmål om tid.