Hjem Hvordan Bli organisert: hvordan du administrerer flere tidssoner i Google Kalender

Bli organisert: hvordan du administrerer flere tidssoner i Google Kalender

Innholdsfortegnelse:

Video: Paxi - Dag, natt, og årstidene (Oktober 2024)

Video: Paxi - Dag, natt, og årstidene (Oktober 2024)
Anonim

Før en tur planlegger jeg vanligvis mange avtaler i kalenderen. Noen ganger er det en forretningsreise tett med møter. Andre ganger er det en personlig tur, og kalenderen er full av middagsselskaper, kaffesammenkomster og andre morsomme begivenheter. Uansett prøver jeg å planlegge tiden min for å få mest mulig ut av det, og det betyr å få ting på kalenderen.

Problemet er tidssoner.

Når jeg er i øyeblikket og legger ting på kalenderen min, tenker jeg ikke på tidssoner. Jeg tenker på å sjonglere fremtiden min, og det krever en god del hjernekraft på egen hånd.

Jeg bruker Google Kalender, og jeg har alltid følt at det ikke er bra å håndtere tidssoner. Men jeg fant nylig en måte å se på to tidssoner på en gang, noe som hjelper enormt. Jeg har også et superenkelt tips som hjelper meg med å planlegge på forhånd uten å skru opp tidskonverteringer.

Slik viser du to tidssoner i Google Kalender

Start Google Kalender og gå til Innstillinger. Du vil se språk og land, etterfulgt av tidssoner. Hvis du velger en annen tidssone her, kan du legge den permanent til i kalenderen din, eller til du bestemmer deg for å fjerne den.

Hvis tidssonen du trenger ikke vises, bytter du land i området over for å finne riktig region. Du kan se over at jeg satte kalenderen min til å vise både USAs østtid og India standard tid.

Forsikre deg om at du treffer save! I motsetning til å jobbe i Google Drive og alle endringene dine lagres automatisk, må du lagre manuelt med en knapp øverst eller nederst på siden. Det endelige resultatet ser slik ut:

Den første tidssonen du angir, vil være den som vises nærmest kalenderavtalene dine når du navigerer tilbake til kalenderen. Den alternative vises til venstre for den. Bokstaver for den primære tidssonen er svart og den sekundære er grå. Du kan alltid se GMT pluss eller minus beregning øverst i kalenderen for å være sikker.

Opprette avtaler for to tidssoner

Når det gjelder å logge en kalenderavtale, er jeg vanligvis fokusert på andre viktige detaljer enn tidssonen. For eksempel vet jeg at mange av kalenderoppføringene jeg gjør på forhånd (som før en tur) kan endres etter hvert som datoen kommer nærmere. Når en kollega sender e-post i siste øyeblikk, desperat etter å flytte et møte fra klokka 12 til 10:30, må jeg kunne svare henne raskt og selvsikkert uten å dobbeltbestille meg selv.

Hvis du skriver tidspunktet for avtalen rett i navnet på selve kalenderoppføringen, henter Google den og planlegger avtalen automatisk for den tiden. Hvis jeg for eksempel skriver "Tannlegeavtale (10:20 am ET)", vil oppføringen vises i kalenderen min for 10:20 am Eastern. Det fungerer hvis du bruker parenteser, firkantede parenteser, eller til og med ingenting i det hele tatt.

Men noen ganger vil du ikke at avtaletiden din skal samsvare nøyaktig med det du skriver i arrangementets navn.

Noen ganger planlegger jeg meg selv for å komme til en avtale tidlig, men jeg vil se den bekreftede tiden i kalenderoppføringsnavnet. For eksempel kan jeg planlegge meg selv å ankomme flyplassen klokka 19.30, men flyreisen min er teknisk klokka 21:40

Hvis jeg først planlegger hendelsen og deretter redigerer den ved å klikke på Rediger hendelse, kan jeg legge til detaljer som ikke automatisk planlegger den. I dette tilfellet oppretter jeg først en kalenderoppføring for 7:30, og deretter klikker du på Rediger hendelse for å skrive inn "(flight at 21:40 pm ET)" in the event name.

Det er et veldig praktisk triks når du først har funnet ut hvordan du ikke blir snublet av Googles automatisering.

Endre tidssoner

Ting blir veldig forvirrende når du ankommer destinasjonen, og alle enhetene dine spør om du vil oppdatere kalenderen som skal vises på lokal tid. Hvis du har angitt at kalenderen skal vise to tidssoner på en gang, er det faktisk ikke så ille. Du kan plukke opp alle kalenderelementer som ble logget galt ganske raskt.

For flere tips om Google Kalender, må du huske å lese hvordan du legger oppgavelisten til i Google Kalender og hvordan du bruker Google Kalender for å nå dine mål.

Bli organisert: hvordan du administrerer flere tidssoner i Google Kalender