Bli organisert: hvordan du kan avstemme teamet ditt

Å be et team om innspill på en beslutning eller velge et tidspunkt hvor en gruppe mennesker kan møtes, bør ikke skje i en e-posttråd. Når du trenger å avstemme en gruppe, bør du bruke et verktøy som håndterer denne oppgaven spesifikt.

Avstemmingsverktøy kan være frittstående apper, selv om de av og til er inkludert i arbeidsstyringsapper og andre typer virksomhetssamarbeidsverktøy som Igloo eller Microsoft Yammer. Uansett hvor du finner dem, gjør pollingverktøy den rotete og kjedelige jobben med å samle svar til en effektiv og rask oppgave, og de hjelper deg også med å forstå informasjonen for øvrig.

Arbeidsstyringsappene som har pollingverktøy, har vanligvis en rekke alternativer. Så du kan be de ansatte om å si, si, stemme på favorittartikelen fra en gruppe med alternativer eller foreslå ideer om hvor de skal holde det neste feriekontorfestet.

Hvis teamet ditt ikke allerede har en arbeidsplassplattform på plass, eller du har en som ikke inkluderer et valgverktøy, er det andre gratis tjenester du kan bruke i en klype.

Her er noen av disse verktøyene, listet alfabetisk, og noen notater om hva som gjør dem spesielle.

Calendly

Calendly er et meningsmålingsverktøy spesielt for planlegging. Du bruker den til å spørre når når er det beste tidspunktet og datoen for å planlegge en hendelse, for eksempel et møte. Den kan integreres med Google og Office 365-kalendere for å sjekke når du har fri, og planlegge nye hendelser når de er bekreftet. Én problemstilling: Det krever en Google- eller Office 365-konto for å registrere deg. Det er gratis å bruke, med noen begrensninger, og betalte teamkontoer starter på $ 10 per bruker per måned.

Doodle

Doodle er et annet planleggingsverktøy som fungerer på samme måte som Calendly. Med Doodle skriver du en kort beskrivelse av hendelsen, møtet eller avtalen du ønsker å planlegge, og deretter lister du opp alternativer for datoer og klokkeslett. Respondererne dine får en lenke til avstemningen og sjekk bare av alternativene som fungerer best for dem. Jeg liker at Doodle valgfritt lar deg gi et "hvis-behov-være" svar, for alle de menneskene som normalt sier "nei" når det virkelige svaret er "det er upraktisk, men jeg kan få det til å fungere hvis det ikke er noen bedre alternativer."

Google Forms

Google Drive-brukere kan ha lagt merke til et alternativ for å lage en dokumenttype som heter Google Forms, som ikke er noe mer enn en online undersøkelse eller avstemning du kan sende rundt til lagkamerater og samarbeidspartnere. I likhet med SurveyMonkey lar Google Forms deg lage din egen undersøkelse, som kan være et kort flervalgsspørsmål eller en lengre liste med spørsmål. Du kan ha svar automatisk logget på en Google Sheet-fil i Drive-kontoen din.

Microsoft Inviter

Microsoft har to pollingtjenester for mobilapper: Microsoft Invite, en planleggingsapp designet for forretningsbruk, og Microsoft Tossup (se nedenfor), som er ment mer for personlig bruk og tilbyr mer enn bare planleggingsmålinger. Invite, som bisarr utelukkende ble lansert på iOS for å starte, hjelper en gruppe mennesker med å finne den beste tiden å møte. Fokuset er på enkelhet og brukervennlighet, ikke et vell av alternativer.

Microsoft Tossup

Mobilappen Microsoft Tossup lar deg avstemme kollegene og vennene dine om nesten hva som helst: det beste tidspunktet å komme sammen, ja / nei-spørsmål, flervalgsspørsmål og så videre. Et tilbakeslag for appen er at du må invitere svarere til å bruke appen for å få dem til å svare, noe som er litt irriterende. Det er ikke et alternativ å bare kopiere og lime inn en lenke i den valgte kommunikasjonsappen. Det er tilgjengelig for Android og iOS, og de med en lenke kan svare på nettet, selv om undersøkelsesskaperen trenger mobilappen for å sette opp avstemningen i utgangspunktet.

Rallly

Rallly.co (ja, tre ganger) hjelper deg med å sette opp en planleggingsmåling på så lite tid som mulig. Du kan designe en kort undersøkelse for når det kan være den beste tiden for en gruppe mennesker å komme sammen uten å opprette en konto på Rallly. På proffsiden: Det er raskt. Dette er imidlertid at du får alle svar via e-post fordi du ikke har noen Rallly-konto. Jeg liker Rallly for hastighet, men ikke for langsiktig engasjert bruk.

Undersøk Monkey

Survey Monkey er et av de mest kjente nettstedene for å gjøre undersøkelser. Dette nettstedet og tjenesten lar deg skrive dine egne undersøkelser, sende dem til teamet ditt og oppgi svarene. SurveyMonkey er et godt alternativ når du har en lang undersøkelse i stedet for en avstemning med ett spørsmål. Det gratis servicenivået lar deg lage så mange undersøkelser du vil, men det begrenser deg til ti spørsmål per undersøkelse og 100 svar per undersøkelse. Betalte planer starter på $ 26 per måned.