Bli organisert: hvordan en enkelt nettleser-plug-in kan gjøre deg mer produktiv

Du drar tilbake til skrivebordet etter lunsj. Kl. 13:30 Du blir komfortabel, begynner å kjenne deg igjen med oppgavene på ettermiddagen, og neste ting du vet, klokken sier at det er 2:45! Hvor gikk tiden? Og hvordan har du ikke fått gjort noe siden i morges?

I øyeblikk som disse vender jeg meg til tomater.

Jeg har brukt en gratis Chrome-plugin som heter Strict Workflow som alltid får meg tilbake på sporet når jeg er uproduktiv. (Forbindelsen til tomater vil bli tydelig om et øyeblikk.) Jeg har nevnt Streng arbeidsflyt i denne kolonnen før, men jeg har blitt så glad i den at jeg ønsket å dele mer detaljert hvordan den fungerer, hvordan jeg bruker den, og hva det kan gjøre for deg.

Hva er streng arbeidsflyt?

Streng arbeidsflyt er en nettleser-plug-in som guider deg til å følge de grunnleggende prinsippene for Pomodoro-teknikken når du jobber på en datamaskin. Pomodoro-teknikken er en arbeidsmetodikk utviklet av Francesco Cirillo på 1980-tallet og senere omgjort til en bok, seminarrekke, nettsted og så videre. Navnet kommer fra å bruke en kjøkkenur i form av en tomat. (Det er der du sier: "Ah ha!")

Metodikken har satt deg inn timetiden på kjøkkenet i nøyaktig 25 minutter og jobber nøye og uavbrutt til den ringer, ikke hvis, ands eller buts. Når summeren går av, legger du ned arbeidet og tar en kort pause (tre til fem minutter), og deretter tilbakestiller du tidtakeren, går tilbake til arbeidet ditt og gjør det på nytt. Det er litt mer til det, men det er essensen.

Streng arbeidsflyt er en plug-in som sitter øverst i Chrome-nettleseren og holder tid for deg. Når du ser en rød tomat, er du i en arbeidsfase. En grønn tomat betyr at du er i en pausefase. En annen fin fordel er at Strict Workflow-appen kan blokkere nettsteder som kan distrahere deg, som Facebook eller Buzzfeed, hver gang du er i en rød arbeidsfase, som vist på bildet nedenfor. Du må vente til en grønn fase for å åpne disse nettstedene.

Noen få viktige forskjeller

Streng arbeidsflyt skiller seg fra Pomodoro-teknikken på noen få måter. For det første er det ingen tikker tidtaker. I Cirillos beskrivelse av teknikken skal lyden fra kjøkkentimeren som tikker bort antas å være en bakgrunnspåminnelse om at tiden går. Streng arbeidsflyt sitter bare lydløst i nettleseren din, selv om du kan aktivere en alarm og skjermvarsling som kan varsle deg når en fase er avsluttet. Og ikonet viser de resterende minuttene av den nåværende fasen, og når du er nede i ett minutt eller mindre, teller det ned i løpet av sekunder.

I Pomodoro-teknikken skal du ta en lengre pause på omtrent 30 minutter etter fire sykluser. Streng arbeidsflyt fungerer bare på en syklus, selv om du kan tilpasse antall minutter du ønsker i hver fase.

Én ting plug-in-en har som en kjøkkenur ikke kunne ha, er muligheten til å blokkere distraherende nettsteder når du er i en arbeidsfase. Streng arbeidsflyt tilbyr noen eksempler og lar deg tilpasse dem. Du kan ikke endre listen mens du er i en arbeidsfase heller, så det er ikke mulig å komme seg rundt de veisperringene… med mindre du selvfølgelig åpner andre nettlesere enn Chrome.

Pomodoro-teknikken sier at når arbeidsfasen din er avsluttet, må du legge ned arbeidet og gå bort fra det, som om klokken bare har runget på slutten av LSAT-eksamen. Det ville være ryddig hvis Strict Workflow gjorde noe for å låse deg ut av arbeidet ditt i det øyeblikket du traff en pausefase for å tvinge deg til virkelig og virkelig ta en pause. Når du er på rull, er det lett å jukse ved å fortsette å jobbe, selv om det sannsynligvis er dårlig for produktiviteten din i det lange løp.

Hvordan jeg bruker streng arbeidsflyt

Det jeg liker med streng arbeidsflyt er at den faktisk ikke er så streng som navnet kan tilsi. Jeg liker fleksibiliteten. Noen dager logger jeg inn på datamaskinen min og slår den ikke på i det hele tatt fordi jeg klarer å komme på jobb og utføre oppgavene mine uten det.

Jeg har en tendens til å distribuere streng arbeidsflyt under to omstendigheter: 1) når jeg plutselig innser at det har gått mye tid uten at jeg noen gang har gjort noe viktig, og 2) når jeg blir møtt med en oppgave som jeg virkelig ikke vil gjøre. gjøre.

I første omgang er Strict Workflow som en klaff på håndleddet for meg selv. Det er min måte å signalisere at det er på tide å komme på jobb. Og i tilfeller som disse setter jeg stor pris på funksjonen for blokkering av nettadresser.

I andre omgang er Strict Workflow en lettelse fordi den sier til meg: "Du må bare gjøre denne fryktede oppgaven i 25 minutter." Jeg takler 25 minutter, ikke sant? Det er tålelig. Det hjelper med å bryte ned en oppgave jeg overhode ikke vil overvinne i mindre biter.

Mange som prøver en versjon av Pomodoro-teknikken, sier at den alltid tilstedeværende klokken tilfører litt press, og riktig mengde trykk, ifølge Yerkes – Dodson-loven, er bra for produktiviteten.

Tilleggsressurser

For mer råd og appanbefalinger relatert til produktivitet, se:

• 5 trinn for mer produktive arbeidsdager
• 11 triks for å øke produktiviteten
• Uventede fakta som vil forbedre produktiviteten din
• 55 apper som kan gjøre deg mer produktiv