Bli organisert: hvordan et smartur kan holde deg mer organisert

Første gang jeg hadde smartklokke innså jeg at jeg aldri ville gå glipp av en telefonsamtale igjen. Telefonen min ringer ikke ofte, så når den gjør det, betyr det at noen prøver å nå meg raskt. Vanligvis lever telefonen min i en veske, hvor jeg ofte ikke kan høre den ringe eller føler at den vibrerer. Jeg savner alltid samtaler. Første gang jeg hadde på meg en smart enhet - en Garmin Vivosmart, som støtter pushvarsler fra iPhone eller Android - alt dette endret seg. Innkommende samtaler var plutselig umiskjennelige og umulige å ignorere. Jeg ble hektet. Og det å alltid få samtaler er ikke den eneste grunnen til det.

Siden den gang har jeg brukt rundt et dusin smartklokker eller andre bærbare enheter som støtter pushvarsler fra smarttelefoner. Til i dag er jeg avhengig av vibrasjoner for å gi meg beskjed om innkommende samtaler. Men vibrasjonsvarsler er bare en fordel med smartur. Det er andre som hjelper uorganiserte å holde seg på toppen av alt som skjer i deres liv.

Vibrasjonsvarsler

For både smartwatches og fitness trackers som har smart funksjonalitet, er vibrasjon en game-changer. Når smartenheten din trenger å fortelle deg noe, vibrerer den. Alle smarte enheter jeg har sett bruker vibrasjoner.

Vibrasjoner på huden er veldig vanskelig å ignorere. Noen enheter har en innstilling, slik at du kan justere styrken på vibrasjonen, slik at du kan sveve den opp hvis den ikke er sterk nok til å få oppmerksomheten.

Som jeg nevnte, hjelper vibrasjoner med å sørge for at vi ikke går glipp av varsler fra telefonene våre, for eksempel innkommende anrop. Men de er også en mer diskret varslingsform, noe som gir deg litt privatliv. Du kan stille inn telefonen din eller til og med bare bestemte apper til å stille og fortsatt motta varsler via vibrasjoner.

Fordi vibrasjon ofte er den modus som smarte enheter får oppmerksomheten vår, hva om du kutter ut alle de andre klokkene og fløytene som smartklokker har - berøringsskjermfarger, optiske pulsmåler, ni-punkts bevegelsesdetektorer og så videre - og bare laget en bærbar som vibrerer når et varsel treffer telefonen din? Det er faktisk en slik enhet, kalt Ditto av Simple Matters, og til 29 dollar er det ikke verst hvis du har et stramt budsjett eller ikke er forpliktet til å bruke klokke.

blikk

Hva ser du når du ser på klokken? Når du har smartklokke, kan du se viktig informasjon du ellers kan glemme, spesielt hvis du er uorganisert. Så tilpass smartwatchet ditt for å vise deg viktig informasjon når du ser på det.

Pebble Watch har Glance-appen. Apple Watch har en funksjon som heter Glances. Mange smartwatches tilbyr noe lignende. De lar deg se informasjon som er viktig for deg når du ser på klokken eller gir den en rask sveipe.

La oss si at du rutinemessig glemmer å sjekke værmeldingen og ofte blir fanget i regnet uten paraply. Du kan legge til værinformasjon i blikkutsikten og være mer sannsynlig å vite prognosen. En annen måte uorganiserte kan bli mer organisert på er å gjennomgå hva som står på kalenderen deres på begynnelsen av dagen, før et møte sniker seg på dem. Legg til kalenderen din - eller i det minste et merketall for kommende hendelser - til informasjonen du ser på et øyeblikk. Det kan være langt for å hjelpe deg med å være bedre forberedt.

Stedsbaserte påminnelser

Et annet viktig tips for uorganiserte og glemme mennesker om hvordan man bruker teknologien sin for å hjelpe dem å bli mer organisert, er å bruke stedsbaserte påminnelser.

Normalt setter vi påminnelser etter tid; for eksempel "Gi meg beskjed klokka 06:30 for å våkne, eller husk meg 10 minutter før møtet, så jeg dukker opp i tide." Stedsbaserte påminnelser, noen ganger kalt geolocation-påminnelser, utløses av sted i stedet for tid. De bruker telefonens GPS for å vite hvor du er og når du kommer og går derfra. Du kan for eksempel angi en geolokaliseringspåminnelse for å hente renseriene når du forlater jobben. Eller du kan angi en geolokaliseringsoperasjon slik at når du ankommer treningsstudioet, vil treningsrutinen din vises på smartklokken.

I de fleste smartklokker er ikke geolocation-påminnelser hjemmehørende i selve klokken. Snarere fungerer de via telefonen din. Du må angi påminnelsen på telefonen din, som videresender den til den tilkoblede enheten. Men akkurat som med telefonsamtaler, er det lett å gå glipp av disse påminnelsene hvis telefonen er ute av syne og berører. Varsler er ganske enkelt tydeligere når de er på håndleddet.

Tale-til-tekst

Hver smartwatch-eier skal kunne notere noe viktig når ideen slår til. Mange smartklokker, inkludert Apple Watch og smartklokker som kjører Android Wear, støtter stemmeinndata. Dessverre har ikke andre typer smarte enheter, for eksempel treningssporere med pushvarsler, denne muligheten.

For å bruke tale-til-tekst på et smartur, trenger du en app som forstår taleinndata. Noen få av dem inkluderer Evernote, Todoist, Wunderlist og Google Keep.

Enric Enrich er en iOS- og Mac-utvikler hos Todoist, og personen som er ansvarlig for Todoists Apple Watch-app. "Det jeg liker mest, " sa han om appen, "er det raskt jeg kan legge til oppgaver til Todoist bare ved å bruke stemmen min. Jeg elsker ikke å måtte stoppe, åpne en app og skrive inn noe manuelt. er mye enklere når jeg er ute, og nå, når jeg snakker med det på engelsk, er det nesten 100 prosent nøyaktig."

For enhver uorganisert person er denne hastigheten nøkkelen. Du kan notere oppgavene dine, handlelisteartikler, kommende bursdager og merkedager og så videre i øyeblikket i stedet for å lage en mental lapp for å skrive den ned senere når hendene dine er fri (fordi du kommer til å glemme).

Totalt apper for personlig organisasjon

Det er noen superdrevne smartwatch-apper som spesialiserer seg på å hjelpe uorganiserte mennesker til å organisere seg. To av favorittene mine er 24 dager og enkelt.

Jeg spurte Liat Mordechay Hertanu, medgründer og CMO for 24me, nøyaktig hvordan 24me Apple Watch-appen kan gjøre folk mer organiserte. "Konseptet er å slå sammen alt relatert til timeplanen din til ett sted, " forklarte hun på e-post. "Hovedskjermen til appen viser en personlig daglig plan, som inkluderer møter, påminnelser, gjøremål, notater og andre påminnelser basert på personlige kontoer som regningbetalinger, Apple-påminnelser og bursdager…" Appen gir ikke bare du ber om hva du bør gjøre. Den utfører også noen av disse oppgavene. "Ved å trykke på fullføringsknappene ved siden av oppgavene, " skrev hun, "kan du fullføre oppgaver fra klokken, for eksempel: ringe, sende e-post, betale regning og sende gaver."

EasilyDo har lignende funksjonalitet, så jeg ba en representant fra selskapet om å komme med et scenario der appen kan redde en uorganisert person fra katastrofe. Kontakten min ga eksempelet på å være på en flyplass med en tett forbindelse. "Du bestiller den fra den ene flyvningen til den neste med en tett layover, og EasilyDo varsler deg om at porten har endret seg, " fortalte hun meg på e-post. "Med ett klikk på klokken, vil EasilyDo trekke opp boardingkortet på telefonen din, så du er klar til å komme deg til setet ditt, uten å grave etter et boardingkort for papiret trengs."

Smartwatch, Organised Life

Når det er sammenkoblet med de riktige produktivitetsappene, kan en smartwatch hjelpe deg med å styre deg mot et mer organisert liv. Når vi stoler på at teknologien vår skal sende oss de rette påminnelsene og spørsmålene, trenger vi ikke å ha så mye informasjon i hodet, og det frigjør hjernen vår til å gjøre andre viktigere ting.