Bli organisert: hvordan du begynner å rense ditt digitale liv

Noen få ganger i løpet av året får jeg en trang til å rense. Enten det er vårrengjøring av skapet mitt eller tar en time på nyttårsdag for å arkivere alle fjorårets e-poster, synes jeg det er utrolig gledelig å dumpe (eller noen ganger bare skjule) ting jeg ikke trenger. Det er en hel masse hippie-retorikk om hvordan rotfrie miljøer fører til klarhet i sinnet, og jeg sier ikke nødvendigvis at jeg tror det hele, men jeg føler meg vel mindre stresset når søppelet er borte.

Vi lærer fra ung alder å rydde rommene, donere eller kaste ut ting vi ikke trenger eller ønsker lenger, og legge bort fysiske ting. Men mange av oss har aldri lært hvordan vi kan gjøre det samme med vår digitale rot. Det er ingen overraskelse vi aldri har lært. Generasjoner før oss hadde ikke digitale data, så hvem ville ha lært oss?

Hvis du liker en god renhet og har et rotete digitalt liv, her er noen forslag og tips for å bli kvitt noen gamle data.

Rydd opp på PC-en

Datamaskinens skrivebord blir rotete når vi legger en fil der for enkelhets skyld, vanligvis slik at den vil være i vår siktlinje og vi husker at den eksisterer. Når vi gjentar denne oppførselen om og om igjen, beseirer prinsippet seg selv. Hvordan kan du se og huske en fil blant en mengde andre, alt sammen presset på skrivebordet?

Den enkleste måten å rydde opp på skrivebordet er å se alle filene i en liste, i stedet for å se på den grafiske representasjonen av selve skrivebordet. Med andre ord, åpne et Finder-vindu i OS X eller File Explorer i Windows. Det gjør det lettere å oppdage filer som er klare til å bli slettet. Du kan mye lettere se filnavnene deres, filtypen og datoen de ble opprettet eller sist redigert. Du kan også slå på forhåndsvisningsalternativet for bilder, PDF-er og andre filer, fordi å se på dem kan hjelpe deg med å finne ut om de har kommet til slutten av nytten.

Bare fordi en fil ikke lenger er nyttig, betyr ikke det nødvendigvis at det er søppel. Selv om du sannsynligvis kan kaste en god del filer, vil det være andre du ikke er klar til å slette, og det er bra. Jeg anbefaler å flytte dem masse, eller "feie" filene, til en ny mappe. Jeg liker å lage mapper for hvert år og legge inn gamle filer jeg kanskje trenger en dag der inne. Det er litt som å arkivere dem. De er ute av syne, men jeg kan finne dem hvis jeg trenger dem.

Ikke legg igjen årsmappene på skrivebordet! Det vil bare rotet det igjen. Legg dem et sted du lett vil huske, for eksempel i mappen Mine dokumenter eller kanskje i en filsynkroniseringsmappe, som Dropbox-mappen.

Tøm e-postboksen

Klar til å dumpe innboksen din? Nei? Mange mennesker nøler med å kaste e-post fordi de er redde for å savne en mulighet for en million dollar eller en viktig melding som de ikke har hatt tid til å lese ennå. Eller de har skummet beskjeden, ansett den som potensielt viktige og aldri kommet tilbake for å lese den nøye eller svare.

Ingen har tid til å sortere gjennom e-postmeldingene sine en etter en. Ikke gjør det.

Bruk heller det samme konseptet som du brukte til å rydde opp på skrivebordet for å feie gamle e-postmeldinger ut av syne. Lag en ny e-postmappe (eller en etikett i Gmail) som heter 2015. Opprett en annen som heter 2014. Bla gjennom innboksen eller filtrer den etter dato og velg alt fra det året. Nå flytter du alle disse meldingene masse til den tilsvarende årsmappen. Meldingene dine er fremdeles på e-postkontoen din. Du vet hvor du kan finne dem. Du kan lese dem og svare på dem når som helst. Men innboksen din er nå mye renere, og du kan føle deg bra med det.

Rens bildene på telefonen

Nesten alle henger på bilder på mobiltelefonen sin. Men å rydde dem skaper mer plass på telefonen slik at du kan ta nye bilder. Enda viktigere, hvis du overfører dem til en datamaskin eller sky lagringskonto som du tar sikkerhetskopi, vil du beskytte disse bildene bedre i tilfelle telefonen går tapt, stjålet eller blir skadet. Å ha en anstendig mengde ledig plass gjør det også enklere å oppdatere operativsystemet ditt når det er tid også.

Jeg har en veldig rask og enkel måte å flytte bilder på en iPhone (eller hvilken som helst smarttelefon) som innebærer bruk av skylagring. Hvis du følger trinnene i den artikkelen, bør du ikke ha noen problemer med å rydde opp i telefonen. Ganske mange nettskylagringsapper har en knapp som raskt og effektivt kopierer alle bildene dine til online-kontoen, noe som betyr at du kan slette bildene fra telefonen.

Bli kvitt ubrukte apper

Laster du ned apper for å sjekke dem, og glemmer å fjerne dem fra telefonen, selv om du aldri har brukt dem?

Hvis du vil sortere gjennom appene dine og bestemme hvilke du ikke vil ha, må du først starte med å ta sikkerhetskopi av telefonen (se hvordan du sikkerhetskopierer en iPhone), i tilfelle du sletter noe ved et uhell og vil gjenopprette dataene i den. I mange tilfeller vil dataene dine være i en sky-konto, og de vil gjenopprette så snart du installerer appen på nytt og logger på kontoen. Men ikke alle appene fungerer på den måten, og det er lurt å ta sikkerhetskopi uansett.

Gå nå til skjermen som er lengst fra startskjermen. Årsaken er at hjemmeskjermen sannsynligvis har apper du bruker, mens skjermen som er vanskeligst å nå, har apper du ikke bruker. (Kanskje er skjermene ikke organisert i det hele tatt, og du finner apper ved å søke etter dem eller ved å holde dem åpne og veksle til dem. Uansett. Start på den siste skjermen uansett.)

Se gjennom appene og finn hvilke du ikke har brukt på måneder. Se etter appikoner som du ikke en gang kan navngi. Rens søppel. Forsikre deg om at du også går gjennom apper i mapper. Hvis du vil slette en app i iOS, holder du appen til den vrir seg, og berører deretter 'x' på den; trykk på startknappen for å hindre at de andre appene vrir. I Android varierer instruksjonene etter enhet, men å trykke og holde på appikonet til du ser alternativer er ganske standard.

Husk at du kan laste ned apper igjen når du trenger dem. Du trenger heller ikke betale igjen for premium-apper. Du trenger ikke å ha alle reiseappene dine installert til enhver tid, for eksempel. Behold de du bruker til å forske på destinasjoner eller for lokal reise, og slett de andre til det er tid for din neste tur.

Lukk alle nettleserfanene

Er du en faneholder? La du åpne dusinvis av faner i nettleseren din, sikker på at du en dag vil lese alle artiklene eller se alle videoene du åpnet? Problemet med faneoppbevaring er at det forhindrer deg i å rydde ut internettbufferen, noe du absolutt bør gjøre fra tid til annen.

Det finnes en rekke løsninger for å håndtere overdreven nettleserfaner. En enkel er å bokmerke alle dine åpne faner, som vanligvis er et alternativ med ett klikk i nettleseren. Alle fanene dine blir lagret slik at du kan åpne dem igjen når som helst, men du kan lukke dem for nå, dumpe hurtigbufferen og begynne på nytt med en ny surfeøkt.

Gjør en ny start

De færreste mennesker har gode vaner med å rense sitt digitale søppel, men det er å forvente. Digital søppel er nytt. Vi har ennå ikke mange etablerte regler for hygiene. Men prøv å rense skrivebordet, e-post, telefon og nettleser. Det kan være like givende som å rense ut ditt fysiske søppel.