Bli organisert: hvordan spore kontanter med mint.com

Den gratis personlig økonomi-appen Mint.com har lenge vært favorittprogrammet mitt for å spore hvor mye penger jeg har, se på hvor jeg bruker den og holde meg til et budsjett. Det fungerer ved å koble deg direkte (og sikkert) til bankkontoer, kredittkort og andre online finansielle kontoer for å gi deg både det store bildet og fine detaljer om pengene dine i ett skudd. Det fungerer til og med Bitcoin. Men det er en ting Mint.com ikke kan spore automatisk: kontanter.

Prøv så mange av oss å gå kontantløst, det er mange tilfeller hvor kontanter fortsatt regler.

Antallet murstein og mørtelvirksomheter som bare er kontanter, kan synke, men noen eksisterer fortsatt. Hvis du betaler barnevakt eller hundevandrer, er det en anstendig sjanse at kontanter bytter hender. Årlige tips, som de som er gitt til en dørvakt eller bygningssjef, burde egentlig være i kontanter, i hvert fall i henhold til mine sosiale nåder. Og noen servicetips, som for eksempel på et hotell, kan virkelig ikke være annet enn kontanter.

Hvis du prøver å ta kontroll over din personlige økonomi, må du lære hvordan du nøyaktig sporer pengene du bruker eller mottar. Mint gir deg noen måter å gjøre det på. Folk som tjener en god del av inntektene sine som kontanter (som bartendere og servitør) og ikke setter inn alt i banken, har den tøffeste tiden å jobbe med Mint, selv om jeg også skisserer en mulig løsning for dem.

Noen få ansvarsfraskrivelse

Før jeg fortsetter, la meg merke at mange dedikerte Mint-brukere har bedt om at Mint legger til et "kontantkonto" -alternativ som lar dem manuelt spore innkommende og utgående kontanter, eller andre penger fra kontotyper som ikke støttes av Mint, for eksempel ikke-amerikanske bankkontoer. Det er faktisk et Cash-område på Mint hvis du logger penger brukt eller mottatt som kontanter, men det er ikke akkurat løsningen som mange brukere ønsker. Jeg vil forklare hvordan det fungerer nedenfor, i alternativ 3.

La meg også legge til at Mint ikke er regnskapsprogramvare. Det er ikke et regnskapssystem med dobbeltoppføring eller en finansiell hovedbok. Den er snarere designet for å vise deg hvordan og hvor du bruker pengene dine. Så viktigheten av å spore penger i Mint er å vite hvordan du bruker pengene, ikke hvor mye av det du burde ha igjen i lommeboka.

Tre måter å spore kontanter på

Alternativ 1. Den enkleste måten å spore kontanter brukt i Mint er å ganske enkelt legge den til som en ny transaksjon og la Mint automatisk anta at den kom fra den nyeste, uklassifiserte ATM-uttaket.

I Mint-mobilappen (det er en Mint iPhone-app, Android-app og Windows Phone-app), kan du bruke plussikonet du ser på siden Oppdateringer eller Oversikt. Når alternativene vises, velger du Legg til transaksjon.

Fra Web-appen, gå til Transaksjoner fra menyen, og klikk deretter Legg til transaksjon.

Som standard viser neste skjermbilde denne utgiften som i kontanter. Å trykke på eller klikke på "kontanter" i mobilappen gir deg alle alternativene du virkelig trenger. (I Web-appen kan du allerede se dem.)

Du vil se at transaksjonen som standard er en utgift, selv om du kan endre den til inntekt. Som standard er det kontanter, men du kan endre det til sjekk eller kreditt- / debetkort. Disse alternativene er å hjelpe deg med å følge med på ventende transaksjoner.

Til slutt vil du se et alternativ her for å splitte fra forrige minibank. Når dette alternativet er aktivert, antar Mint automatisk at kontantene du bruker kom fra den nyeste, uklassifiserte ATM-uttaket. Det betyr at hvis du trakk $ 200 fra minibanken og umiddelbart kategoriserte hele greia som "gave", vil ikke mynte spore pengene fra uttaket. Smart.

Hvis du blar tilbake til forrige side, kan du legge inn mengden brukt og velge en selger, eller en ny.

Alternativ 2. Den andre måten å spore kontanter brukt i Mint er ved manuelt å dele ut minibankuttakene dine eller hvilken som helst transaksjon som fikk pengene i hendene i utgangspunktet. Denne metoden krever mer arbeid, men den vises veldig tydelig til slutt i transaksjonssammendraget.

Fra Alle oppdateringer i mobilappen velger du Alle transaksjoner. Gå til Transaksjoner i Web-appen.

Finn uttaket av minibanken eller den aktuelle transaksjonen som oppsto kontantene. Hvis det er en utbetaling av minibank, vil den som standard bli oppført som ikke kategorisert kontanter og minibank. Hvis du bruker hele beløpet for en ting, er det bare å endre kategorien her. Hvis du for eksempel tok ut $ 80 og brukte det hele på en hårklipp, klassifiser hele utgiften som personlig pleie, og vær på vei.

Hvis du har brukt pengene flere steder, må du bruke Split-knappen.

La oss si at jeg fikk hårklippet mitt ($ 80), kjøpte litt hundemat ($ 22) og spiste lunsj ($ 12). Jeg ville legge inn en utgiftslinje for hver av disse varene og kategorisere dem hver for seg. Nederst på listen vil jeg se en saldo på hvor mye penger jeg burde ha igjen fra minibanken.

Alternativ 3. Dette alternativet fungerer best for folk som tjener penger og bruker det uten noen gang å sette det inn i banken. Merk at det ikke er en god måte å følge med på hvor mye penger du tjener. For det vil du kanskje ha en mer fullstendig regnskapsprogramvare. Eller du kan sette inn alle pengene dine på en bankkonto og deretter umiddelbart trekke beløpet du trenger (og deretter bruke alternativ 1 eller 2 ovenfor for å spore hvor du bruker pengene), men det er sannsynligvis mer trøbbel enn det er verdt.

I stedet oppretter du en ny transaksjon, kaller den en utgift, og fjern avkrysningsboksen ved siden av "automatisk trekke fra dette fra min siste minibankuttak." Inngå Mint hvor mye du har brukt og klassifiseringen av utgiftene. Før du trykker på enter, kan du se på bankkontototalen din. Legg merke til at balansen i nettoformuen ikke endres. Med andre ord lar Mint deg følge med på hvordan du bruker disse pengene uten å trekke dem fra penger som fremdeles er i banken.

Du kan gjøre det samme med inntekt. Legg til en ny transaksjon og merk den som inntekt. Klassifiser det du vil ("inntekt" eller "gave" kanskje), og lagre det. Legg igjen merke til at din nettoverdi ikke har endret seg.

Du vil se en fane på venstre side av nettappen som heter Cash Only. Gå hit for å se alle inntekter og utgifter som du merket kontanter og som aldri ble regnet med eller mot pengene på bankkontoer.

Dette systemet fungerer bra, men det er langt fra perfekt. For eksempel, hvis du har for mye kontanter på hånden og setter inn dem i banken, vil Mint se innkommende penger til din online bankkonto, men den vil ikke vite at de kom fra dine eksisterende kontanter, og det er ingen måte å forene det, nøyaktig. Det du kan gjøre er å opprette en ny utgiftstransaksjon i Cash-området for riktig beløp og opprette en ny klassifisering for den. Jeg ringte min manuell overføring. Det er en grunn til at du ikke kan bruke Transfer-klassifiseringen som allerede er i Mint: Hvis du gjør det, avviser Mint transaksjonen og sier at du ikke kan overføre penger! Ved å merke transaksjonen som en manuell overføring, vet jeg hva den er, og beløpet blir fjernet fra kontantene mine for hånden.

Langt fra perfekt, men gjennomførbart

Å spore penger i Mint høres mulig ut, hvis det er litt komplisert, men i det øyeblikket du er i den virkelige verden, oppdager du at det er en haug med omstendigheter Mint ikke takler. Hva gjør du for eksempel når du har litt penger igjen fra ett minibankuttak og gjør et nytt uttak for å få mer penger for å gjøre et større kjøp? Da er det vanskelig å dele utgiftene dine fra de to uttakene riktig.

Hvis du finner ut at du blir hengt opp på det faktum at Mint ikke kan avstemme utgifter, eller at det ikke er regnskapsført riktig nok hver krone av dine kontanter, vil du sannsynligvis ha et annet program. Sjekk ut den beste regnskapsprogramvaren for små bedrifter (inkludert eneeiere) i stedet. Men hold deg med Mint for å hjelpe deg med å se trendene til hvordan du har brukt pengene dine, lage budsjetter og følg med på den samlede nettoverdien.