Bli organisert: hva du skal gjøre når du går over budsjettet på mint.com

Programvare for personlig økonomi er en lang vei for å hjelpe oss med å administrere penger bedre. En av de mest populære personlige økonomi-appene, Mint, er spesielt nyttig for å overvåke hver transaksjon som skjer på tvers av alle kontoer du eier, i tillegg til at du hjelper deg med å opprette og spore budsjetter i forskjellige utgiftskategorier. Med Mint kan du enkelt følge med på hvor mye du bruker hver måned på for eksempel dagligvarer, kaffebarer og hjemmeforbedring. Men alle har noen uvanlige utgifter fra tid til annen, og noen ganger planlegges det at uvanlige utgifter til og med planlegges på forhånd. Spørsmålet er, hvordan takler du disse skattemessige avvikene i Mint?

Her er et ekte fra en leser som skrev til meg nylig. Han sa til meg: "Min største hang-up med Mint er at det ser ut til å tro at hver måned kommer til å være perfekt. Alle som har laget et budsjett, vet at dette aldri er tilfelle. For eksempel har jeg et 'Misc.' budsjett for engangsutgifter satt til $ 100 per måned. Vi har nettopp flyttet, og denne måneden måtte jeg kjøpe flere varer som kostet meg nesten $ 500. I en perfekt verden kunne jeg ganske enkelt gå uten å bruke noe på 'Diverse.' budsjetterer i fem måneder, men etter min erfaring er det noe som alltid dukker opp før jeg kan 'tilbakebetale' meg selv. Hvordan kan jeg gjøre rede for utgifter uten å be Mint om å ignorere disse kjøpene?"

Den røde barens psykologiske kraft

Når du overskrider et budsjett du har satt i Mint, blir budsjettlinjen rød. Det er noe psykologisk kraft her. Rødt betyr at du har problemer. Rødt betyr at du gjorde noe galt. Men det er ikke alltid tilfelle.

Det er noen få måter å sette opp budsjettene for å imøtekomme spesielle omstendigheter, slik at du ikke ser den onde røde linjen for utgiftene du planla. Men det er også et alternativ å la det ligge og stirre deg i ansiktet. Det er det første alternativet jeg vil diskutere.

Alternativ 1: Godta den røde

På sett og vis er poenget med budsjettet å kunne se og se når du sprenger utgiftene dine fra tid til annen, selv om det er planlagt. La oss si at jeg bruker 10.000 dollar på baderomsrenovering. Mitt hjem-budsjett for den måneden er ødelagt, en enorm rød stolpe i søylediagrammet. Men hva så? Jeg overspent. Jeg visste om det. Jeg planla det. Det er ikke sånn at jeg blir fanget av det.

Ok, en $ 10.000 baderomsmakeup er et ekstremt eksempel. Mer sannsynlig, for et kjøp i den størrelsen, vil du opprette et mål for det først å sørge for at du hadde pengene på forhånd.

Et mer realistisk scenario, som faktisk nettopp skjedde med meg, er at jeg bruker $ 180 på et teppe. Jeg klassifiserte dette som boligutgifter, så det skulle vise seg å komme ut av hjemmebudsjettet mitt. Jeg sprengte budsjettet for måneden, men ikke så verst. Men når tiden går, vil jeg kunne se tilbake og se at jeg sprengte budsjettet og hvor mye. Når jeg ser tilbake på historien om utgifter til måned, vil jeg vite hvor ofte jeg blåser det budsjettet og hva jeg bruker det på. Kanskje mitt hjemmebudsjett trenger en økning. Å kunne se når og hvor ofte og med hvor mye jeg går over budsjettet gir meg et realistisk bilde av hva jeg gjør med pengene mine.

Alternativ 2: Skjul utgiftene

Et annet alternativ er å skjule visse utgifter fra budsjettet. I Mint er skjultfunksjonaliteten i innstillingene.

Skjul gjør det slik at budsjettene dine ignorerer utgifter fra en bestemt konto. La oss si at jeg har et debetkort knyttet til en sparekonto som kun er for spesielle kjøp. Hvis jeg skjuler den debetkortkontoen for budsjettene og trendene mine, vises ikke utgiftene jeg bruker på den mot budsjettet.

Alternativ 3: Rollover

Jeg nådde ut til Mint for å få mer råd om å sette opp budsjetter for å håndtere utgifter i det virkelige liv. Kevin Kirn, sjef for produkt hos Mint, sendte et svar og brakte opp en veldig enkel løsning: Aktiver rollover-alternativet på budsjettet.

Når du angir et budsjett til overføring, vil resterende penger i budsjettet som du ikke brukte for måneden, rulle over til neste måned. La oss si at jeg har et kaffebarbudsjett på 35 dollar. I august bruker jeg bare $ 30 på kaffebarer. I september vil mitt kaffebarbudsjett være 40 dollar.

Rullbudsjetter, fortalte Mint-representanten, kan være med på å motivere noen til å bruke mindre på bestemte ting i påvente av et større kjøp senere.

For å aktivere rollover-funksjonen i Mint, gå til budsjettene og klikk for å redigere en av dem. I redigeringsboksen ser du et alternativ for å "starte hver måned med forrige måneds restbeløp." Merk av i denne ruten, så har du nå et budsjett for videreføring.

Alternativ 4: Opprett en ny kategori

Kirn vurderte ideen min om at visse typer planlagte utgifter, som en baderomsrenovering på 10.000 dollar, kan være bedre som et mål. Men han tenkte også på teppet mitt på 180 dollar. Dette kjøpsnivået passer ikke for et mål, selv om det generelle konseptet kan være det samme. Jeg visste at jeg skulle kjøpe et teppe, og jeg hadde løst satt et budsjett på $ 200 for det.

I stedet for å bruke et mål, fortalte Kirn meg, kan du opprette en kategori under en eksisterende kategori bare for dette store kjøpet, og sette et budsjett for det hver for seg.

Slik gjør du det: Gå til Budsjetter og velg Opprett et budsjett. Deretter, når du blir spurt om kategorien, velger du å se dem alle. Velg Hjem (eller hva foreldrekategorien vil være), og til høyre opprett en ny (barn) kategori for kjøpet. I mitt tilfelle kunne jeg lage en ny kategori som heter Living Room Rug eller Furnishing og hekke den under Home-kategorien. Så hadde jeg satt et engangsbudsjett på $ 200 for det. Velg måned hvor dette engangsbudsjettet er relevant.

Forblir på kurs

Å ha budsjetter i mynte eller andre programmer for personlig økonomi hjelper deg å holde deg til de økonomiske målene dine ved å hjelpe deg med å følge med på hvor mye du bruker. Mint-appen er spesielt praktisk når du faktisk er ute og handler, fordi du kan se på budsjettene og se hvor mye du kan eller bør bruke før du kjøper uten å knuse tall på forhånd. Den grunnen er en del av det som gjør Mint til en av de beste mobilfinansieringsappene.