Gjennomgang og vurdering av Google keep (web)

En pålitelig notat- og synkroniseringsapp er en nødvendighet for alle som elsker produktivitetsapper og er avhengige av at de skal jobbe og leve effektivt. Den beste appen på plassen er Evernote, men de siste endringene i Evernotes planer og priser har mange brukere mistet og på jakt etter en erstatning. Den gratis Google Keep er en enkel notat-app som noen ganger blir nevnt som et mulig alternativ. Høydepunktet i Google Keep er dens evne til å gjøre tekst fra bilder, for eksempel bilder av sider fra en bok, til skrevet tekst. Det er et bemerkelsesverdig triks, men resten av Google Keep er mindre imponerende, som jeg vil forklare. Hvis du er opptatt av Googles økosystem, kan du absolutt prøve det, og det vil ikke koste deg noe. Men du kan gjøre det bedre, selv gratis.

Selv om det er medlemmer av Evernote-samfunnet som ønsker å sparke Evernote til fortauskanten, er det fremdeles den mest dyktige appen på notisarenaen, og dermed er det fortsatt PCMags Editors 'Choice. (Jeg la ned poengsummen sin et hakk etter prisoppgangene.) OneNote er nest best, og et fint valg hvis du er død for å forlate Evernote - det er også gratis.

Pris og plan

Google Keep er gratis uten salg eller spesielle planer. Alt det krever er en Google-konto. Hvor mye lagringsplass du får i Keep er avhengig av Google Drive-lagring, som er 15 GB som standard. Det kan være høyere hvis du betaler for ekstra lagring eller andre Google-tjenester som inkluderer et hump i lagringsplass. For $ 1, 99 per måned kan du for eksempel få 1 TB plass. Det er en maksimal filopplastingstørrelse på 10MB eller 25MP, og de støttede filtypene er GIF, JPEG, JPG, PNG og WEBP.

Microsoft OneNote utelater lagring på en lignende måte, og bruker OneDrive for lagring på samme måte som Keep bruker Google Drive. OneNote er også gratis uten spesielle oppgraderinger som tilbys. Hvis du har et abonnement på Office og bruker disse opplysningene for å logge på, får du mer lagringsplass. Gratis brukere får 5 GB plass, mens Office 365-kontoinnehavere får 1 TB alt fortalt, delt blant andre Office Online-apper. En personlig Office-konto 365 koster $ 6, 99 per måned eller $ 69, 99 per år.

Evernote-kontoer leveres i fire nivåer av tjeneste: Basic (gratis), Plus ($ 34.99 per år eller $ 3.99 per måned), Premium ($ 69.99 per år eller $ 7.99 per måned) og Business. Det gratis nivået begrenser deg til å synkronisere på bare to enheter, og du kan bare laste opp 60 MB data hver måned. Teoretisk sett akkumuleres lagringen måned etter måned ad infinitum , så din totale lagring er "ubegrenset." Men hver måned kan du treffe hatten.

Zoho Notebook er en annen helt gratis app, men den har bare mobilapper for øyeblikket, og de er ganske lette. Desktop-apper og en Web-app er angivelig i verkene, men ikke tilgjengelige i skrivende stund. Det gir deg ubegrenset lagring med en maksimal filopplastingstørrelse på 50 MB.

Design og oppsett

"Enkelhet" er ordet som best beskriver grensesnittet til Google Keep. Den største delen av skjermen er for notatene dine. Du kan se dem i listevisning eller rutenettvisning, men ingen av dem bidrar til å finne informasjon du trenger raskt eller enkelt. Gridview gjør alle rektangulære notater til perfekt justerte kolonner med klistrelapper, men lengden på hver lapp varierer avhengig av hvor mye innhold som er i den. Så de er faktisk ikke i et perfekt rutenett. De er i kolonner. Du må gjøre litt rulle for å finne notatet du trenger. Oppsettet minner meg om, med det slurvete (for mine øyne) utvalg av forskjellige kort som krever uendelig rulling. Og når det gjelder det, i Google Keep kan du ikke dra og slippe notatene dine for å ordne dem på nytt. I hovedvisningen blir de ordnet kronologisk etter siste redigering.

Listevisningen er enda verre. Du kan ikke se annet enn din første lapp. De fleste av notatene mine er tekstbaserte oppskrifter, som er ganske lange. Når jeg ser på Keep in som en liste, ser jeg bare en merknad av gangen, og det er den sist redigerte lappen.

Den venstre siden av skjermen er forbeholdt etiketter. Etiketter her får den samme betydningen som de gjør i Gmail, det vil si at de ikke er mer enn koder. De er utrolig hjelpsomme. Når du legger til etiketter til et notat, lar det deg finne den lappen og andre liker den med ett klikk. Evernote bruker tagger på samme måte. I både Keep og Evernote lager du dine egne etiketter eller etiketter, og du kan ha så mange eller så få du vil. I OneNote er koder forhåndsdefinerte, selv om du kan legge til hashtags til en hvilken som helst note når du vil. For å finne notater etter hashtag i OneNote krever du å søke etter navnet på hashtaggen, og fordi det ikke er noen liste over dem, bør du huske alle hashtagene du opprettet. I hvert fall i Hold etikettene ligge foran øynene.

Øverst i Google Keep er et felt hvor du kan opprette en ny lapp. Notater kan være tekstbaserte, inneholde bilder, ha sjekklister eller til og med bli en Google-påminnelse. I Web-appen kan notater imidlertid ikke ha lydmemoer. Bare Google Keep-mobilappene tillater lydopptak.

Egenskaper

Google Keeps webapp lar deg lage notater som er tekstlige eller bildebaserte, men det er virkelig det. Ja, du kan lage en sjekkliste, men det er fremdeles bare tekst. For å lage andre typer notater, for eksempel lydopptak og tegninger, må du bruke Google Holds mobilapper, tilgjengelige for Android og iOS.

Mobilappene har én enorm funksjon som mangler fra Web-appen, og den er på en måte en lysende stjerne. Når du klikker på et bilde av tekst, har du muligheten til å kjøre optisk karaktergjenkjenning (OCR) på den og få OCR-resultatene skrevet ut i tekst. Med andre ord, hvis du tar et bilde av en side i en bok og bruker denne funksjonen, vil Google Keep transkribere den for deg. Det er en fantastisk funksjon, og den fungerer veldig bra. Problemet er at det er vanskelig å finne, og du ville aldri vite at det eksisterte med mindre noen sa det til deg. Det er bare i mobilappen. Du må klikke på et bilde eller åpne et bilde i redigeringen av mobilappen og gjøre et valg for å "Ta tak i tekst." Det fungerte da jeg knipset et bilde av en etikett med bodylotion, men det klarte ikke å finne ordet "sukker" på en pakke sukker. Evernote Premium bruker OCR for å søke i tekst i bilder, dokumenter og PDF-filer, men den skriver ikke ut teksten for deg i notatet slik Google Keep gjør.

Etiketter er den eneste måten å organisere notatene dine på, ettersom det ikke er notatbøker eller bunker med notatbøker, slik det er i Evernote. Til og med OneNote tilbyr bærbare datamaskiner og såkalte seksjoner i dem. Du kan fargekode notatene dine, noe som kan hjelpe deg med å finne viktige poster raskt når du blar gjennom dem, men du må virkelig stole på etiketter og søkeord.

Google-påminnelser er tett integrert i Google Keep, og de er verdt å utforske, men du trenger ikke Keep for å bruke dem. Google-påminnelser er kalenderoppføringer som er forskjellige fra avtaler og møter, men er fremdeles inkludert ved siden av alle andre problemer med tidsstyring. Påminnelser kan være tidsavhengige, og du kan til og med angi standardinnstillinger i kontoen din, slik at hvis du vil bli påminnet om noe på morgenen, vil Google Påminnelser / Keep vite hva klokka du mener.

Keep mangler spesielt ikke andre grunnleggende merknadsfunksjoner. Formatering eksisterer for eksempel ikke, og det er mulig å dele notater, men ikke særlig foredlet. Du kan dele et notat og samarbeide redigere det i sanntid med andre mennesker, men du kan ikke begrense samarbeidspartnere til å ha skrivebeskyttet tilgang.

Som i Google Dokumenter, når noen på et delt delt notat får tilgang til innholdet, vises bildet eller initialene hans nederst i notatet. Dessverre er det så langt som likhetene går. Du kan ikke se nøyaktig hvilken tekst samarbeidspartneren skriver, bare at personen har redigeringsrettigheter til notatet, og om de er aktivt pålogget og ser på den nå.

Evernote og OneNote gir deg begge større kontroll over delingsalternativene. Med Google Keep deler du notater én om gangen. Med OneNote kan du dele en hel notisbok, men du kan ikke kontrollere tilgangsnotat etter notat, noe som er frustrerende. Med Evernote har du det bredeste spekteret av alternativer.

Keep har et verktøy for nettklipper (som OneNote og Evernote gjør), men det er forferdelig. Det er en nettleser-plugin som skal hjelpe deg å lagre webinnhold på kontoen din med ett klikk. Si at du finner en oppskrift på nettet og vil lagre den på Google Keep. Tanken er at du kan fange opp hele oppskriften ved hjelp av nettklipperen, i stedet for å gjøre en klipp og lim jobb. Problemet er at Keep-klipperen bare lagrer nettadressen! Det lagrer faktisk ikke noe innhold. Evernote og OneNote gjør begge en mye bedre jobb med sine nettklippere, slik at du kan lagre en hel side, en forenklet artikkel strippet for annonser og ekstra nettsøppel, eller bare et skjermbilde av et område du velger.

Søk fungerer bra (som du kan forvente av et Google-produkt), og det er raskt. Skriv inn et ord eller to, og eventuelle notater med det ordet vises nedenfor. Alle funnet forekomster av ordet blir fremhevet, noe som gjør det enkelt å finne ut hva du trenger.

Som det er tilfellet i de fleste av Googles tjenester, er arkivering av en gammel lapp alternativet til å slette den. Google-tankegangen sier at beholde alt fordi du aldri vet når du trenger det. Arkiverte notater holder seg utenfor synet, men er alltid der når du søker etter dem.

En Keeper?

Manglende funksjoner og desktop-apper betyr at Google Keep virkelig egner seg best for lette brukere, eller de som absolutt er opptatt av Googles økosystem. Det vil ikke koste deg noe å prøve det heller. Men hvis den viktigste appellen er at den er gratis, bør du vurdere OneNote eller til og med SimpleNote, som begge også er gratis og gjør mer. Totalt sett er det imidlertid bare OneNote som kommer nær Evernote når det gjelder funksjonalitet. Det er et godt valg hvis du er ny på notattjenester. Hvis du forlater Evernote, er det imidlertid bedre å vente på at overføringsverktøyene skal bli bedre. Selv om prisstigningene har svertet bildet sitt, er Evernote fortsatt PCMags Editors Choice for nå.