Gusto gjennomgang og vurdering

Du legger først til firmaets navn og adresse, og skriver deretter inn den foreløpige informasjonen for hver ansattes post. Du kan oppgi all nødvendig informasjon her eller klikke på en knapp for å sende ansatte en e-post som lar dem fullføre prosessen selv. Denne valgfrie selvutbredelsen til ansatte blir mer typisk for skybasert lønn, og det vil spare tid for administratoren.

Siden Gusto etter hvert vil beregne og sende inn dine lønnsregistreringer og skatter, må du oppgi relatert informasjon under oppsettet, for eksempel ditt juridiske navn, Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN), forretningstype, føderalt innskuddsskjema og skjemaet du bruker når du arkiverer inntektsskatt. Deretter leverer du alle data som er nødvendige for staten (e), som for eksempel Statens arbeidsledighetsforsikringsgrad (SUI).

Nettstedet hjelper deg deretter med å opprette og teste en lenke til bankkontoen din (sendt inn ved navn og godkjenning av firmaets signatur) og velge en lønnsplan (som avgjør hvor ofte lønningslisten kjøres og når). Gusto begrenser deg til fire av sistnevnte, to funksjonærer og to timer (selv om du kan kjøre lønn utenom syklusen, som alle tjenestene tillater). Andre, inkludert OnPay, er mer fleksible. All lønnstjeneste krever denne informasjonen, men de kan be om den på forskjellige punkter i oppsettet, og på forskjellige måter.

Å bytte fra en eksisterende lønnsmetode eller applikasjon til en ny når som helst annet enn det første av året, kan være en monster dataregistreringsjobb. Du må ha den siste lønnsstubben for hvert kvartal året før, pluss alle lønnsstubber for inneværende kvartal. Gusto forenkler dette gjennom sitt eksepsjonelt vennlige brukergrensesnitt og ved å tilby gratis assistanse fra bedriftsspesialister. Hver konkurrerende tjeneste vi har gjennomgått tilbyr også slik støtte, og de ber alle om lignende standarddata fra deg. Gusto tilbyr imidlertid ikke helgestøtte, slik Intuit Online Payroll og SurePayroll gjør.

Gusto trenger enda mer informasjon før du kan kjøre den første lønningslisten din. Du må legge inn ubetalte skatteforpliktelser. Det kan også være ekstra oppsett for administrasjon av fordeler, og ekstra fradrag og pynt, så vel som gjentatte refusjoner (reiseutgifter, telefonkostnader og andre støttes). Igjen, dette er standardelementer som nesten alle konkurrerende applikasjoner inkluderer. Hovedforskjellen ligger i henrettelsen, og Gusto er utmerket.

Fordeler Administrasjon

Fordeleadministrasjon (BA) er standard på alle lønnsnettstedene vi har gjennomgått, men Gusto Core går et skritt lenger enn når det gjelder hvilke typer fordeler som støttes og enkel integrering av dem med dine lønnsfunksjoner. Hvis selskapet ditt har eksisterende fordelstilbyder, kan du overføre ledelsen til Gusto, noe som forenkler lønnsfradrag og eliminerer behovet for å bruke flere plattformer og supportteam. BA-tjenesten er for tiden fokusert på medisinsk, tannhelse, syn, livsforsikring og uføredekning, men inkluderer også pendlerfordeler, helsesparekontoer og helsefaglige relaterte kontoer.

Hvis du nettopp kommer i gang med å tilby fordeler til ansatte eller er interessert i å utforske andre alternativer, kan Gusto være svært nyttig her. BA-tjenesten er basert på anbefalinger, med en automatisert algoritme som anbefaler personaliserte helseplaner for en arbeidsgivers budsjett basert på gjeldende lønnsdata, beliggenhet, antall ansatte og gjennomsnittslønn. Administrasjonsfordeler kan velge et nivå som passer selskapets budsjett og deretter angi mer detaljerte policybetingelser, for eksempel bidragsnivå og rabatt eller Premium-plannivåer. Anbefalingsalgoritmen scorer planer basert på pristilbud og transportørkvalitet.

Gustos BA-portal tilbyr også solid selvbetjeningsfunksjonalitet, som lar ansatte velge sine egne helseplaner, legge til forsørgere og planlegge planendringer basert på kommende livsbegivenheter, uten å involvere selskapets HR-avdeling. Unike fordelfunksjoner på plattformen inkluderer ansattes levetidskontoer, som lar ansatte få tilgang til kontoinformasjon selv etter at de har forlatt eller sagt opp fra sitt nåværende selskap.

Gustos BA-tjeneste er i samsvar med loven om rimelig omsorg (ACA) og loven om transportabilitet og ansvarlighet i helseforsikring (HIPAA). Foreløpig er fordelene mulighetene tilgjengelige i 23 stater og Washington DC: Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Tennessee, Texas, Utah, Virginia og Washington. Selskapet jobber med å legge til flere.

Rask lønnsbehandling

Å behandle selve lønningslisten er den enkle delen for alle nettstedene som er gjennomgått her; det er oppsett og løpende vedlikehold av lønnsartikler og ansattinformasjon som er vanskelig. Avhengig av hvor mange ansatte du har, fordelene du tilbyr og hvor mye historisk data du må legge inn, kan installasjonsarbeid ta alt fra omtrent 45 minutter til flere timer, forutsatt at du har all nødvendig informasjon klar til å gå når du begynner.

Dashbordet ditt er det beste stedet å gå når du har fullført installasjonen. Den viser tre typer informasjon som gjelder din spesifikke situasjon. Det er en oppgaveliste, som antyder at du kanskje vil fullføre andre områder av oppsettet, for eksempel å slå på veldedig donasjonsmatching og invitere regnskapsfører eller andre teammedlemmer til å få tilgang til nettstedet. Påminnelsesboksen forteller deg vanligvis når du må ha fullført den ventende lønningslisten. Kommende ansattes fødselsdager er også listet. SurePayroll er bedre på denne oversikten; det mer modne oversikten er mer tilpassbar, interaktiv og informativ.

Det bør bare ta noen minutter å lønne din. Gusto viser en ansatteliste som inkluderer årslønn eller timepris for hver. Du angir eventuelle vanlige timer og overtidstimer, og deretter eventuelle ekstra lønnsartikler som er nødvendige - provisjon, bonus, refusjon og annen inntjening (for eksempel lønnsslipptips, kontantips eller korreksjon). Du kan også veksle mellom direkte innskudd, papirsjekker og "Hopp over lønn" her, og du kan skrive en personlig merknad hvis du ønsker det. Hvis du er usikker på noe, kan du lagre dataene dine og komme tilbake til dem senere.

En annen skjerm er nødvendig for opptakstid. de fleste konkurrenter takler dette på samme skjerm som andre betalingselementer, noe som er litt mer praktisk. Denne siden viser også hvor mange syke- og PTO-timer hver enkelt har igjen, basert på retningslinjene som Gusto hjelper deg med å etablere.

Etter at du har lagret dataene på disse to skjermbildene, beregner Gusto lønningskjøringen din og viser en nyttig forhåndsvisning som skisserer hva som skal skje. Du kan se summen for ansattes direkte innskudd og sjekker, samt mengden lønnsskatt for ansatte og arbeidsgivere som skyldes fra dette løpet. Alle tjenestene vi har gjennomgått, håndterer denne prosessen eksepsjonelt godt, og minimerer antall sider du må besøke for å legge inn detaljene i løpet og tydelig angi hvor mye penger som skal fjernes fra bankkontoen din.

De fleste lønnstjenester beregner forfalte skatter og sender dem inn. Intuit krever at du selv håndterer de faktiske betalingene, selv om du kan arkivere dem elektronisk. Intuit tilbyr automatisk skatteregistrering i Full Service-nivået ($ 80 per måned, pluss $ 4 per ansatt per måned). Og det skaper bare W-2-er på slutten av året, ikke 1099-tallet (selv om du kan kjøpe en 1099-tjeneste). Gusto støtter både W-2 og 1099s (entreprenører betales i et eget område på stedet).

Løpet ditt er nå fullført, men det er ikke for sent å avbryte det og starte på nytt hvis du trenger det. Dette er ikke et alternativ for alle konkurrenter; SurePayroll, for en, tilbyr det. Gustos AutoPilot-funksjon er også uvanlig, men er også et alternativ i SurePayroll. Hvis du bare har funksjonærer som bruker direkte innskudd (eller timearbeidere med standardtimer per lønnsperiode) og du allerede har kjørt ønsket lønningsliste en gang, vil Gusto bare håndtere det for deg. Nesten alle andre nettsteder får deg til å logge deg på applikasjonen og gå gjennom trinnene selv om den nåværende lønningslisten er nøyaktig den samme som den forrige.

Det siste trinnet er å importere lønnsdataene dine til en regnskapsapplikasjon, hvis du bruker en. Gusto letter integrasjon med noen av de mest populære fakturerings- og regnskapsløsningene, inkludert toppvalg FreshBooks, QuickBooks Online og Xero. SurePayroll tilbyr imidlertid flere (og mer varierte) alternativer.

Når du er ferdig med lønningslisten din, vil du kunne se over den og analysere dataene, og det er der rapporter kommer inn. Du kan se dem direkte på skjermen eller laste dem ned som CSV eller PDF. Nettstedet inneholder et godt sett med rapportmaler, fordelt ganske jevnt mellom lønns- og fordelssentriske. Men de er ikke like tilpassbare som OnPay eller så rikelig som Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto er lett tilgjengelig gjennom en mobil nettleser; det er ingen egen app. Det ser ut og fungerer veldig som den fullstendige nettleserbaserte versjonen. Appen åpnes for dashbordet ditt, og en lenke øverst til høyre fører deg til navigasjonsmenyen (dette vises til venstre på skrivebordsversjonen). Arbeidsskjermene til både Android- og iOS-versjonen er veldig like; du må bla nedover begge ganger for å se innhold som vises horisontalt på skrivebordet. Enten du er i ansatt- eller admin-versjonen, må du gjøre litt manøvrering for å se alle dataene på innholdstunge skjermer som rapporter og lønnsstasjoner.

Kapabel, brukbar og rimelig

Lønn er et komplekst sett med data og oppgaver. Det krever like mye enkelhet når det gjelder brukergrensesnitt og navigasjon som utviklere kan administrere. Små næringsdrivende sliter allerede med konseptene, og de trenger ikke å kjempe med applikasjonen deres også. Hver nåværende tjeneste vi har gjennomgått, gjør en god jobb med å forenkle denne tunge prosessen. Gusto skiller seg imidlertid ut i mengden. Det pusser deg sjelden om hva som trengs på en gitt skjerm og hva neste trinn bør være. Gitt tjenestens visuelle appell, er det en glede å bruke.

Gustos funksjoner og brukervennlighet gjør det til et godt valg for små bedrifter på grunn av sine lønnsstyringsfunksjoner, sin eksepsjonelle brukeropplevelse og selskapets støtte. Det utmerker seg i alle elementer i lønn, og tar en veldig vennlig, forståelig tilnærming til en ganske uvennlig prosess, og igjen tjene et PCMag Editors 'Choice.

Mens du tenker på bunnlinjen, bør du også sjekke omgangene våre av de beste online regnskapstjenester og skatteprogramvare.