Hightail forretningsvurdering og vurdering

De fleste av våre konkurrenter i denne dokumenthåndteringen gjennomgikk fokus på å administrere lagring og klassifisering av typiske forretningsdokumenter samt arbeidsflyten rundt disse filene. Hightail skiller seg ut ved å fokusere på et smalere publikum, nemlig kreative virksomheter, for eksempel annonsebyråer eller grafisk designbutikker. For å jobbe der har Hightail måttet fokusere sin funksjonsbyggingsinnsats rundt behovene til litt forskjellige "dokumenter", stort sett bilder og videofiler. Selskapet ble kjøpt opp av OpenText tilbake i februar 2018 og har siden fornyet prisstrukturen, som nå begynner på $ 12 per måned for sin Pro tier. Hvis firmaets fokus er på kreative leveranser, er Hightail Business vel verdt å se på; Bedrifter med mer generelle dokumentbehov vil imidlertid gjøre det bedre å se på våre Editors 'Choice-vinnere på dette området, Ascensio System OnlyOffice og {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online .

Hightail-priser

Siden oppkjøpet av OpenText, har HIghtail endret prisstruktur og delt tilbudet opp i fire prisnivåer. Det er en alltid-fri lag, kalt Lite. Selv om dette er relativt funksjonsfattig, kan det være nok for veldig små butikker eller solooperasjoner. Filstørrelse er overordnet til 100 megabyte (MB) i Lite, mens den samlede lagringsplassen for en konto er på to gigabyte (GB).

Neste er Pro tier, som kjører for $ 12 per måned. Dette nivået er også rettet mot mer en solo-operatør, men støtter filer opptil 25 GB og ubegrenset lagring av kontoer. Det gir også flere muligheter rundt sikkerhet og støtte. Det første nivået som virkelig kan brukes av virksomheter med flere ansatte er Teams-nivået, som løper $ 28 per bruker per måned. Her får du også ubegrenset kontooppbevaring med støtte for filstørrelser opptil 50 GB. Det er også en mye rikere funksjon rundt sikkerhet, automatisering og redigering. Skuffende for mange vil imidlertid være at du ikke får en Adobe Photoshop- eller Illustrator-plugin-modul med mindre du velger Hightail's høyeste prisnivå, Business. Du får alle godbitene her, inkludert ikke bare Adobe-plugins, men også prioriteringsstøtte, enkel pålogging (SSO), og muligheten til å håndtere filstørrelser opp til 100 GB. Dessverre er prisene på dette nivået tilsynelatende "tilpasset", noe som vanligvis betyr at du må forhandle med en Hightail-salgsrepresentant.

Dokumenthåndtering for reklamer

De fleste dokumenthåndteringssuiter fokuserer med rette funksjonene sine på oppgaver som ofte utføres på kontordokumenter, for eksempel redigering i nettleseren og endringssporing. Til og med de avanserte sikkerhets- og samsvarsfunksjonene som er innebygd i suksess med høyere endene som Microsoft SharePoint Online, er alle designet for et typisk forretningsscenario der brukere utfører typiske dokumentoppgaver som kopiering, redigering, flytting, utskrift eller deling.

Mens Hightail Business kan jobbe med standardkontordokumenter, er det ikke det som er forut for det. Der dokumenthåndteringssuiter som Ascenscio System OnlyOffice og Microsoft SharePoint Online lar deg kommentere tekstbehandlingsdokumenter og regneark, tilbyr Hightail Business verktøy for å fremheve deler av et bilde eller en del av en video for å gi kontekst for kommentarer. Disse verktøyene kan også brukes på noen standard dokumentformater for kontorer, slik at du kan utheve deler av et dokument og bruke kommentarer. Men ikke forvent at du gjør endringer i dokumentet. Hightail Business fungerer med følgende filtyper: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) og PDF.

Hightail Business tilbyr et par forskjellige alternativer for organisering av filer. Prosjekter er organisasjonen på toppnivå og er ideelle for å målrette mot en bestemt kunde eller produkt. Mellomrom gir et ekstra nivå av styringsmuligheter og kan enten legges til et prosjekt eller brukes på egen hånd. Begge enhetene lar deg administrere tilgang, for eksempel hvilke teammedlemmer som kan bidra og hvem som er involvert i godkjenningsprosessen. På slutten av en designinnsats kan mellomrom arkiveres og fjernes fra visning, men lagres for referanse. I mellomtiden blir prosjekter ganske enkelt slettet og forsvinner i glemmeboken.

Strømlinjeforme den kreative prosessen

Enten du er en kreativ butikk eller medlem av et designteam for bedrifter, involverer sannsynligvis en stor del av arbeidsmengden din kommunikasjon med kundene for å sikre at designvalg stemmer overens med godkjenningen. Det er også sannsynlig at du har opplevd et kommunikasjonsproblem med kundene dine, der designkravene på en eller annen måte gikk tapt i oversettelse og en viss grad av redesign måtte finne sted. Hightail Business kan tilby noen verktøy for å forbedre dette frem og tilbake med kunder gjennom bruk av godkjenningsforespørsler. Ved å velge kundenes filer, kan du sende en godkjenningsforespørsel til kundene og be om dem å godta endringene du har gjort eller gi kommentarer til områder som fortsatt trenger arbeid. Du kan også administrere tillatelser på mellomrom som helhet, og la kunder eller teammedlemmer følge fremgangen og samhandle i sanntid.

En annen vanlig oppgave for kreative fagpersoner er å motta filer fra kunder som skal brukes i kunstverket eller videoen deres. Dette kan være alt fra firmalogoer til voice-over-skript til fotografier. På grunn av arten av filtypene det arbeides med, er e-post ikke en optimal filoverføringsmetode på grunn av filstørrelse. Ett alternativ Hightail Business støtter er integrasjon med skylagringsløsninger som Dropbox Business, Google Drive for Work eller Microsoft OneDrive for Business. Ved å bruke disse alternativene kan kundene dele filene sine ved å bruke disse tjenestene, på hvilket tidspunkt du kan få tilgang til dem innen Hightail Business.

Et annet alternativ Hightail Business gir er uplink-funksjonen. Uplink lar deg konfigurere en tilpasset URL, som du kan gi kundene slik at de direkte kan laste opp filer til Hightail Business-forekomsten. For å laste opp filer kan du velge filer, dra og slippe og importere dem. Når du er lastet opp, kan du flytte filer til et rom eller prosjekt, kom med kommentarer eller se revisjonshistorikk. Din uplink kan konfigureres med filoppbevaring, slik at du automatisk kan fjerne filer etter en periode.

Hightail Business handler imidlertid ikke bare om å samhandle med kundene. Teamoppgaver kan styres ved å bruke en oppgaveliste innenfor et rom. Disse oppgavelistene kan tilordnes teammedlemmer sammen med en forfallsdato og en påminnelse. Teammedlemmer kan merke gjøremål som gjort, og fremdriften kan spores på plassen. Det er ikke så omfattende som en ekte prosjektledelsesløsning, men for grunnleggende arbeidsstyringsoppgaver er det et praktisk tillegg.

Artister er mennesker, for

Hightail Business har ikke som mål å direkte konkurrere med Microsoft SharePoint Online eller til og med Ascensio System OnlyOffice, ettersom det er fokusert tvers på kreative typer som ønsker å effektivisere arbeidet de utfører og for å gjøre kunders samhandling mer effektiv og effektiv. Funksjonene, for eksempel godkjenningsforespørsler, uplink og oppgavelister, vil gjøre det kreative teamet ditt i stand til å prioritere arbeid og forenkle både team- og kundekommunikasjon. Dette vil øke sjansene dine for å lage innhold som overgår kundens forventninger.