Video: Den sanne historien om Paris Hilton | Dette er Paris Hilton Offisiell dokumentar (Oktober 2024)
Har du noen gang sett et motemagasin der ekte kvinner "på gata" blir fotoknppet og deretter avbildet med barer som dekker øynene over et bildetekst fra redaksjonen som beskriver hva slags faux pas de tilfeldigvis begikk på den tiden? Jeg har ofte ønsket å ta den samme tilnærmingen til hjemmekontorer som jeg ser i de magasinene. På en måte handler denne kolonnen om hva du bør gjøre for å lykkes med hjemmefra hver uke, bortsett fra når det handler om hva selskapet ditt bør gjøre for å støtte telearbeidere. Denne uken la vi imidlertid velte deg i det du ikke bør gjøre.
Har du hjemmekontor og gjør en eller to av disse 12 vanlige feilene? Du er bare menneskelig. Lage mer enn tre? Du må rydde opp i handlingen. Lage de fleste eller alle av dem? Du har ikke hjemmekontor; du har et produktivitet svart hull. For eksempel:
1. Hjemmekontoret ditt er i familierommet
Ja, vi har alle hørt om hvordan så og så startet et forretningsimperium fra kjøkkenbordet. Baloney. (Bokstavelig talt. Har du noen gang prøvd å få gjort arbeid når noen kommer inn for å lage en sandwich?) Et hjørne av familierommet, selv om barna ikke spiller Xbox, er like ille. Ta rådene som er gitt for å skje par og få et rom. En med en dør du kan lukke for privatlivets fred, selv om det er et ekstra soverom du må forlate av og til for gjester (det er derfor jeg foretrekker bærbare datamaskiner fremfor stasjonære maskiner).
2. Du deler en PC med barna dine
Jeg er sikker på at barna dine er nydelige og begavede unger, og som sådan trenger de sine egne datamaskiner for skolearbeid og spill. Hvis du har råd til å subsidiere mobiltelefonene deres, har du råd til $ 200 eller $ 300 per stykk.
3 . Du dobler hjemmetelefonen som kontortelefonen
Å holde hjemmekontorutgiftene atskilt fra hjemmets utgifter kan være kritisk ved skattetid, og det er få enklere eksempler enn telefonen. Dagens leverandører av Voice over IP (VoIP) leverer profesjonelle pakker til pris på bunn og gjør dem tilgjengelige over hvilken internettforbindelse du måtte ha. Bruk et vanlig håndsett, din mobile enhet, eller til og med din PC, bare pass på at det ikke er din hjemmelinje, og at du vil ha en rekke lett dokumenterte fradrag hvert kvartal.
4. Du tar ikke sikkerhetskopi
Jeg har allerede skrevet en kolonne om sikkerhetskopi som kan kokes ned til ordet dolt , men det er nok å si, det er mange lave prismåter å sikre at PC-ens harddisk eller solid state-stasjon (SSD) ikke kommer til å sette deg ut av virksomheten hvis det mislykkes. USB 3.0 eksterne harddisker er så billige at å legge til 1 TB eller 2 TB ekstra lagring er en no-brainer, mens Google Drive, Microsoft OneDrive og andre skylagringsalternativer er klare til ikke bare å beskytte filene dine, men sørge for at du får tilgang til dem når som helst, fra hvilken som helst av enhetene dine.
5. Det er en slangeorgie under skrivebordet ditt
Kabeladministrasjon er en ofte oversett del av ryddig databehandling. En uttaksmultiplikator kan ikke erstatte en strømstripe med overspenningssuppresjonskretser, og USB- eller Ethernet-kabler kan (når de ikke erstattes av Wi-Fi) festes til baseboards med hvitt kanalbånd eller føres gjennom baner eller Cablox, et rutenett holdt seg til undersiden av skrivebordet ditt. Og brødmerker merket med en Sharpie-markør kan identifisere ledninger slik at du ikke kobler fra feil ting.
6. Datamaskinen og skriveren er i et etasjevindu
Du koser deg kanskje med utsikten, men du viser også maskinvaren din på skjermen. Du inviterer innbruddstyver for å knuse og ta tak.
7. Din stasjonære PC er under skrivebordet ditt mot en vegg
Støv og mangel på ventilasjon er datamordere. Sett din på et rent sted der luften kan sirkulere.
8. Du driver en virksomhet uten nettsted
Vil du legge igjen telefonsvarerhilsenen din som standard "Hei, du har nådd 860-555-3245, " uten å inkludere firmanavnet? Du visste ikke at PCMag regelmessig vurderer de beste webhotelltjenestene og de beste nettstedbyggere?
Et godt nettsted, selv om det bare er en personsøker som Squarespace's Cover Pages, og din egen.com- eller.net-adresse (glem gimmicky-domeneutvidelser som.online og.click) er essensielle, som å ha en virksomhet -lignende e-postadresse som i stedet for . (Jeg vet, jeg vet, rare råd fra mannen som bruker en Gmail-adresse for tilbakemelding.)
9. Du kan se en lampe reflektert på skjermen
Blending bak deg er like ille for øynene dine som gjenskinn foran deg. Du trenger indirekte belysning, fra en skrivebordslampe ved siden av deg eller inventar som spretter lys fra taket (for ikke å forveksle med luftbelysning, som kan være hard).
10. Din database er en skoeske
Multifunksjonsskriver / skanner / kopimaskiner er navet i et hjemmekontor, men skannerne deres er ikke optimalisert for små ting som kvitteringer og visittkort. Fujitsu ScanSnap produktlinje tilbyr både bærbare og trådløse stasjonære skannere, med praktisk programvare for å gå papirløs.
11. Din skriver / skanner / kopimaskin alt-i-ett koster 50 dollar
Å velge en mer forretningsorientert alt-i-ett i stedet for en forbruker-alt-i-ett-forbruker lønner seg i holdbarhet, hastighet, utskriftskvalitet og bekvemmelighet. Det er fordi å legge ett ark om gangen på skannerglasset, i stedet for å legge en bunke i en automatisk dokumentmater, blir fort gammelt.
12. Du behandlet deg selv som en leder
Hjemme leder kan du være, men en ergonomisk eller oppgavestol vil være mer komfortabel. Høydejustering, for å synkronisere stolen din med skrivebordet ditt, er spesielt viktig.
12. Du dobler hjemmetelefonen som kontortelefonen
Å holde hjemmekontorutgiftene atskilt fra hjemmets utgifter kan være kritisk ved skattetid, og det er få enklere eksempler enn telefonen. Dagens leverandører av Voice over IP (VoIP) leverer profesjonelle pakker til pris på bunn og gjør dem tilgjengelige over hvilken internettforbindelse du måtte ha. Bruk et vanlig håndsett, din mobile enhet, eller til og med din PC, bare sørg for at det ikke er din hjemmelinje, og at du vil ha en rekke lett dokumenterte fradrag hvert kvartal.
