Timer gjennomgang og vurdering

Frilansere, konsulenter og andre er avhengige av tidssporingsapper slik at de kan fakturere klienter nøyaktig og enkelt. De beste tidsporingsappene for frilansere er rimelige og oppfyller individets eller teamets behov, uten å gå over bord. Timer, tilgjengelig på nettet, for iOS og på Apple Watch, hjelper deg og lagkameratene å spore tidsbruken på oppgaver for klienter. Det lar deg imidlertid ikke administrere timepriser eller utgifter og kan ikke koble til andre faktureringsverktøy enn FreshBooks Classic. Tatt i betraktning at det er bedre tidsporere som tilbyr flere funksjoner (noen er til og med gratis), er det ikke min toppanbefaling, med mindre du er død for å ha Apple Watch-kompatibilitet. Vurder redaktørenes valg Toggl eller Harvest i stedet.

Prising og sammenlignende priser

Timer koster $ 8 per person per måned, eller hvis du velger å betale årlig, $ 80 per person per år. Nye medlemmer får en prøveperiode på en måned. Hvis du på slutten av prøveperioden velger å ikke betale for timer, kan du fortsette å bruke iPhone-appen uten å miste tidligere data, selv om du mister tilgang til nettet. Selv om det teknisk sett er en gratis versjon av appen, er den ekstremt begrenset.

Timenes priser er på den lave siden sammenlignet med andre online tidssporingsverktøy, som vanligvis belaster mellom 8 og 12 dollar per person per måned. Vær imidlertid oppmerksom på at Timer ikke inkluderer nesten like mange funksjoner som det meste av konkurransen.

Toggl starter for eksempel på $ 10 per person per måned, og det lar deg lagre fakturerbare priser for alt arbeidet du gjør, noe som gjør det enkelt å koble til en faktureringsapp og generere regninger. Toggl tilbyr også en gratis servicenivå som er tilstrekkelig for mange mikrobedrifter.

Harvest koster $ 12 per person per måned, og den inkluderer et komplett fakturerings- og utgiftssporingssystem. Paydirt, en annen sterk konkurrent for faktureringsmulighetene sine, starter på $ 8, 00 per måned for en enkeltbrukerkonto og kjører et sted i området fra $ 7 til $ 10 per person per måned for teamkontoer. Paydirt belaster gruppepriser (for eksempel koster en Small Teams-konto 49 dollar per måned for opptil seks medlemmer), noe som gjør det vanskelig å sammenligne det head-to-head med priser for andre tjenester.

En annen tidspor som heter Freelancy koster 29, 90 dollar per person, men det er en flat engangsavgift, ikke en løpende pris. TopTracker er et helt gratis alternativ til alle disse appene, selv om det er lett på funksjoner.

Alle appene jeg har nevnt så langt, er definitivt nyttige for frilansere, selv om noen av dem også passer for små og mellomstore bedrifter. Større virksomheter kan oppleve at de allerede har tidssporingsverktøy inkludert i andre apper de bruker. For eksempel inkluderer ansattes overvåkingsprogramvare ofte tidsporing, og det samme kan sies for prosjektstyringsapper. Avhengig av organisasjonens behov, kan det lønne seg å bruke en tidspor som allerede er innebygd i et annet verktøy.

Oppsett og grensesnitt

For å opprette en Timekonto, trenger du bare en e-postadresse og passord. timer runs i Chrome, Safari eller Firefox (så vel som mobilversjonene av nettleserne), og det er apper for iOS og Apple Watch også.

Når du har satt opp en konto, kan du se en kort video med oversikt over produktet. Appen tilbyr andre veiledningsvideoer når du blir kjent med appen, noe som passer bra for folk som ikke er kjent med tidsporing.

Noe som irriterte meg under oppsettet er at prisingen ikke ble gjort tilgjengelig for meg før etter at jeg opprettet en konto. Prisene er ikke offentlig tilgjengelige på nettstedet, selv om jeg lett fant dem fra et oppgraderingsalternativ i appen.

For å komme i gang lager du klienter, prosjekter og oppgaver. Hours håndterer disse elementene annerledes enn de fleste andre tidsporingsapper ved at oppgavene er uavhengige av prosjekter. La oss si at du har en oppgave som heter Forskning. I mange tidssporingsapper må du legge til Research som en spesifikk oppgave til hvert prosjekt som det er aktuelt for. I løpet av timer er alle oppgaver tilgjengelig for tildeling til ethvert prosjekt når som helst. Timer er noe praktisk på denne måten, men ikke så praktisk som Toggl, som lar deg skrive inn en hvilken som helst oppgave i tidtakeren, i det øyeblikket du ønsker å sette tid på den, uten å måtte konfigurere den i det hele tatt.

Etter at jeg hadde satt opp klienter, prosjekter og oppgaver, trodde jeg at jeg var klar til å begynne å time arbeidet mitt, men ikke slik. I løpet av timer må du ta enda et skritt, det å lage tidtakere.

Om timer er det ikke bare en tidsur , men heller en egen tidtaker for hver oppgave du ønsker å sette tid på. Verre er det at du må lage hver eneste en av dem. Hvis en oppgave noen gang er fullstendig fullført (noen ganger pågår arbeid, og noen ganger har den en konkret slutt), kan du arkivere den tilhørende tidtakeren.

Listen over tidtakere blir oppdatert hver dag, så når du logger på timer for første gang etter midnatt, tilbakestilles timerne til null.

Jeg har ikke noe imot tidtakerne, men det virker rart at du må lage dem alle. Mange andre tidssporingsapper lager listen for deg hver gang du begynner å time en ny oppgave. Disse appene viser deg deretter en liste over alle oppgavene du har tidsbestemt i dag så langt. Du kan vanligvis også velge en oppgave fra listen og fortsette å time den om nødvendig. Slik fungerer det i Toggl, Paydirt og andre apper. Hele virksomheten med å måtte lage en unik tidtaker for hver oppgave du vil tid til (og som du antagelig allerede har skrevet inn i listen over klienter, prosjekter og oppgaver) er kjedelig og unødvendig.

Egenskaper

Timers tidsside tilbyr noen interessante funksjoner. Helt øverst viser det en tidslinjevisning av dagen din, med skifterøyler for forskjellige oppgaver som er fargekodet til prosjektet sitt. Hvis du trenger å justere tiden som spores for en oppgave, kan du gjøre det ved å trekke eller skyve endene på skiftene. Du kan også redigere klokkeslettet manuelt.

Hours støtter samarbeid, så det er et fint valg for en tidssporingsapp hvis du jobber med flere mennesker og trenger å spore alles tid. Det lar deg imidlertid ikke knytte fakturerbare timepriser. Mange tidsporere som samarbeider, lar deg lagre en standard fakturerbar rate for hvert medlem. I tillegg kan du vanligvis legge inn en annen hastighet for visse oppgaver. Du kan gjøre det, for eksempel hvis du tar en sats for å bygge et nettsted og en annen pris for møter. timer har ikke noe av disse verktøyene i det hele tatt, mye mindre integrert fakturering.

Du kan se et dashbord og rapporter i timevis, og disse er nyttige for å få en følelse av hvordan du og teammedlemmene dine bruker tiden din. Det er ikke nesten det samme som å kunne gjøre en måneds tid på oppføringer til en profesjonell faktura, som noen apper utmerker seg med å gjøre. Lederne i den avdelingen er Harvest, Paydirt og FreshBooks.

integrasjoner

Timer tilbyr knapt integrasjoner med andre apper og tjenester. Den kan kobles til FreshBooks Classic, men ikke den siste versjonen av FreshBooks. Det tilbyr ikke andre integrasjonsalternativer i det hele tatt. Som nevnt kan du eksportere data til en CSV-fil og importere dem andre steder, men det er ikke så praktisk eller produktivt som å koble til apper.

Hvem er det for?

Å bruke timer er fornuftig hvis du er: 1) å spore tid for din egen skyld, eller lagets skyld; 2) ikke fakturerer klienter per time; og 3) vil virkelig ha en tidssporingsapp som fungerer med Apple Watch. Hvis du ikke oppfyller disse tre kriteriene, er det bedre å bruke gratisversjonen av Toggle, som er et redaktørvalg.

Hvis du trenger fakturering og faktureringsverktøy, bør du vurdere Harvest, et annet redaktørvalg. Og hvis Harvest ikke tilfredsstiller dine behov av en eller annen grunn, anbefaler jeg å vurdere Paydirt og FreshBooks.