Bli organisert: hvordan du tar sikkerhetskopi og organiser bilder fra iphone eller ipad

Partneren min ba meg nylig om å dele mine digitale fotoalbum slik at vi begge har tilgang til dem. Før jeg delte dem, ville jeg sørge for at alle bildene ble lagret på samme sted og tydelig merket. Det hadde gått omtrent to år siden jeg organiserte samlingen min grundig. En stor del av jobben ville være å få bilder av iPhone-enheten min, lagre dem i den samme filsynkroniserings- og lagringstjenesten som jeg bruker for resten av bildene mine og sørge for at de var tydelig merket.

Jeg hadde satt av oppgaven i noen uker, da plutselig iPhone og Mac begynte å skyve varsler i ansiktet mitt om å nærme meg hetten på iCloud-lagringen. Alle skiltene pekte meg mot et fotoopprydningsprosjekt, og det første trinnet var å håndtere bildene på iPhone-en min.

Jeg gikk gjennom prosessen og destillerte den ned til denne guiden for hvordan du kan få bilder av iPhone og organisere dem.

Hvordan få bilder av en iPhone (eller en hvilken som helst iOS-enhet)

Avhengig av hvor du lagrer og organiserer bilder, har du noen alternativer for hvordan du får bilder fra enheten din.

Alternativ 1: Bruk iCloud

Hvis du bruker iCloud som hovedstedet der du lagrer bilder, er alt du trenger å gjøre å sørge for at iCloud-kontoen tar sikkerhetskopi og synkroniserer dataene dine.

For en iOS-enhet går du til Innstillinger> Bilder> iCloud Bilder og aktiverer innstillingen.

Nå vil enheten laste opp alle bildene dine til iCloud når enheten kobles til Wi-Fi og batteriet er ladet. Med iOS 11 eller nyere kan synkroniseringen også skje via en mobilforbindelse.

Når du oppretter en iCloud-konto, får du 5 GB lagringsplass til å starte. Hvis du trenger mer, selger Apple det i trinn fra 50 GB for $ 0, 99 per måned, noe som er veldig rimelig. Du kan dele lagring med andre ved å bruke Apples familiedelingsplan.

Alternativ 2: Bruk en sikkerhetskopi og synkroniseringstjeneste

Alternativ 2 er faktisk det samme som alternativ 1, bare ved å bruke en annen online tjeneste. Så i stedet for å bruke iCloud, vil vi diskutere andre filsynkroniserings- og lagringsalternativer, for eksempel Dropbox, Google Drive og OneDrive.

1. Velg en filsynkroniserings- og lagringstjeneste, opprett en konto og last ned tjenestens iOS-app.
2. Logg på og se etter en innstilling som heter noe som kameraropplasting, automatisk opplasting eller sikkerhetskopi og synkronisering. Denne innstillingen laster automatisk opp bilder fra enheten din til tjenesten. Slå den på.
3. Når innstillingen er slått på og bildene dine er sikkerhetskopiert, kan du slette dem fra iPhone-en din.
4. For å slette bilder fra iPhone-enheten, åpner du Apple Photos-appen og velger Bilder fra den nederste menyen. Trykk på Velg øverst til høyre. Trykk på hvert bilde du vil slette, og trykk deretter på søppelboksikonet nederst til høyre. Gå nå til Album> Nylig slettet. Velg Velg og deretter Slett alle.

Alternativ 3: Last ned bilder til en datamaskin og sikkerhetskopier

Det tredje og siste alternativet jeg vil tilby innebærer å laste opp bildene og videoene dine til en datamaskin først og deretter flytte dem til en sikkerhetskopi og lagringstjeneste. Det er den beste løsningen for folk som foretrekker en praktisk tilnærming.

Det er metoden jeg brukte, fordi jeg liker å se bildene mine på en større datamaskin og bestemme hvilke for å beholde eller kaste før jeg flytter dem til en sikkerhetskopitjeneste. Det lar meg også gjøre raske redigeringer, for eksempel beskjæring og fargekorrigering under prosessen.

1. Koble telefonen til datamaskinen din med Lightning-to-USB-ladekabelen. Merk at mens du kan overføre bilder trådløst med AirDrop, er kabelen raskere og gir deg muligheten til å slette bildene fra telefonen automatisk når de flytter over til datamaskinen.
2. Start ditt foretrukne bildedigeringsprogram. Hvis du er Mac-bruker, vil standardbildet her være Photos-appen som fulgte med Mac-en. Windows inkluderer en lignende Bilder-app, og mer proffsinnede fotografering buffs vil kanskje bruke Adobe Lightroom på hver plattform.
3. Importer bildet. De fleste programvare som støtter import av bilder, tilbyr et alternativ for å slette alle bilder fra telefonen når overføringen er fullført. Dette kan være litt farlig, i tilfelle importen ikke fullføres. Jeg foretrekker å importere, og sletter bare bildefilene fra telefonen etter at jeg er sikker på at importen er fullført.
4. Nå som du har bildene i bildredigeringsprogrammet, kan du enkelt se dem og bestemme om du vil slette eller redigere noen.
5. Det siste trinnet er å dra og slippe bildene til sikkerhetskopieringsløsningen du velger, enten det er Box, Flickr, IDrive eller noe annet. Et alternativ til skylagring er å bruke en lokal, sky-tilkoblet lagringsenhet som Western Digital My Cloud eller SanDisk ibi.

Avhengig av hvilken tjeneste du bruker og hvilke verktøy du har installert på datamaskinen, kan det hende at et fotoimportørverktøy dukker opp automatisk for å hjelpe deg med å ta bilder fra telefonen din til et annet sted. Hvis du for eksempel har installert verktøyet for sikkerhetskopiering og synkronisering av Google Disk, kan dette innstilles til å lagre bildefiler automatisk i skyen.

Tips for organisering av bilder

Her er noen tips for å organisere bildene dine, pluss et viktig spørsmål å spørre deg selv om hva slags verktøy og tjenester som best oppfyller dine behov for fotolagring.

Fotohotell eller mer generell skylagring?

Når du organiserer bilder, kan det største spørsmålet å stille deg selv være om du skal lagre og sikkerhetskopiere dem ved å bruke en generell skylagringstjeneste eller et fotospesifikt vertsnettsted.

Det er flere utmerkede hostinghotstjenester, inkludert Flickr, ImageShack, Lightroom og SmugMug. Denne typen tjenester har vanligvis verktøy som er spesifikke for å organisere og finne bilder. For eksempel ordner du bilder i "album" i stedet for mapper og undermapper, og noen tjenester anbefaler album automatisk basert på datoen eller stedet der du tok bildene.

Fotograferingstjenester har ofte ansiktsgjenkjenning, så neste gang du trenger å søke etter bilder av en bestemt person, kan du finne dem raskt uten å måtte huske hvor de er. Og det er ikke bare ansikter: Flickr og andre kan oppdage og merke spesifikke objekttyper, for eksempel tre, fjell, bygning eller hund, og vise deg alle bilder som inkluderer disse objektene. Du kan også legge til dine egne identifiserende nøkkelordkoder for organisering. Google Foto har noen fine automatiske forslag for fargekorrigering og sy sammen bilder tatt raskt etter hverandre for å lage en video som ligner stop-motion-animasjon.

Ikke alle elsker disse funksjonene, men. Hvis du har en hjerne som enklere tar til et system med mapper og undermapper, er en mer generell skylagringsløsning sannsynligvis bedre. En annen grunn til å bruke en mer generell skylagringstjeneste er hvis du allerede betaler for en for filene dine, og du har ekstra plass til overs for bilder.

Organiser etter år og arrangement

Når jeg organiserer bilder, er et system som fungerer bra for meg å lage en mappe (eller album) for hvert år. Jeg har mapper som heter 2019-bilder, 2018-bilder, 2017-bilder, og så videre. Med meg kommer jeg til 2006 og har deretter en mappe for alt fra 2005 og tidligere fordi jeg har så få digitale bilder fra den tiden at det ikke gir mening å skille dem alle sammen.

Bruker du iCloud, får du mange innebygde organisasjonsalternativer. Du kan se bildene etter dato, plassering (på et kart) eller hendelse (som Apple kaller øyeblikk). Hvis du bruker Apple Photos (eller Windows 10 Photos-appen), får du også ansikts- og objektgjenkjenning. De fleste fotoprogramvare som håndterer import kan også automatisk opprette mapper basert på år og dato, samt gi deg navn på alternativer for filnavn.

Innenfor årsmappene bruker jeg undermapper som vanligvis er preget av en hendelse eller anledning, for eksempel en tur, bryllup, konfirmasjon eller ferie. Det er detaljene som jeg husker når jeg tenker på et bilde jeg vil tegne. Når var det, og hva gjorde vi?

• Hvordan få bilder av din iPhone (eller en hvilken som helst smarttelefon) Hvordan få bilder av din iPhone (eller en hvilken som helst smarttelefon)
• 10 raske tips for å fikse dårlige bilder 10 raske tips for å fikse dårlige bilder
• 10 tips om digital fotografering utover 10 tips om digital fotografering utover
• Hvordan ta sikkerhetskopi og gjenoppretting av iPhone Slik sikkerhetskopiere og gjenopprette iPhone

Jeg liker å gi nytt navn til bildene mine og legge nøkkelord i filnavnet. Hvis det høres ut som en jobb som er for kjedelig, må du vite at du kan bruke et filnavn-verktøy for å gjøre det raskere og mer effektivt.

Slett duplikater

Et vanlig problem folk står overfor når de organiserer bilder er duplikater. Det er spesielt plagsomt hvis du importerer bilder til datamaskinen, gir nytt navn til filene og deretter utilsiktet importerer dem en gang fordi datamaskinen ikke vil se dem som duplikater hvis filnavnene er forskjellige.

Fra og med iOS 13 kan Apple Photos fjerne duplikater automatisk. I mellomtiden er løsningen å bruke et deduksjonsverktøy. PCMag har ikke testet noen programvare i denne kategorien, men du har ingen problemer med å finne et anstendig verktøy hvis du søker på nettet etter "photo deduping tool." Noe programvare, for eksempel ACDSee Pro eller Lightroom, kan unngå dupes hvis du merker en avkrysningsrute ved import merket Ignore Duplicates eller noe lignende.