Slik slår du arbeid-hjemme-blues og vinterblah

I en fersk produktivitetsundersøkelse på arbeidsplassen sponset av Fellowes, beskrev omtrent halvparten (54 prosent) av kontoransatte sine dager som svært produktive, med 65 prosent som ønsket færre forespørsler i siste øyeblikk og 53 prosent som ble distrahert av snakkesalige kolleger. Arbeidere med fleksitid og telekommunikasjon har bedre hell og unngår slike distraksjoner, men hva er noen hemmeligheter for produktiviteten hjemme / hjemme?

For å finne ut av det, spurte jeg Laura Stack, en forfatter i Colorado og motivasjonshøyttaler kjent av monikeren "The Productivity Pro." Jeg var interessert i hennes egne hjemmekontoropplevelser og i hennes råd for å få gjort arbeid i den vanskeligste sesongen for å gjøre det: vinter.

PCMag: Q. Hva er de beste og verste tingene med å jobbe hjemmefra?

Stabel: A. Jeg liker kontrollen som den gir deg, følelsen av å kunne komme ned og starte arbeidet. Du er ikke utsatt for vær, trafikk, mange av de ukontrollerbare aspektene ved manges dag som kan avspore dem helt fra begynnelsen av dagen. Pendlingen på ett minutt er den beste, fordi du kan spare den tiden og sette den mot de tingene du elsker - familien eller hobbyene eller trene.

Når det gjelder det verste, synes jeg at selvdisiplin for mange mennesker er et enormt tema. Det er kjøleskap nede i gangen, det er en fin fristende seng som roper etter en lur, en australsk hyrde som spiller ved føttene mine. Jeg har erkjent behovet mitt for å bli kvitt de tingene jeg vet kommer til å distrahere meg fordi de er lyse skinnende gjenstander, så når jeg har et prosjekt jeg trenger å jobbe, går den australske hyrden utenfor, og mobilen blir snudd av, ikke bare ta på vibrasjoner. Jeg lukker døren til kontoret slik at familien vet det signalet. Hvis du er avhengig av e-posten din, må du slå av varslene.

Jeg tror det bare er å forstå og ha selvinnsikt rundt disse tingene som får deg til å ha de uproduktive vanene. Du må finne ut hvor ineffektiviteten din er, for hvem passer på skulderen hjemme? Ingen.

Q. Hvordan takler du ensomheten med å jobbe hjemmefra?

A. Hele isolasjonstingen har vært en utfordring for meg fordi det er veldig fristende å bare jobbe med ting. Når du bor hjemme og ikke kommer ut av pyjamas, kan du bli koblet fra, eller føle deg desperat eller nede.

Vi må erkjenne behovet vårt for å være koblet sammen. Noen av oss liker å være alene, men det er viktig å skape et miljø der du trenger å være rundt mennesker. Dette er en skikkelig jobb. Jeg må sørge for at jeg har avtaler utenfor kontoret, tvinge meg selv til å gå til nettverksarrangementer, "La oss møtes på Panera" i stedet for "La oss snakke på telefonen." Du har med vilje avtaler med mennesker som tvinger deg til å være utenfor kontoret.

Det er det samme med å sørge for at du periodisk sjekker inn med kollegene dine personlig. Det er en måte å holde kontakten på, av og til å være i stand til å være øye til øye, tale til stemme, snarere enn så isolert i hjemmet ditt, og jeg tror det er det de fleste savner som er hjemmebaserte.

Spørsmål: Hvordan innreder du hjemmekontor? Hvilke utstyr stoler du på?

A. Jeg har fire hovedutstyr her. Jeg bokstavelig talt åpner posten min over min Fellowes-makker; så snart du kommer inn i huset (fra postkassen din), har du arbeidsinnsatsene dine og handelene dine, så jeg bare kasserer det jeg ikke trenger. Omtrent 17 prosent av alt identitetstyveri skjer på grunn av papir, og folk går dykkere i dumpster, de vil gå gjennom søpla som sitter utenfor kontoret ditt.

En alt-i-ett-skriver er viktig fordi vi må kunne skanne, fakse, skrive ut; Jeg har en fin bror her som jeg bruker. For det tredje er den bærbare datamaskinen din, det høres ut som en stor duh, men jeg har vært veldig nøye med å investere i den mest effektive teknologien. Mine er en Lenovo, men uansett hva merkevaren er, jeg vil ha mye minne og jeg vil ha en stor skjerm, jeg har en SSD fordi jeg ikke vil vente til ting blir lastet. Og så, selvfølgelig, smarttelefonen din for å sikre at du er koblet til alle menneskene i arbeidet ditt (min er en Samsung). Så det er tingene jeg investerer i - en virkelig flott håndholdt enhet, en virkelig flott alt-i-ett, det er verdt å investere i noe bra.

Q. Hvordan holder du deg produktiv om vinteren? Det er ting stilt opp mot deg, fra å måke snø til, for noen mennesker, sesongdepresjon.

A. Det er veldig vanskelig å unngå vinterblå og doldrums som følger med det og nedgangene du kanskje befinner deg i hvis du ikke er forsiktig. Vi er ikke roboter, og vi kan ikke jobbe direkte, så når det er for kaldt å gå en tur eller løpe, må vi finne målbevisste måter å ta pauser på. Det er veldig viktig å sette opp lunsj med en venn, komme seg ut av huset og gå på treningsstudio, men også bare for å komme på noen morsomme prosjekter.

Det ser ut til at vinteren drar videre, men det er en god tid å bli organisert, å komme på toppen av ting, for å rydde opp rotet. Kanskje du skal sette opp et annet prosjekt hver helg - en helg blir en helg i klær; en vil være en tydelig e-post-helg; en uke vil være et stort papirangrep, du kommer til å trekke all skatten din registrerer og makulerer alt som er eldre enn syv år fordi det ikke lenger kreves av skattemyndighetene, og samle alle kvitteringene dine. Det er å finne prosjekter du fremdeles kan være produktiv med til tross for at du sitter fast innendørs.

Du trenger en seks ukers plan for å være produktiv for vinteren, så du har noe hver vinter som du skal takle. Forsikre deg om at du trener; det er veldig viktig for å holde seg produktiv fordi folk har en tendens til ikke å bevege seg så mye som de holder seg forankret til pultene sine, og vi blir slitne, og vi mister fokus etter omtrent 90 minutter med intens konsentrasjon.

Spørsmål: Gi meg et tips til om å være produktiv.

A. En tredjedel av personene i denne undersøkelsen sa at de takler problemer med kontorutstyr hver dag, som er relatert til de fire utstyrsdelene.

To timer, rapporterte respondentene, hver dag de håndterte forstyrrelser. Det er en arbeidsdag i uken som folk sa at de var distrahert; det er en annen grunn til å stramme opp effektiviteten. Slå varslene fra e-posten. Jeg liker å slå på regler i stedet for varsler. I Microsoft Outlook kan du høyreklikke og sette opp et varsel bare for e-post fra sjefen din i stedet for fra alle. Ellers får du en lyd, bytter musemarkør, får en konvolutt i systemstatusfeltet, virkelig, vel, ikke rart at du blir distrahert to timer om dagen.