Hvordan kjøpe et skrivebord

Business desktops er kanskje ikke de hotteste aktørene i PC-markedet, men når det gjelder det faktiske antall enheter de store produsentene sender hvert år, representerer de et betydelig segment. Tenk på det: Du kan fremdeles skrive en roman på en skrivemaskin, skyte fotografier med film, eller spille musikk live og spille inn den med et DAT-kortstokk, men veldig få bedrifter kan få gjort arbeidet uten PC. Selv et mamma-og-pop-antrekk som henvender seg til et ikke-teknologisk publikum trenger en PC for å kommunisere med leverandører, kunder og potensielle kunder. E-post, Twitter, nettet: Alle disse teknologiene får dagens virksomhet til å skje.

Selv om det kan være fristende å kjøpe en enkel forbruker-PC fra en stor-boks-butikk som Best Buy eller Wal-Mart, vil du sannsynligvis gjøre deg selv og kundene dine en bjørnetjeneste hvis du gjør det. Spesialiserte forretnings-PC-er har ekstra funksjoner som gjør dem bedre egnet til kontoret enn den $ 250 salgssirkulære spesialen. For det første er bedrifts desktops bygget for å vare lenger, og er enklere å betjene enn forbruker-PC-er. Når alt kommer til alt, jo lenger en pc er nede, jo mer penger koster det deg i tapt opptjeningstid. Produsenter av PC-er kan ha spesialiserte teknologiske støttelinjer som hjelper deg med å feilsøke QuickBooks-problemet ditt. I det minste kan du legge til en servicekontrakt på forretnings-PC-en din slik at anropsstøttesupportanrop blir håndtert av teknikere som svarer på timer eller minutter i stedet for på dager eller uker, som de som håndterer kundeservice for teknisk support.

Målet til saken: Hvor mye krefter?

To-kjerne-prosessorer, spesielt AMD A4 eller Intel Core i3-modeller, er normen på forretnings-PCer. Celeron og Pentium dual-core CPUer finnes i billigere stasjonære PC-er, og bruker teknologi fra Intel Core-prosessorer. For eksempel er såkalte low-end Celeron- og Pentium-prosessorer basert på den samme Haswell oe Broadwell-teknologien som finnes i fjerde generasjon og femte generasjon Core i3-brikker. Jeg anbefaler minst en dual-core prosessor, enten AMD eller Intel, fordi det er et must for dagens oppmerksomhetsutfordrede, multitasking PC-brukere. Quad-core er et alternativ for brukerne, som grafikere, hard-core tallknusere og andre girhoder som stresser over hastigheten på PC-ene.

Se etter minst 4 gigabyte RAM, og jo mer minne jo bedre. Folk som jobber med grafisk design og webutvikling har det bedre med 8 GB til 16 GB. Mer minne lar deg gjøre to ting: Åpne opp flere programmer og vinduer på en gang og utføre multimedia-prosesser (som å redigere bilder) raskere. Windows er en ressurshog, spesielt med den integrerte grafikken som vanligvis finnes på forretnings-PCer, så 4 GB er et minimum.

Lagring: Det er greit å gå lett

Forretnings-PC-er krever mindre lagringsplass enn forbruker-PC-er, siden det er mindre sannsynlig at du synkroniserer iPod-en din eller laster ned mye video til dem. Siden lagring er så billig i disse dager, er en harddisk med 300 GB til 500 GB plass en god balanse mellom økonomi og plass. Oppriktig, 40 GB til 60 GB tilgjengelig lagringsplass kan være nok for omtrent alle PowerPoint-, Word- og Excel-dokumentene du bruker på en daglig basis.

Sammenlignet med tradisjonelle harddisker, har SSD-er vanligvis mindre kapasitet på grunn av de høye kostnadene. Imidlertid vil et SSD-bare system starte og starte programmer nesten like raskt som et nettbrett. En 120 GB til 128 GB SSD bør være tilstrekkelig for kontorarbeidernes behov, i dag og i nær fremtid, men det vil koste deg mer enn et system med en tradisjonell harddisk.

Optiske stasjoner er mindre kritiske for forbruker-PCer i disse dager, siden du kan streame multimedia fra Internett eller laste ned innhold direkte til harddisker. Men en DVD-brenner er fremdeles et must for en liten bedrift PC. Det kan hende du trenger det for å brenne kopier av prosjekter for kundene dine, og du må fremdeles lese en og annen CD eller DVD som er sendt til deg av en leverandør eller kunde. Se etter en optisk stasjon med et magasin som åpnes - det vil hjelpe til en og annen CD med visittkortstørrelse som kommer din vei. (Mini-CD-er, overlevende fra en kjepphest fra begynnelsen av 2000-tallet, har en tendens til å sitte fast i en sporladende stasjon på grunn av deres rare størrelse, og hvis det skjer, må du åpne opp stasjonen for å trekke dem ut.) Internett med høy hastighet erstattet i utgangspunktet behovet for å sende store filer på optiske plater, så Blu-ray er bare nødvendig hvis du jobber for et filmselskap.

Høydrevet grafikk er ikke nødvendig

De fleste forretnings-PC-er har integrert grafikk, enten fra AMD eller Intel. Integrert grafikk er bra, siden du ikke spiller 3D-spill på systemet. De fleste arbeidere som trenger diskret grafikk vil bruke dem til spesialiserte oppgaver, for eksempel GPU-akselerasjon i Adobe Photoshop eller 3D-grafikkvisualisering for arkitektoniske tegninger. Ultralitt eller ultratynne formfaktorer vil sannsynligvis bare ha integrert grafikk og ingen kortspor. Disse systemene er best egnet til generelle PC-oppgaver (de fleste forretningsoppgaver).

Expansion Room: Space to Grow

De fleste minitower og noen SFF-budsjett-stasjonære maskiner vil ha et mål for utvidelse. Du vil finne plass til minst en ekstra intern harddisk, PCIe x16 grafikkortspor, PCI eller PCIe utvidelsesspor, og kanskje plass til en annen optisk stasjon. Det kan hende du finner ekstra DIMM-spor, som lar deg oppgradere systemminnet senere. Eventuelle oppgraderinger på en forretnings-PC vil trolig være beskjedne: 125W til 350W strømforsyningsenhet (PSU) på denne budsjett-PCen vil ikke kunne bruke mer enn et midtveis grafikkort eller mer enn to interne harddisker.

Alt i ett, Alt er ett

Trenger du ikke flere harddisker og / eller flere grafikkort for brukerne dine? Vurder å distribuere alt-i-ett-systemer i stedet for tårn-PC-er. Alt-i-ett-stasjonære datamaskiner har fordelen av en innebygd skjerm uten tyveri og reisebruddrisiko som bærbare datamaskiner står overfor hver dag. Mens mange har avanserte prosessorer som Intel Core i5 eller Core i7 for dine krevende brukere, er det også modeller som er tilgjengelige med energisparende prosessorer for alle andre. Intels strømsparende Core M-prosessor er bygget for vifteløse systemer som bærbare alt-i-ett-PCer. Hvis du velger alt-i-ett-PCer med DisplayPort- eller HDMI-innganger, vil skjermen være brukbar, selv etter at den interne CPU og lagring er foreldet. Berøringsskjermer er nyttige for visse applikasjoner (Kiosk, POS og henting av informasjon kommer til hjernen), og alt-i-ett-formfaktoren egner seg til berøringsskjermberegning. Det gjenstår å se om berøring på PC-en vil være like viktig som på nettbrett, men hvis du lanserer berøringsapper på Windows, vil du sannsynligvis ønske å utvikle for alt-i-ett stasjonære PC-er.

Hvor passer mini-PC-er i?

Mini-PC-er (også kjent som Ultra Small Form Factor USFF-stasjonære maskiner) tilhører en stasjonær kategori som kommer under budsjett-stasjonære maskiner, med tanke på pris (for det meste), størrelse og muligheter. Disse systemene kjører på de samme grunnleggende komponentene som deres bærbare kolleger (lavdrevne prosessorer, ikke-oppgraderbar integrert grafikk, 2 til 6 gigabyte RAM, mindre harddisker eller flash-lagring, ingen optiske stasjoner, Windows 7 eller Linux). De er bygget for å surfe på nettet, kjøre Office-apper og utføre andre veldig lette databehandlingsoppgaver. I motsetning til større PC-er har disse systemene ingen kapasitet for intern utvidelse. Mini-PC er best egnet for applikasjoner der de kan sitte uten tilsyn i et låst skap eller bak en skjerm. Eksempler kan være POS (salg) terminaler i et detaljhandelsmiljø, digital skilting eller kioskbruk. Jeg ville ikke drive virksomhet på en mini-PC, med mindre alt du vil bruke en PC til er kommunikasjon. Den ekstra hastigheten til en "ekte" stasjonær PC vil lønne seg hvis du noen gang må beregne et regneark på nytt på 10 minutter før klienten kommer, eller raskt retusjere et bilde- eller dokumentoppsett.

Ledelsesdetaljer: It's All Small Stuff

Jo mer bedriftsorientert en PC, desto mer sannsynlig vil den ha sikkerhetsfunksjoner (som Kensington eller Noble lock points, TPM, vPro); brukervennlige, IT-vennlige komponenter; og administrasjonsverktøy for eksternt skrivebord. Du trenger bare disse funksjonene hvis du er i en raskt voksende virksomhet eller allerede har mer enn et dusin ansatte. Når en virksomhet utvider seg utover et halvt dusin ansatte med PC-er, vil den trenge en dedikert IT-ansatt eller underleverandør, og de vil trenge PC-er med IT-funksjoner for å gjøre implementering og feilsøking lettere. Hvis du driver et eierforhold eller et lite partnerskap med bare noen få ansatte, er det greit å kjøpe en forretnings-PC for et budsjett - bare vær forberedt på å møte lengre ventetid på telefonstøttelinjer når det går galt. Med et lite forretningsorientert skrivebord er det vanligvis dedikert salgs- og teknisk supportpersonell som kan hjelpe deg med å skreddersy kjøpet og støtten til bedriftens behov.

Pass på Bloatware

En ulempe med billigere forbruker-PC-er er spekteret av bloatware. Ofte er en av grunnene til at en PC er billig, at som en kringkaster TV og "gratis" mobiltelefoner, subsidierer noen andre enheter prisen. Bloatware består av alle disse "prøveversjonene" og ekstra programvare som er designet for å friste deg til å kjøpe ting som ikke fulgte med PCen. (Det er verdt å merke seg at Mac-maskiner ikke har dette problemet). Det kan være vanskelig å fjerne helt fra systemet og kan til og med kompromittere ytelsen. Selv om mange stasjonære maskiner har noen bloatware, produsenter har en tendens til å legge mer av det i nedre ende modeller.

Heldigvis har forretnings-PCer for det meste minimalt med bloatware. På Windows-stasjonære maskiner er det nesten alltid en annonse for Microsoft Office Starter Edition på harddisken med en nedlastbar versjon av Word og Excel, men i et forretningssystem som kan være en god ting. Du kan oppgradere til en fullversjon med alle Office-programmene, inkludert Outlook, Access og PowerPoint, ganske enkelt ved å klikke på lenken til Microsofts side og oppgi kredittkortnummeret ditt. Det er vanligvis en antivirus-pakke også, men vær på vakt mot pakker som slutter å oppdatere etter 60–90 dager. Du ønsker ikke å få et virus på systemet du er avhengig av for å tjene pengene dine. Igjen, dette er et tilfelle der jeg vil vurdere å oppgradere til fullversjonen over Internett.

Kanskje jeg burde ha kjøpt den utvidede garantien

For forbrukerelektronikk anbefaler de fleste eksperter å unngå den utvidede garantien, men for en forretnings-PC kan den utvidede garantien bety forskjellen mellom å få arbeidet ditt gjort eller å bli tvunget til å stenge butikken tidlig. De fleste forretnings-PC-er har ett-, tre- eller fem-års standardgaranti. Vanligvis betyr dette at du forteller PC-produsenten hva som er galt, og at de enten sender deg en erstatningsdel eller sender over en reparasjonsteknikk på rett tid (si 24 til 36 timer i løpet av arbeidsuken). Hvis du trenger et raskere svar, kan du kjøpe garantier fra noen produsenter for 8-timers svar, 2-timers svar, eller til og med på stedet på telefon-hjelp avhengig av dine behov. Andre alternativer inkluderer planer om "keep-your-drive-drive", slik at dataene dine aldri forlater lokalene dine, beskyttelse mot utilsiktet skade, gjenoppretting av data og til og med utslettede tjenester for ødeleggelse av data. Det hele koster mer, men som enhver forsikring, avhenger det av hva du trenger å beskytte om det er verdt det for deg.

Siste tanker

I disse dager kan det være fristende å ta det billigste systemet ut av en salgssirkulær og kalle det din "forretnings-PC", men ikke gjør det. Husk at dette systemet må vare minst så lenge det tar for deg å amortisere kapitalinvesteringen (vanligvis tre til fem år; men den nøyaktige lengden avhenger av virksomhetens regnskapspraksis). Å betale litt ekstra for mer krefter eller muligheter nå, vil spare deg for hodepine på veien. Merverdien av en lengre garanti, spesialisert teknisk support og / eller eliminering av crapware er blant de ekstra fordelene du kan få. I det minste vil systemet du kjøper fra forretningsdivisjonen til din favoritt PC-produsent være mer passende etter bedriftens behov enn et prangende sølv skrivebord med en trådløs smarttelefonlader og Blu-ray.

Sørg for å sjekke ut de 10 topprangerte valgene for forretningsskrivebord, så vel som en oppsummering av våre samlede skrivebordsfavoritter.