Hvordan kjøpe en multifunksjonsskriver (mfp)

innhold

• Hvordan kjøpe en multifunksjonsskriver (MFP)
• Størrelse, tilkoblingsalternativer, totale kostnader

Multifunksjonsskrivere (MFP-er) går med et utvalg av navn: alt-i-ett-enheter (AIO-er), multifunksjons kopimaskiner (MFC-er), multifunksjonsenheter (MFD-er) og mer. Uansett navn har de en ting til felles: De skriver ut (og nesten alle kopierer og skanner også), og de gjør andre ting. Komplikasjonen er at de nevnte andre tingene varierer, og du vil ha en MFP med riktig sett med funksjoner for deg. Å stille deg følgende spørsmål kan hjelpe deg med å få det.

Hvilken MFP-kategori trenger du?

Den mest nyttige måten å kategorisere multifunksjonsmaskiner er ved tiltenkt bruk: hjemme, på kontoret eller begge deler. Hvis du leter etter en hjemme-MFP, bryr du deg sannsynligvis om fotokvalitet, noe som betyr at du vil ha en blekkskriver. Utover det, hvis bilder er din viktigste interesse og du leter etter en måte å skrive ut dem fra praktisk talt alle kilder - minnekort, USB-minnetaster, kameraer, lysbilder, strips med film og originale fotografiske utskrifter - trenger du et bilde- lab MFP. Det er bare noen få valg i denne underkategorien: Du kan se dem etter deres evne til å skanne lysbilder og strimler av film, en funksjon de fleste multifunksjonsmaskiner forlater.

Hvis du leter etter en multifunksjonsmaskin strengt til et kontor, bryr du deg sannsynligvis mer om tekst enn bilder, noe som betyr at du vil ha en laser- eller laserklasse-skriver (inkludert LED- og solid-blekkskrivere, og til og med noen blekkskrivere). Du vil sannsynligvis også at den skal fakse, sende e-post og inkludere en automatisk dokumentmater (ADF) for å skanne, kopiere, faksere og sende flersidedokumenter.

Hvis du trenger en skriver for den doble rollen som MFP og hjemmekontor, vil du ha en blekkskriver for fotokvaliteten, men en som er utstyrt med kontorsentriske funksjoner som en ADF og faksmodem.

Hvilke MFP-funksjoner og funksjoner trenger du virkelig?

Når du kommer utover generaliteter om MFPer hjemme og på kontoret, er det nyttig å lage en liste over funksjonene og funksjonene du faktisk trenger.

Å skrive ut, skanne og kopiere er en gitt, men selv disse grunnleggende er ikke så enkle som du kanskje tror. Noen MFP-er er begrenset til skanning via en USB-tilkobling. Hvis du planlegger å koble deg over et nettverk, må du sørge for at skanningen fungerer i et nettverk. Muligheten til å skanne transparenter (lysbilder og strimler av film) er uvanlig nok til at den ofte er oppført som en egen funksjon. Sørg for å sjekke størrelsene MFP kan håndtere; transparenter er ofte begrenset til 35 mm.

Noen MFPer trenger en datamaskin for kopiering. Hvis du vil kopiere med datamaskinen av, må du sørge for at multifunksjonsmaskinen fungerer som en frittstående kopimaskin.

En faksfunksjon inkluderer nesten alltid frittstående faksing, som du kontrollerer gjennom multifunksjonsmaskinens tastatur. Imidlertid inkluderer den ikke nødvendigvis en PC Fax-funksjon - fakser dokumenter direkte fra PC-en uten å måtte skrive ut dem først. PC-faks kan være i form av et faksverktøy, en faksdriver som du bruker som en skriverdriver, eller begge deler.

E-postfunksjoner finnes også i to former. Direkte e-post skanner og sender en e-post direkte til Internett-leverandøren din (ISP) eller en egen e-postserver i nettverket ditt. Det mer vanlige valget for avanserte multifunksjonsmaskiner er å åpne en e-postmelding på en PC og legge til det skannede dokumentet som et vedlegg. Enhver gitt MFP kan tilby en eller begge typer e-post. Merk at noen direkte e-postfunksjoner ikke vil fungere med alle Internett-leverandører, så husk å finne ut om de vil fungere med Internett-leverandøren din før du kjøper.

De fleste multifunksjonsmaskiner inkluderer flat senger som er egnet for skanning av bilder eller ark med en ark. En automatisk dokumentmater (ADF) lar deg enkelt skanne (pluss kopi, faks og e-post) flersidede dokumenter. For multifunksjonsmaskiner med flatstørrelser i Letter-størrelse vil en ADF ofte la deg skanne sider i legal størrelse, men ikke alle gjør det, så husk å sjekke.

Noen ADF-er kan også tosidig (skanne begge sider av siden). Hvis du har å gjøre med mange tosidige dokumenter, er funksjonen vel verdt å se etter. De fleste multifunksjonsmaskiner som støtter tosidig skanning, gjør det ved å skanne den ene siden av dokumentet, snu det og deretter skanne den andre siden, men noen gir ettpass-skanning - skanning av begge sider av siden samtidig - noe som er mye raskere. Hvis multifunksjonsmaskinen også inkluderer en utskrifts-tosidig utskrift, vil kombinasjonen vanligvis la deg kopiere både enkle og tosidige originaler til ditt valg av enkle eller tosidige kopier.