Hvordan kjøpe en skriver

Å velge riktig skriver kan være tøft, med så mange funksjoner å velge mellom, og individuelle skrivere med nesten alle mulige kombinasjoner av tilgjengelige variasjoner. Her er noen tips som hjelper deg å finne riktig kategori av skriver og riktig modell innen den typen.

Hvilken kategori skriver trenger du?

De tre mest nyttige måtene å kategorisere skrivere er etter formål (generell eller spesiell), tiltenkt bruk (hjemme eller på kontoret) og teknologi. Definer behovene dine etter alle tre kategoriene, så er du på god vei til å finne riktig skriver.

De fleste skrivere, inkludert de fleste blekkskrivere som produsentene markedsfører som fotoskrivere, er generelle skrivere, ment for utskrift av tekst, grafikk og bilder. Spesielle skrivere inkluderer bærbare skrivere, dedikerte og nesten dedikerte fotoskrivere og etikettskrivere. (Selv blant spesialskrivere er 3D-skrivere et spesielt tilfelle, og utover omfanget av denne diskusjonen.) Hvis du leter etter en modell som skal skrives ut, si bilder, kan du vurdere om du bare vil skrive ut bilder eller vil ha en skriver som kan også produsere andre typer produksjon.

Generelle skrivere har en tendens til å fokusere på bilder hvis de er beregnet til hjemmebruk eller på tekst hvis de er beregnet på kontoret. Mange multifunksjonsskrivere (MFP-er) er ment for den doble rollen som hjemme- og kontorprinter (spesielt for hjemmekontorer), men foretrekker generelt en rolle fremfor den andre. Vurder hvordan du planlegger å bruke skriveren, og velg en designet for den rollen.

De to vanligste teknologiene, laser og blekkskriver, overlapper stadig større kapasiteter, men det er fortsatt forskjeller. Det viktigste er at nesten alle lasere (og modeller i laserklasse, for eksempel solid blekk og LED-baserte skrivere) skriver ut tekst av høyere kvalitet enn nesten hvilken som helst blekkskriver, og nesten alle blekkskrivere skriver ut bilder av høyere kvalitet enn det overveldende flertallet av lasere.. Spør deg selv om tekst eller bilder er viktigere, og velg en teknologi deretter.

Trenger du en enfunksjonsskriver eller en MFP?

Vurder om du ganske enkelt trenger å trykke eller trenger noe mer. For en fotoskriver, for eksempel, kan en ekstra kapasitet være nok minne til å lagre hundrevis av bilder, slik at du kan ta med deg skriveren, vise bildene dine og deretter skrive dem ut. (For flere muligheter, se vår kjøpeguide for fotoskriver.)

For utskrift til generelle formål, betyr ekstra funksjon å velge en MFP, også kjent som en alt-i-ett eller AIO. Disse andre funksjonene inkluderer en kombinasjon av skanning, kopiering og faksing fra PC-en, frittstående faksing og skanning til e-post. Office-skrivere legger også vanligvis til en automatisk dokumentmater (ADF) for å skanne, kopiere og / eller faks flersidesdokumenter og sider i legal størrelse. Noen ADF-er kan håndtere tosidige dokumenter, enten ved å skanne den ene siden, bla over siden og skanne den andre siden, eller ved å bruke to sensorer for å skanne begge sider av siden i ett pass.

Noen multifunksjonsmaskiner tilbyr også ekstra utskriftsalternativer. Nettaktiverte skrivere, både hjemme- og kontormodeller, kan koble seg direkte til Internett via Wi-Fi for å få tilgang til og skrive ut valgt innhold uten å måtte jobbe gjennom en datamaskin. Mange Wi-Fi-modeller lar deg skrive ut dokumenter og bilder fra håndholdte enheter. Noen modeller lar deg sende dokumenter til skriveren, og deretter skrive dem ut.

Trenger du virkelig farge?

For en hjemmeprinter trenger du sannsynligvis farge, men for en kontormodell, hvis du aldri skriver ut noe bortsett fra bokstaver og svart / hvitt-dokumenter, er det ingen grunn til å bruke penger på farger. Husk imidlertid at mange fargelasere kan skrive ut med høy nok kvalitet til å lage dine egne reklameavdelinger og trefoldige brosjyrer, noe som kan spare deg for penger sammenlignet med å skrive ut små mengder i din lokale trykkeri.

Hvor stor skriver du leter etter?

Husk å se på skriverens størrelse. Til og med noen hjemmemodeller kan være ubehagelig store å dele et skrivebord med, og til og med en skriver med et lite fotavtrykk kan være høyt nok til å føle at det ruver over deg. På det andre ytterpunktet ser vi et økende antall kompakte versjoner som kan passe på trange steder i leiligheter, hjemmekontorer og sovesaler.

Hvordan skal du koble deg til?

I tillegg til en USB-port inkluderer de fleste kontorskrivere og stadig flere hjemmeskrivere Ethernet-porter, slik at du enkelt kan dele skriveren. Mange har også Wi-Fi-evne. Selv om de ikke gjør det, hvis du har et trådløst tilgangspunkt i nettverket, kan du skrive ut trådløst til hvilken som helst skriver i det nettverket, enten skriveren selv tilbyr en trådløs tilkobling eller ikke. Skrivere som støtter Wi-Fi Direct (eller tilsvarende) kan koble seg direkte til de fleste Wi-Fi-aktiverte enheter, selv om datamaskinen eller den håndholdte enheten ikke er designet for å støtte Wi-Fi Direct. Vi ser også skrivere som kan koble til og skrive ut fra en mobil enhet via NFC bare ved å tappe telefonen eller nettbrettet til et bestemt sted på skriveren.

Hvilket nivå på utgangskvalitet trenger du?

Skrivere varierer betydelig i utskriftskvalitet. Sjekk ut tekst, grafikk og bilder hver for seg, siden høy kvalitet for en slags utgang ikke nødvendigvis betyr høy kvalitet for de andre.

Hvor mye fart trenger du?

Hvis nesten alt du skriver ut er en eller to sider, trenger du sannsynligvis ikke en rask skriver. Hvis du sender ut mye lengre dokumenter, er hastighet viktigere, noe som betyr at du sannsynligvis vil ha en laserskriver. Som regel vil laserskrivere være i nærheten av påkrevde hastigheter for tekstdokumenter, som ikke trenger mye behandlingstid. Inkjets hevder ofte raskere hastigheter enn dyrere lasere, men lever vanligvis ikke opp til disse påstandene. Blekkskrivere har imidlertid kommet raskere, og noen få nyere avanserte modeller kan holde sitt eget raskt mot sammenlignbare lasere.

Hvor mye skriver du ut?

Hvis du bare skriver ut noen få sider om dagen, trenger du ikke å bekymre deg for hvor mye en skriver er designet for å skrive ut, som definert av den anbefalte (ikke maksimale) månedlige driftssyklusen. Hvis du skriver ut nok til at pliktsyklusen skal ha betydning, kjøper du ikke en skriver som ikke inneholder informasjonen i spesifikasjonene. Finn ut hvor mye du skriver ut etter hvor ofte du kjøper papir og i hvilke beløp. Velg deretter en skriver designet for å trykke minst så mye.

Du må også vurdere minimum og maksimal papirstørrelse og om du trenger en tosidig utskrift for å skrive ut på begge sider av siden. For inputkapasitet er en nyttig tommelfingerregel å få nok kapasitet, slik at du ikke trenger å legge til papir mer enn en gang i uken.

Hvor mye koster det?

Til slutt, sørg for å sjekke de totale eierkostnadene. De fleste produsenter vil fortelle deg kostnaden per side, og mange gir en pris per foto. For å få de totale eierkostnadene, beregner du kostnaden per år for hver type utdata (svart / hvitt, fargedokument, foto) ved å multiplisere kostnaden per side for den typen utdata med antall sider du skriver ut per år. Legg sammen de tre beløpene for å få den totale kostnaden per år. Multipliser deretter det med antall år du forventer å eie skriveren, og legg til initialkostnadene for skriveren. Sammenlign de totale eierkostnadene mellom skriverne for å finne ut hvilken modell som vil være billigst i det lange løp. Hvis du vil ha et forsprang på å finne det beste der ute, kan du sjekke ut vårt utvalg av de beste skrivervalgene, så vel som våre favoritt trådløse modeller, og vår runde av skrivere designet spesielt for Mac-maskiner.