Hvordan konfigurere og bruke google docs offline

For en gratis tekstredigerer er det vanskelig å bli mye bedre enn Google Docs. Du kan oppdatere CVen din, jobbe på papir eller til og med skrive artikler (som denne) rett i nettleseren din.

Med Google Drive kan du få tilgang til alle dokumentene dine fra hvilken som helst datamaskin eller mobil enhet du har logget på Google-kontoen din. Det gjør jobben helt i skyen til en lokkende mulighet. Du kan slippe det du gjør på arbeids-PC-en din og hente den senere hjemme, eller gjøre raske endringer på telefonen. Så lenge du har en internettforbindelse, er det super praktisk. Gni kommer når du mister forbindelsen.

Det kommer til å være tider hvor du ikke har internettilgang, men fortsatt trenger å redigere et dokument. Når du går på et fly, eller internett går ned, forblir alt arbeidet smertefullt utilgjengelig. Heldigvis kan du komme deg rundt med noen få raske trinn slik at du kan fortsette å bruke Google Docs - og fremdeles ha tilgang til alle filene dine - selv når du ikke er frakoblet.

Slik konfigurerer du Google Dokumenter til å fungere offline. De samme instruksjonene fungerer for Google Slides og Google Sheets.

Slik konfigurerer du Google Dokumenter frakoblet på PCen din

Installer Chrome

Den offline funksjonen for Dokumenter fungerer bare i Googles egen nettleser. Hvis du bruker Firefox, Safari, Edge eller en hvilken som helst annen nettleser, kan du laste ned og installere Chrome.

Logg på Google-kontoen din

Alt du gjør i Googles verden er koblet til Google-kontoen din, og Dokumenter er ikke annerledes. Logg på kontoen din i Chrome etter at du har installert nettleseren.

Last ned Google Dokumenter frakoblet utvidelse

Chrome lar deg installere nettleserutvidelser som legger til nye funksjoner og forbedrer den generelle opplevelsen. For offline-tilgang lar denne utvidelsen deg bruke Google Dokumenter, Lysbilder og Ark selv når du mister Internett-tilgang.

Aktiver frakoblet tilgang

Åpne Google Dokumenter og logg på Google-kontoen din hvis du ikke allerede har gjort det. Klikk på hamburgermenyen øverst til venstre på skjermen ( ), velg Innstillinger og aktiver Offline-vekslingen.

Når du har gjort dette, vil du kunne fortsette å redigere og lagre dokumentene dine når du mister Internett-tilgang. Google vil også laste ned noen av de nyeste filene dine, slik at du kan redigere dem selv om du ikke allerede har dem åpne. For eldre filer må du imidlertid laste ned dem på forhånd.

Slik konfigurerer du Google Dokumenter frakoblet på mobil

Å aktivere offline-tilgang for Docs er litt enklere på dine mobile enheter.

Last ned appene du trenger

Google tilbyr separate apper for Google Drive, Docs, Slides og Sheets på iOS og Android. Last ned telefonene du trenger når du er frakoblet.

Gjør nylige filer tilgjengelige frakoblet

I Drive-appen du velger, trykk på hamburgermenyen ( ) i øverste venstre hjørne, trykk på Innstillinger og aktiver "Vek de nyeste filene tilgjengelige online".

Når du aktiverer koblingen ovenfor, vil den gjelde for hver konto på enheten din. Imidlertid må du gjøre det for hver app, så gjenta på Slides and Sheets-appene etter behov.

Mobilappene oppdager automatisk hvilke filer du har brukt ofte, og holder en lokal kopi tilgjengelig for deg å bruke offline. Hvis du imidlertid må forsikre deg om at bestemte filer er tilgjengelige, følger du trinnene i neste avsnitt.

Gjør spesifikke filer tilgjengelige frakoblet

Som standard vil Google prøve å spare plass ved bare å oppbevare lokale kopier av filer du nylig har redigert på enheten din. Du har imidlertid et par alternativer hvis du vil forsikre deg om at visse filer alltid er tilgjengelige. På den bærbare datamaskinen kan du laste ned Google Drive Backup and Sync for å oppbevare en lokal kopi av alle filene dine, eller bare visse mapper, på skrivebordet. Dette vil gjøre at Drive fungerer mye som Dropbox.

Hvis du bare vil laste ned bestemte filer, finner du imidlertid filen du vil beholde i appen. Trykk på det tre-punkts "More" -ikonet ( ) og aktiver "Tilgjengelig frakoblet" -bryteren. Gjenta for hver fil du trenger. Du kan også åpne filen du trenger, og appen skal laste ned den, men det gjør aldri vondt å sørge for det.

Når du har en fil tilgjengelig for frakoblet bruk, vil du se et sirkulært symbol med et hake i den. Når du redigerer filen uten internettforbindelse, vil du se et sirkulært symbol med en lyn ved siden av dokumentets navn.

Når du er tilbake online, vil endringene synkroniseres og symbolene forsvinner.