Slik effektiviserer du sky regnskapsstrategi for bedriften din

Etter hvert som mer og mer online regnskapsprogramvare har oversvømmet markedet det siste tiåret, har både tradisjonelle regnskapsfirmaer og online regnskapstjenester som mål å differensiere seg ved å forenkle regnskapsprosessen for små og mellomstore bedrifter (SMB). Spesielt for firmaer utenfor eller for regnskapsavdelinger i en virksomhet, gjør overgang til og avhengighet av skybasert programvare virksomheter med viktige produktivitetsområder der fettet kan trimmes, og hvor tilstøtende forretningsprosesser kan og bør bringes sammen.

Ben Milano, direktør for markedsføring, kommunikasjon og digital analyse i AccountantsWorld, publiserte nylig et blogginnlegg som beskriver vekstmulighetene for regnskapspraksis i dag. En av de største takeaways er hvor ineffektiv klientregnskap har vokst gjennom den omviklede prosessen med å administrere forskjellige systemer og sende informasjon frem og tilbake.

Milano anbefaler det han kaller en "Accountant-Centric Model" basert på konseptet om en enhetlig, skybasert regnskapstjeneste for å bringe bokføring og dokumenthåndtering, finansiell rapportering, online samarbeid og andre kjernevirksomhetsprosesser i en enkelt arbeidsflyt. Milano forklarer denne strategien gjennom den tilpassede funksjonaliteten til selskapets Accounting Power-programvare, men samtidig har mange av produktene vi inkluderte i vår beste online regnskapstjeneste for 2015, startet utrullingen av nye funksjoner for å gi eneeiere og små og mellomstore selskaper med samme slags sammenhengende sky-tilnærming for bedrifter.

Editors 'Choice Intuit QuickBooks Online Plus rullet nylig ut Workforce, en løsning som spesielt er rettet mot å styre arbeidstakere og entreprenører som er ansatt i en bedrift. Arbeidsstyrke er en måte for bedrifter å hjelpe til med å håndtere ikke bare arbeidstakernes regnskap og økonomi, men tilleggsoppgaver, for eksempel å kjøre kompatible bakgrunnssjekker, sende juridisk bindende e-signaturer og lage tilpassede tester og opplæringskurs for arbeidere. Det hele skjer på samme sted, bundet til de samme regnskapsdataene.

FreshBooks, et annet redaktørvalg for online regnskapstjenester, samarbeidet nylig med markedsføringsautomatiseringstjeneste HubSpot for å automatisk synkronisere nettskontoer og driftsinformasjon mellom de to plattformene - inkludert sending av fakturaer, sporing av timelister, administrasjon av utgifter og sending og mottak av online betalinger. Xero Standard har nylig lagt til nye funksjoner i sin online regnskapssuit rundt forbedrede SMB-betalingsmuligheter, implementering fakturerbar utgiftsmerking og tildeling samt fakturapåminnelser i tjenesten.

Hver online-regnskapstjeneste går over på sitt skifte med et annet fokus - det være seg strømlinjeformet SMB-fakturering, arbeiderstyring på forespørsel eller synkronisering av et selskaps regnskap og online markedsføringstiltak - men trenden er tydelig: en enhetlig, skybasert plattform bør være samlingspunktet for et selskaps finansielle virksomhet. Internt eller utenfor regnskapsførere og forretningsbrukerne i en organisasjon skal ikke slippe å bruke tid på å spore opp dataene de trenger, eller logge seg på en håndfull andre tjenester for å bruke funksjonalitet som allerede bør bakes i. Enten virksomheten din trekker seg ut sitt regnskap til et firma, bruker en online regnskapstjeneste, eller begge deler, den skybaserte plattformen som regnskapsførere og innehavere bruker, bør ikke kreve at du drar andre steder for å få jobben gjort.