Hvordan trene ansatte på microsoft overflatehub

Det er mange brukssaker for Microsoft Surface Hub, den nye nye samhandlings-, kommunikasjons- og tavleportalen for bedrifter. Før vi går inn på de spesifikke måtene du kan trene ansatte på enheten på, er det noen viktige ting du bør vite først. Hvis du ikke aner hva Surface Hub er, foreslår jeg at du leser denne primeren. Hvis du allerede har lest om Surface Hub, er her de viktigste småtingene som er verdt å etterbehandle: Surface Hub er tilgjengelig i en $ 8.999, 55-tommers, full HD-modell samt en $ 21.999, 84-tommers, 4K-modell. Begge modellene har nøyaktig samme funksjonalitet, minus forskjellen i skjermstørrelse og oppløsning. Og begge modellene vil endre måten du jobber på.

Det er også viktig at du vet at Surface Hub kan kjøre hvilken som helst Windows 10 Universal-app, men den kan ikke kjøre apper som er spesifikke for stasjonære maskiner og nettbrett. Microsoft er åpen for å hjelpe deg med å utvikle spesifikke apper for Surface Hub, så hvis du leser denne artikkelen og fremdeles ikke føler at du vil kunne trene ansatte som bruker Surface Hub slik den for øyeblikket er konfigurert, er kanskje en tilpasset app det du trenge. Når det er sagt, er Surface Hub et utmerket apparat som vil revolusjonere måten du trener dine ansatte på, uansett hvilken bransje du jobber i.

Gruppedemonstrasjoner

Hvis du er et globalt selskap med kontorer på avsidesliggende steder, sender du sannsynligvis ansatte opplæringsvideoer eller gjennomfører store videokonferanser for grupper av nyansatte for å få folk oppdatert på hva de trenger å vite. Disse videoene og konferansesamtalene er vanligvis enveis kommunikasjonsmetoder. Menneskene som blir trent er ofte passive lyttere, eller kanskje kan de skrive inn spørsmål ved å bruke chatbokser. Hvis du er heldig nok til å gjennomføre en videokonferanse mellom lokale og eksterne ansatte, vil ikke de eksterne ansatte kunne se (og i mange tilfeller høre) personene stille spørsmål i rommet.

Surface Hub, kombinert med Microsoft Skype for Business, er en ideell videokonferanseløsning, spesielt for opplæring og orientering av ansatte. Med enheten vil du kunne møte opptil 250 personer, og du kan utvide skjermen din til ytterligere to apper. Dette betyr at du kan demonstrere systemer, dele dokumenter, gjennomføre Microsoft PowerPoint-presentasjoner og til og med tegne design og skisser for å få poengene dine.

Én advarsel: Det er litt vondt å ringe vanlige Skype-brukere (ettersom Skype for Business-serveren din må være i stand til å være i kontakt med Skype for forbrukerkontoer, eller du må sette opp et Skype for Business-møte og ha en vanlig Skype-kunde med møtet som gjest). Så sørg for at alle blir lagt til Skype for Business før du prøver en økt.

Se hva de har lært

Tavle-appen er ypperlig til notater og brainstorming, men den er også et ideelt verktøy for å legge til skrevet tekst og diagrammer til digitale bilder. Hvis firmaet ditt er ansvarlig for å fikse maskiner, kan du laste opp et bilde av en spesifikk maskin til tavle-appen, ringe til en ansatt og be ham eller henne om å finne og identifisere deler av maskinen ved å bruke fingeren eller overflaten. Hubs penn. Fordi Surface Hub lar deg skrive i flere farger, kan du også la en annen ansatt komme opp til skjermen for å utføre den samme oppgaven, og deretter sammenligne svarene som begge ansatte har gitt. Du kan også duplisere bildet og få begge ansatte til å ta den samme testen samtidig.

Det er spesiallagde apper - som denne designet av Siemens - som gir 360-graders bevegelige bilder som du kan manipulere. Så du kan bruke appen til å vise de ansatte et bilde av en forgasser, og så kan du be de ansatte finne bestemte deler av maskinen, for eksempel lufthornet eller drivstoffinntaket. Fordi bildet kan manipuleres, kan de ansatte snurre, krympe og forstørre forgasseren for å finne bestemte deler.

Bedre presentasjoner

Når noen oppretter en Microsoft PowerPoint-presentasjon, sender han eller hun lysbildene til en veileder, og den personen sender tilbake tekstbasert tilbakemelding for å forbedre lysbildene. Hvis firmaet ditt er virkelig ambisiøst, vil du be den ansatte om å øve presentasjonen mens sjefer og kolleger tilbyr vokale forslag. Hvis programlederen er heldig, tar noen skrevet notater i leselig håndskrift eller i et Microsoft Word-dokument som han eller hun kan henvise til senere når han gjør endringer.

Med Surface Hub er det forskjellige og bedre måter du kan tilnærme deg forbedring av presentasjonslevering. For eksempel: Du kan laste den faktiske presentasjonen på Surface Hub og gjøre endringer under presentasjonen. Du kan åpne whiteboard-appen og få noen til å notater på Surface Hub mens presentasjonen skjer; dette inkluderer å trekke bestemte bilder fra presentasjonen, kopiere dem inn på tavlen og deretter legge til tekst eller skisser til bildene for å foreslå spesifikke endringer. Med Miracast og Connect kunne noen teoretisk sett legge til notater til presentasjonen på Surface Hub som vil gjenspeiles i den opprinnelige Microsoft PowerPoint-filen (selv om vi testet dette i vår gjennomgang og hadde noen problemer med den). Du kan også be eksterne kolleger om å delta på generalprøven, slik at de kan oppleve og delta i presentasjonen og redigeringsøkten i sanntid.

Connect og Miracast

Microsoft har gjort det enkelt å koble til Surface Hub fra mindre enheter som bærbare datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett. Så hvis du har 10 forskjellige presentatører som har lysbilder eller bilder de trenger for å vise nyansatte eller praktikanter, trenger du ikke å bekymre deg for å koble fra HDMI-ledningen hver gang noen nye trenger å presentere, og du vil ikke ha å bekymre deg for å trekke alles lysbilder inn i en presentasjon før møtet starter. Takket være Connect-appen og Miracast kan du enkelt bytte fra bærbar PC til smarttelefon til nettbrett under et møte, slik at flere presentatører kan vise skjermene sine.

Dette er spesielt nyttig for improviserte demonstrasjoner. For eksempel: Hvis noen stiller et spørsmål som ikke er dekket i noen av de forhåndsplanlagte presentasjonene, kan du koble skjermen til Surface Hub trådløst, gå over til dokumentet eller nettstedet der denne informasjonen er forklart, og, boom, alle vil kunne se det på Surface Hub-skjermen eksternt og på kontoret.

Dette er bare noen få av måtene Surface Hub gjør det lettere å trene ansatte. Som jeg nevnte tidligere, kan de interne apputviklerne dine samarbeide med Microsoft for å utvikle en tilpasset treningsapp som tilfredsstiller bedriftens spesifikke behov.