Hp digital sender flow 8500 fn2 dokumentfangstgjennomgang og vurdering

Flow 8500 har en 10.000 skanners daglig syklus, langt mer enn ScanFront's 6000 skanninger. Kodak i3300s syklus er derimot 17 500 sider daglig. Hvor Flow 8500 tråkker ut foran, er imidlertid med det innebygde qwerty-tastaturet som glir ut fra fronten av chassiset, og en intern harddisk for lagring og administrasjon av skanninger, for ikke å nevne 8-tommers vippetablett som fungerer som enhetens kontrollpanel. Selv om Canon ScanFront ikke er så robust, leveres et 10, 1-tommers nettbrettlignende kontrollpanel.

Tilkoblinger og programvare

Tilkoblingsvalgene på Flow 8500 er slanke, inkludert bare Ethernet 10/100/1000 og tilkobling til en enkelt PC via USB. Det er ingen Wi-Fi, Wi-Fi Direct eller noen annen tilkoblingstype som krever radio, selv om det er to USB-porter, en foran for å koble tommelstasjoner og en bak for å koble enheter som ekstra lagring.

I tillegg til Document Capture Workstation på HP Flow 8500s firmware, får du også noen få skanneverktøy og dokumenthåndteringsprogrammer, for eksempel HP Scan, et enkelt, men kompetent grensesnitt som HP leverer med alle skannere, samt Document Scanner, og noen få andre.

På disken er også Nuance PaperPort, et populært dokumentstyringsprogram for arkivering av skannede dokumenter. Og som om det ikke er nok, kan du laste ned Readiris og Cardiris og flere andre verktøy. Readiris er et populært OCR-program for å konvertere skannet tekst til redigerbar tekst, og Cardiris er et visittkort-skannings- og arkiveringsprogram.

Foran pakken

Vanligvis tester vi skannerens hastighet ved å koble den til en USB-port på en datamaskin og deretter måle hvor raskt den skanner til og behandler skannene på PC-en. Selv om du kan konfigurere Flow 8500 på den måten, er det egentlig ikke slik den er designet for å brukes, og den minst sannsynlige måten å få mest mulig ut av skanneren. I tillegg kommer det med mange forskjellige programmer som støtter skanning. Jeg prøvde noen få av dem og fikk litt forskjellige resultater med hver enkelt. Den foretrukne (og raskeste) metoden er å betjene skanneren gjennom sitt eget grensesnitt og la den gjøre det meste av behandlingen, men det ville være upraktisk å sammenligne disse resultatene med de andre skannerne vi har testet.

Derfor testet jeg Flow 8500 ved hjelp av PaperPort over USB 3.0 fra vår testbed Intel Core i5-utstyrte PC som kjører Windows 10 Professional. HP takserer Flow 8500 med 100 sider per minutt (ppm) for ensidige skanninger, og 200 bilder per minutt (ipm, der hver side regnes som en side) for tosidige skanninger. Mens jeg klarte å få den til å skanne nesten så raskt (94 ppm og 186ipm) uten etterslepetid som kreves for å behandle og lagre skannene til et brukbart format (for vårt formål, bilde eller søkbar PDF), ble testbedcomputeren og PaperPort t er i stand til å bearbeide og lagre sidene med disse hastighetene.

Men det kom nær: Flow 8500 skannet vårt 25-sidige ensidige tekstdokument til bilde-PDF med en hastighet på 83, 2 ppm og vårt tosidige 50-siders dokument på 150, 3 ppm. ScanFront klarte bare halvparten så raskt, og Kodaks i3300 kom inn på 69, 5 ppm og 138, 2ipm. HP Flow 8500 skannet det samme tosidige 50-siders dokumentet til søkbar PDF på 46 sekunder, sammenlignet med Kodak i3300s 1 minutt og 9 sekunder. Men som sagt, metoden jeg brukte her er den minst effektive bruken for denne skanneren. Jeg mistenker at de fleste kjøpere vil innlemme det i et eksisterende dokumenthåndteringssystem eller med Document Capture Workstation-grensesnittet.

Beundringsverdig nøyaktighet

Når det gjelder generell verdi nøyaktighet trumfer hastigheten. Jeg vil mye heller gi opp noen sekunder med skanning og prosess tid enn å bruke flere minutter på å rette opp feil. I tillegg er skannere som disse designet for automatiserte systemer med så lite brukerinngrep som mulig.

Når det er sagt, skannet Flow 8500 Arial-skriftsiden vår ned til 6 poeng uten feil og ned til 8 poeng på vår Times New Roman-side. Canon ScanFront bandt den poengsummen, og Kodak i3300 klarte seg litt bedre, ved også å score 6 poeng uten feil på vår Times New Roman-side.

Nettverksskanning på steroider

Den humongøse og kraftige HP Digital Sender Flow 8500 er ikke for hvert kontor eller arbeidsgruppe. Det er dyrt, men fasilitetene som onboard-programvare, harddisk, tastatur og berøringsgrensesnitt er designet for å hjelpe deg med å utvikle og opprettholde et raskt og effektivt miljø for dokumentopptak. Den er blandet av ytelse og topp funksjonelle funksjoner som gjør det til vårt toppvalg for skanning med høyt volum i et stort kontor, arbeidsgruppe eller bedriftsmiljø.