Informasjonsbyggere webfokus gjennomgang og vurdering

Information Builders, Inc. (IBI) opprettet nærmest på egenhånd sluttbrukerens datatilgangsrevolusjon tilbake på midten av 1980-tallet med sitt fokus-spørrespråk. Focus begynte livet på IBM-stordatorer før de tok tak i PC-er, og ble synonymt med brukerorienterte datasøknader. Men å prøve å gjøre det nettvennlig på dette tidspunktet krever mer enn å slå et nettleserbasert brukergrensesnitt (UI) på toppen av produktet. Selv om Focus viser noen tegn til alder, er WebFocus-verktøyet, som begynner på $ 30 000 per 20 brukere per år, en dyktig oppføring i BI-verktøyet. Imidlertid innhentet det ikke vår Editors 'Choice-pris i denne gjennomgangsundersøkelsen, en betegnelse som i stedet gikk til konkurrentene Microsoft Power BI og Tableau Desktop.

Det er ingen gratis prøveversjon tilgjengelig for Information Builders WebFocus, selv om IBI lover en for 2016. Hva du får med Information Builders WebFocus er en nettbasert frontend til en stor samling desktop-verktøy, inkludert en Windows-basert server og forskjellige visualiseringer verktøy. Det finnes også mobilapper for å se på visualiseringene dine, som sammenligner godt med det Zoho Reports og Tibco Spotfire Desktop tilbyr for mobilappene sine.

Når du først får opp Information Builders WebFocus, som med mange av BI-verktøyene som er gjennomgått i denne samlingen, er det to hovedkommandoledninger. Den ene banen heter Connect, hvor du laster opp data fra forskjellige kilder, og den andre kalles Create, der du starter InfoAssist-arbeidsbenken for å lage nytt innhold som rapporter, individuelle diagrammer, dashboards eller dokumenter. Arbeidsbenken har menyer helt til venstre som viser dataskjemaet ditt, delt inn i mål og dimensjoner. Et eksempel på et tiltak vil være beregninger som fortjenestemarginer eller salgstall. Dimensjoner vil være forskjellige beregninger som regionale kontorer eller datoperioder.

I InfoAssist kan dataelementer dras og slipp til den andre kolonnen til venstre, som inneholder forskjellige spørringsverktøy som du bygger visualiseringene som presenteres i høyre rute. Over toppen er en serie verktøylinjer som lar deg bli med i tabeller, lage beregnede felt, endre karttypen, svinge tabellene eller formatere datavisningen. De fleste operasjoner kan gjøres ved å bruke musen eller høyreklikke på et dataelement for å få mer informasjon om det eller å manipulere det. Selv om dette også beskriver det meste av den generelle utformingen av andre BI-verktøy, er ikke grensesnittet i Information Builders WebFocus like attraktivt som noen av konkurrentene; den har et slitt utseende og med mye grått og ikke mye farge på det. Du kan bruke arbeidsbenken til å lagre videoer eller dokumenter som du vil inkludere som en del av den samlede datainnsamlingen du kan dele med teamet ditt.

Informasjonsbyggere WebFocus kommer med fire forskjellige brukertilgangsroller: Grunnleggende (bare visning), Avansert (i stand til å lage noe nytt innhold), Forfattere (de eneste som har tilgangsrettigheter, og kan laste opp datafiler og mer komplette rettighetsrettigheter) og administrator (opprett grupper og endre individuell sikkerhet). Selv om det ikke er så granulært som Tableau Desktop, er dette fortsatt bedre enn de fleste av konkurrentene.

Informasjonsbyggere WebFocus brukes først og fremst til grunnleggende filanalyser som Microsoft Excel-regneark og CSV-filer, og heldigvis er det ikke noen filstørrelsesbegrensninger for import. Hvis du vil se på mer komplekse datastrukturer, må du bruke en av de mange datakontaktene eller adapterne. Dette er en av appens fordeler: Gitt IBIs levetid på datarommet, er det ikke overraskende at Information Builders WebFocus tilbyr mer enn 300 forskjellige kontakter, inkludert DB2, Greenplum, Teradata og mange andre. Dette konkurrerer med tilkoblingen i Domo.

Informasjonsbyggere WebFocus kan eksportere en rekke rapporter og visualiseringer. Selv om det kan formatere et Microsoft PowerPoint-lysbildedekke, er det en statisk oversikt. Det er andre eksporter som er interaktive og kan sendes som e-postvedlegg. Det ville være fint hvis IBI kunne ta neste steg og gjøre dem mer tilgjengelige for online samarbeid direkte. Du kan publisere rapporter til alle i arbeidsgruppen din.

WebFocus Data Visualization

Hvis du leter etter et verktøy som er spesifikt for å bygge nyskapende datavisualiseringer, har WebFocus du dekket gjennom flere separate verktøy i WebFocus forretningsanalysesuite. WebFocus InfoAssist + er det tiltenkte go-to-produktet for å administrere dataoppdagelse og bygge interaktive visualiseringer. Det gir selvbetjeningsfunksjoner for dataoppdagelse, slik at brukere kan finne og få tilgang til dataene de trenger uten IT eller databaseadministrator (DBA) -inngrep. Da lar brukerne se at data i relativt avanserte grafiske formater, inkludert ting som datakonstellasjoner, histogrammer og multiskapere. Når brukere nøyer seg med en passende representasjon, kan de eksportere visualiseringene sine direkte til HTML5 eller appspesifikke formater som Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint eller Adobe Acrobats PDF.

Alternativt kan brukere bruke WebFocus BI Portal, som egentlig er en blanding av innhold og datahåndtering som gir en end-to-end dashbordbygger som også er i stand til datavisualisering. Men der WebFocus InfoAssist + lar brukere bruke svært avanserte visualiseringer, har WebFocus BI Portal en tendens til å fokusere på mer standard dashbord og rapporteringsdesign som brukere kan bygge, publisere og vedlikeholde automatisk (og med lite eller ingen IT-intervensjon etter oppsett).

Til slutt, og i likhet med vektleggingen av kartleggingsfunksjonalitet i Looker, tilbyr WebFocus InfoAssist + også visualiseringsfunksjoner som er spesifikke for det den kaller "Location Analytics." Dette er en funksjon som er iboende for noen WebFocus-verktøy, spesielt InfoAssist +, som Informasjonsbyggere opprettet gjennom tett integrasjon med kartleggingsteknologier fra Esri og Google Maps samt webapp-rammeverket Adobe Flex. Kombinasjonen lar brukere visuelt slå sammen posisjons- / kartdata med flere andre lag med forretningsdata, noe som kan gi fantastiske visualiseringer når du er opptatt av ting som demografi, regionalt salg eller geopolitikk.

Lære WebFocus

Den gode nyheten er at IBI har en lang liste med nettbaserte opplæringsprogrammer som dekker et bredt spekter av emner. Den dårlige nyheten er at disse klassene koster $ 650 eller mer per stykk. Det er noen få gratis webinarer som ofte tilbys på begynnende emner også. Imidlertid har de fleste av de andre BI-leverandørene en mer robust samling av ressurser.

Online hjelp er også mindre enn fullstendig. Det er imidlertid et stort og veldig aktivt diskusjonsforum på nettet, og antallet mennesker som kjenner en versjon av Information Builders WebFocus eller en annen (gitt hvor lang tid det har eksistert) er forbløffende, så det er mye hjelp hvis du trenger det.

Priser og versjoner

Informasjonsbyggere WebFocus er et av de dyrere BI-verktøyene som er tilgjengelige, og det første året koster 28 000 dollar for 20 brukere. Ekstra brukerpakker er tilgjengelige for en engangskostnad på $ 700 per bruker. Det er også årlige abonnementsavgifter som er basert på brukervolum. Dette setter den sannsynligvis utenfor rekkevidden for de fleste småbedriftsbudsjetter. Det er en egen "Mobile Faves" -app for iOS og Android som kan få frem bokmerkede visualiseringer som ble lagret i hovedinformasjonsbyggerne WebFocus sky-appen. IBI har også lokale versjoner av WebFocus.

Det er fordeler med å velge en ærverdig spørringsplattform som for eksempel Informasjonsbyggere WebFocus - fra en mengde datakontakter til en rekke hjelpressurser. Men informasjonsbyggere WebFocus er ikke så vennlige eller fleksible som noen nyere BI-verktøy, og prisen vil i stor grad begrense den til bedriften. Hvis du er i markedet for old-school BI, er vi fristet til å foreslå SQL snarere enn Information Builders WebFocus og anbefale Looker.