Faktura2go gjennomgang og vurdering

Invoice2Go (som begynner på $ 19, 00 per år) har omtrent alle fakturerings- og faktureringsprogramvarefunksjonaliteten din virksomhet trenger. Det priser like bra for små og mellomstore bedrifter (SMB), men det er enkelt å bruke for brukere på alle ferdighetsnivåer. Men med det i tankene er det begrenset i noen henseender. For eksempel kan du bare sende 50 fakturaer per år, og du kan bare sende disse fakturaene til fem forskjellige klienter under Starter-planen. Til tross for at den er enkel å bruke, henger det fortsatt etter Editors 'Choice-vinnere Wave og Zoho Invoice i vår fakturerings- og faktureringsprogramvareomtale.

Begrensninger til lav pris

Invoice2Gos rimeligste plan lar deg heller ikke generere estimater, så det kan hende det ikke fungerer hvis det er en nødvendig del av virksomheten din. På plussiden får du fremdeles en attraktiv fakturadesign som kan tilpasses, og som er i stand til å akseptere debet- og kredittkortbetalinger. I likhet med prisstrukturen i And Co, er gebyrene for denne tjenesten forskjellige på de forskjellige plannivåene. På startplannivå er det 3, 4 prosent og 30 øre per transaksjon, men det faller ned til 2, 9 prosent og 30 øre per transaksjon hvis du har Ubegrenset plan. Invoices2Go bruker Stripe som sin behandlingstjeneste med kredittkort, og disse er kostnadene. Stripe lar deg også akseptere American Express, Mastercard og Visa, så vel som PayPal.

Andre planer gir flere fakturaer, klienter og funksjoner. Jeg vurderte den dyreste ubegrensede planen, som koster $ 33.99 per måned (faktureres årlig). Denne planen begrenser ikke fakturaer, estimater eller klienter, og kan brukes av fem forskjellige brukere. Det gir også de fleste funksjonene til noen av de tilgjengelige planene (det er to andre planer som er priset mellom Starter og Unlimited-planene. Og i tilfelle virksomheten din skal bevege deg mye, er Invoice2Go designet for å kjøre veldig pent på en smarttelefon, pluss at det er separate applikasjoner for Android og iOS samt et nettleserbasert brukergrensesnitt (UI), som er hvordan jeg testet programvaren.

Enkel navigering

En sidefordel av Invoice2Gos mobilfokus er et enkelt å navigere i brukergrensesnittet på tvers av alle iterasjoner. I motsetning til verktøy som FreshBooks, kan du ikke logge deg på Invoice2Go til et instrumentpanel, noe som er en mer vanlig tilnærming blant faktureringsappene jeg vurderte. Snarere slipper Invoice2Go deg på en skjerm som viser mengden ubetalte fakturaer, forfalte fakturaer, en liste over hver faktura systemet har generert og går tilbake til den første og eventuelle nylig redigerte fakturaer. Det er et tall for det totale salget for måneden, en "Opprett" -knapp i øverste høyre hjørne og en vertikal meny som kjører langs venstre side av skjermen. Det er en lenke nederst til høyre som sier "Vis flere salgsdata", som tar deg til dashbordet. Dette instrumentbordet oppsummerer salget etter måned eller kvartal, og viser også salg per klient for de fem beste kundene. Du kan utvide dette til en rapport som viser årlig salg for hver aktive kunde og viser all innkrevd skatt også. Det er ikke så nyttig som omsetningsavgiftsrapporten i noen av de andre appene som er gjennomgått, særlig Intuit QuickBooks Selvstendig næringsdrivende, men det kan være nyttig når du skal avstemme omsetningsavgift mot innleverte rapporter.

Opprett-knappen på startskjermen inneholder en rullegardinmeny som nesten speiler den på venstre side av skjermen. Menyalternativer inkluderer å opprette og redigere fakturaer, estimater, kredittnotater, innkjøpsordrer og opprette og redigere klienter og elementer. Invoice2Go har utmerkede redigerings- og tilpasningsmuligheter for å få fakturaer til å se akkurat slik du vil ha dem. Det er åtte forskjellige fakturamaler, og du kan legge til logoer og endre skrifter. Disse tilpasningene oppnås i Innstillinger-menyvalget. Du kan også redigere skatter og priser i innstillingsmenyen eller ved å redigere en faktura.

Å legge ordrelinjer til en faktura er enkelt, og du kan legge til nye klienter og elementer mens du er på farten. Disse elementene kan være objekter, tjenester eller utgifter, og Med Invoice2Go kan du legge inn verdier og kostnader per element, samt timepriser for tjenester. Menyvalget Expense lar deg fakturere en kunde for utgifter du har pådratt deg på vegne av dem, og du kan legge ved et bilde av en utgiftskvittering om nødvendig, selv om appen ikke utfører optisk karaktergjenkjenning (OCR) for å trekke ut data fra en slik image, noe som var skuffende siden det er enkelt å gjøre i dag. Fortsatt kan du få tilgang til utgiftspostlisten gjennom både utgifts- og innkjøpsordre-valgene på hovedmenyen, og når en utgiftspost er opprettet, kan den brukes med hvilken som helst klient.

Verdt pengene?

Mange av faktureringsappene jeg så på, er enten undergrupper av mer sofistikerte regnskapssystemer, eller prøver å gi noen grunnleggende regnskapsfunksjoner utover å bare sende fakturaer og motta betalinger. Faktura2Go faller firkantet inn i det segmentet. Det gjør en god jobb med å tilby grunnleggende fakturerings- og betalingsmuligheter, men prøver også å gi brukeren litt forståelse for hvordan virksomheten går. Samtidig er det ganske langt fra et komplett regnskapssystem, og prøver heller ikke å være det, noe som betyr at du fremdeles vil trenge en liten regnskapsapp-app i det lange løp.

Husk at Invoice2Go, selv om det er enkelt, heller ikke er så visuelt fancy som noen andre jeg testet, for eksempel Wave eller Xero. Det har ikke mange grafer, og rapportene er ganske utseendet. De fleste brukere vil finne ut at de på det mest grunnleggende nivået kanskje godt har det bedre med en gratis versjon av en annen leverandørs tilbud.

En ting å være klar over er at det du kommer så langt som funksjoner og muligheter varierer veldig mellom de forskjellige planene. For eksempel får du ikke muligheten til å gjøre estimater med den mest grunnleggende startplanen, og du får heller ikke telefonsupport (selv om du får online support), fakturastatussporing, kundestatistikker, kostnadssporing og en rekke andre muligheter og fordeler. Disse begynner å sparke inn på Pro-plannivå, og de fleste brukere vil sannsynligvis ønske å starte med den planen og oppgradere hvis og når det er nødvendig. Invoice2Go tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan få et inntrykk av hvordan appen fungerer og se om du føler deg komfortabel med den.

Det er ingen faktureringsapp som passer perfekt for enhver bedrift. Og selv om den ubegrensede versjonen av Invoice2Go som jeg har gjennomgått, kan støtte opptil 20 brukere, hvis du faktisk har mer enn et halvt dusin brukere, vil du sannsynligvis se på et av de andre leverandørens tilbud som gir flere funksjoner. Invoice2Go kan generere tilbakevendende fakturaer på ubegrenset plannivå, men andre leverandører kan gi deg denne muligheten til en lavere pris. Bare de mest grunnleggende brukerne vil synes Starter-planen er attraktiv. Men når du kommer til neste plan, Pro-planen, vil denne oppfylle behovene til mange selvstendige næringsdrivende.