Faktisk gjennomgang og vurdering

Faktisk (som begynner med en gratis versjon) er en solid programvareplattform for fakturering og fakturering. Det tilbyr et hav av forskjellige prisalternativer og omtrent alle funksjonene du kan forvente av et verktøy i denne kategorien. Den støtter bruk av flere valutaer og eksepsjonelle rapportfunksjoner. Det kan komme kort når man sammenligner med Editors 'Choice-vinnere Wave og Zoho Invoice, men det er fortsatt verdt å vurdere.

Fordeling av prisplan

Når du går opp til Grunnleggende plan, fjernes den begrensningen på 10 elementer som er lagret, gjør at to brukere kan generere fakturaer og utføre andre operasjoner, og legger til muligheten til å spore regninger, utarbeide estimater, spore tid og utgifter, generere tilbakevendende uttalelser, fjerner fakturamerket, og aksepterer online betalinger. Online-betalinger håndteres enten via PayPal eller Stripe i USA, selv om andre land kan ha andre betalingssystemer tilgjengelig. Faktisk er det virkelig multinasjonalt, og du kan spesifisere landet du opererer i, samt hovedvalutaen som skal brukes. I USA fungerer Stripe som en behandlingstjeneste med kredittkort, og lar deg også godta betalinger for Automated Clearing House (ACH). Det belaster 2, 9 prosent og 30 øre per transaksjon for kreditt- eller debetkortomkostninger, og 0, 8 prosent på ACH-overføringer med en $ 5 tak på gebyret.

De to andre betalingsplanene, Professional og Enterprise, gir et tilpasset domene for bedriften din som strekker seg til e-post-apper. Bortsett fra at begge støtter elektroniske betalinger, utvider de også antall brukere som kan være på systemet til henholdsvis 10 og 25 "teammedlemmer". Jeg fikk tilgang til en Professional Plan-konto for testingen min.

Et dashbord-sentrisk grensesnitt

Å starte Invoicely bringer deg til en destinasjonsside for dashbordet. Denne siden viser en oversikt over bedriftens status, inkludert fakturastatus (betalt, ubetalt, forfalt), antall kunder, fakturert beløp og mottatt over en periode du kan angi, og grafer over en fakturasammendrag og inntekter og utgifter.

På dashbordets destinasjonsside er også hovedmenyen, som går loddrett langs venstre side av skjermen. Denne menyen gir brukerne muligheten til å kjøre rapporter, lage estimater og fakturaer, administrere klienter, legge inn regninger og spore tidsbruk på oppgaver, oppgi utgifter og spore kjørelengde. Dessverre, i motsetning til Intuit QuickBooks Selvstendig Næringsdrivende, bruker ikke kilometertal-trackeren GPS for å følge deg på en tur, men lar deg ganske enkelt angi kilometeravlesning, rangering og en grunn til turen. På samme måte er tidssporingsanlegget ikke en timer som du kan starte og stoppe når du utfører en oppgave, men bare en måte å legge inn oppgaver som blir fakturert på hver time eller daglig.

En fin touch er at du kan nå dine favorittinngangs- og dataskjermer på flere måter. Det er den åpenbare - den vertikale menyen som ligger på dashbordet for landingsskjermen. Men du kan også bla til de aktuelle skjermbildene ved å klikke innenfor de viktige ytelsesindikatorene (KPI) i dashbordet. Hvis du for eksempel klikker på en oppføring i ruten Nye aktiviteter, vil du få frem skjermen som opprettet den aktiviteten, for eksempel opprette en faktura. Hvis du klikker på ruten for kundefordringer, åpnes vinduet Rapportgenerering, slik at du kan kjøre av en rapport om kundefordringer.

En rapport som mangler er en omsetningsavgiftsrapport, for eksempel den som QuickBooks Selvstendig næringsdrivende gir. Men selv om rapporten mangler, er det ikke vanskelig å sette opp salg eller andre skatter på faktura. Og hvis du bor i et område (eller land) som har flere lag med forskjellige skatter som må påføres fakturaene dine, er det heller ikke vanskelig å sette opp dette. Du kan også sette opp rabattpriser og standard forsendelsespriser fra Innstillinger-menyalternativet. Dette er gode funksjoner, men jeg skulle gjerne sett Faktisk integrere seg med en beregningstjeneste for omsetningsavgift, for eksempel Avalera, selv om det i mangel av denne funksjonen er som mange av de andre faktureringsappene jeg vurderte.

Anstendig hjelp og samlet brukervennlighet

Faktisk har noen ganske anstendig hjelp, selv om den ikke er kontekstsensitiv. Hjelp-knappen er nederst på den vertikale menylinjen, og når du klikker tar den deg til et skjermbilde som viser de mest brukte installasjonsalternativene og oppgavene. Ved å klikke på en av disse får du opp en skjerm som går nærmere inn på oppgaven med illustrasjoner og skjermbilder for å hjelpe deg. Hvis dette anlegget ikke svarer på spørsmålene dine, blir du bedt om å sende en e-post til support.

Det er der det blir vanskelig. Siden leverandøren er lokalisert i Østerrike, må du ikke stole på å få et sanntids svar, selv om de faktisk svarte på mitt eneste spørsmål i løpet av noen timer. For det meste ble spørsmålene mine rikelig adressert av hjelpesystemet i appen. Det eneste spørsmålet jeg hadde var om iOS- og Android-apper var tilgjengelige, siden jeg ikke så noen av dem i den respektive appbutikken. Det er de ikke, men Invoicely er helt nettleserbasert, så du kan få tilgang til den på den måten på hvilken som helst smart enhet, så lenge den har nettforbindelse og en respektabel nettleser. Når jeg fikk tilgang til Faktisk ved å bruke Firefox på min iPhone, fant jeg at skjermen endret størrelse til å passe til enheten, og appen er pent anvendbar selv uten en dedikert app.

Totalt sett fant jeg Faktisk merkbar lett å bruke. Alternativene er åpenbare, og jeg likte måten du kunne angi parametere i rapportmenyen. Faktisk har også gode eksportalternativer. Du kan eksportere hvilken som helst av rapportene, fakturaene og estimatene som PDF-, XLS- eller CSV-filer. På den annen side er det ingenting med Faktisk som gjør at den skiller seg ut blant det overfylte fakturerings-appfeltet som måten FreshBooks skiller seg ut med sin forslagsfunksjon eller And Co skiller seg ut med sin Kontraktsfunksjon. For mange brukere med stort sett grunnleggende krav vil Invoicely fortsatt være et attraktivt og rimelig alternativ.