Video: Dr. Scanner - Kodak Scan Station 700 (Oktober 2024)
Nettverksfestede skannere som Kodak Scan Station 700 ($ 2 395) har en sentral fordel i forhold til USB-tilkoblede skannere. Akkurat som nettverksskrivere, er de tilgjengelige for alle i nettverket. I motsetning til de fleste nettverks multifunksjonsskrivere (MFP-er) som passer på skrivebordet, gjør de imidlertid ingen kompromisser når det gjelder skanning. Scan Station 700 tilbyr for eksempel en 75-arks automatisk dokumentmater (ADF), et maksimalt anbefalt daglig volum på 6000 sider og en nominell hastighet på 50 sider per minutt (ppm) -eller 100 bilder per minutt (ipm) for tosidige originaler. Det passer også perfekt for ethvert kontor som trenger dette nivået av skanneevne.
Det er to grunnleggende forskjeller mellom Scan Station 700 og typiske USB-tilkoblede modeller, som Kodak i2800 eller Xerox DocuMate 5460, som er vårt redaktørvalg for en mellomstor arbeidsgruppe eller kontor. Først kobles Scan Station 700 direkte til et nettverk i stedet for å koble til en enkelt PC via USB-kabel. For det andre, i stedet for å ta skannekommandoer fra en tilkoblet PC, styres den av sitt eget operativsystem: den innebygde versjonen av Window 7. Den 9, 7-tommers, farge berøringsskjermen på frontpanelet lar deg gi kommandoer ved å velge alternativer på skjermen og til og med gå inn tekst på et skjermtastatur. Hvis du foretrekker å skrive på et ekte tastatur, kan du også koble til en med USB-kabel.
Utover det er å bruke skanneren omtrent som å skanne med en nettverks MFP. Gå opp til skanneren, legg papir i den automatiske dokumentmateren og bruk kontrollene på frontpanelet til å sette opp og starte skanningen. Forskjellen er at du får den type ytelse du kan forvente med en stasjonær skanner, ikke en stasjonær MFP. Du kan også koble et flatbed-skannertilbehør til en av de fire USB-portene på Scan Station 700. Kodak tilbyr både legal størrelse ($ 495) og tabloid-størrelse ($ 1400).
Grunnleggende og oppsett
Scan Station 700 ser ut som en litt større enn typisk stasjonær skanner, 8, 1 x 14 x 15 tommer (HWD) med magasinene lukket, og den veier 23 kilo. Forlengelse av utskuffen helt 9 cm foran. Skanneren kan ta papir så store som 8, 5 x 34 tommer.
Den eneste programvaren for skanneren er et administrativt program som lar deg administrere alle Scan Station 700-modeller (og forrige generasjon Scan Station 500) på nettverket. Programmet lar deg lage en eller flere konfigurasjonsfiler og laste opp hver enkelt til hvilken som helst skanner eller gruppe av skannere. Du kan også stille inn skannere til automatisk å laste opp nye konfigurasjoner på et gitt tidspunkt på dagen - antagelig over natten, når det ikke vil forstyrre noen som prøver å skanne.
Oppsettet kan være så enkelt som å koble til en strømledning og nettverkskabel, lage en konfigurasjonsfil med en enkelt destinasjon (som kan være en delt nettverksstasjon, FTP-område, skriver, e-post, SharePoint og mer), og deretter laste opp konfigurasjonen fil. Alternativt kan du ta deg tid til å definere skanneprofiler i konfigurasjonsfilen, spesifisere skanneinnstillinger som oppløsning og om du vil skanne i simplex eller dupleks, hvilke (allerede definerte) destinasjoner du skal bruke, og filformater (PDF, søkbar PDF, TIFF, JPG, DOC, XLS eller RTF). I følge Kodak Alaris er det ingen begrensning på antall profiler. Bare ni vises på berøringsskjermen om gangen, men du kan bla gjennom flere skjermer.
Jeg fant admin-programvaren grei. Imidlertid antar det at du er kunnskapsrik om skanning, og å gå gjennom alle trinnene er litt kjedelig. Prosessen med å laste opp filen når du er ferdig, og deretter måtte vente til skanneren starter på nytt, tar omtrent 1 minutt og 40 sekunder. I det første oppsettet - opprette flere profiler, teste hver, fikse feil og deretter laste opp og teste igjen - kan gjentatte omstarter spise opp så mye tid som faktisk å opprette, redigere og teste profilene.
skanning
Når du er konfigurert, er skanning enkelt. Legg en eller flere sider i ADF, velg en skanneprofil fra frontpanelet hvis du har opprettet noen, eller velg individuelle innstillinger hvis du ikke har det, og velg Skann.
Et viktig tilsyn er at hvis du oppretter skanneprofiler, kan du ikke opprette en som lar deg omgå de forhåndsdefinerte profilene og velge innstillinger direkte. Kodak Alaris sier at det er en måte å bytte mellom Profiler-skjermen og Innstillinger-skjermen, men det krever pålogging med et brukernavn og passord hver gang du skanner, og det vil bare fungere hvis du utnytter Active Directory Server i nettverket ditt, som mange mindre kontorer ikke bruker.
To andre problemer jeg møtte, angår skannerens støtte for stemmeanotasjoner, som lar deg spille inn en snakket melding ved hjelp av en mikrofon som er innebygd i skanneren, for å legge til som en andre fil sammen med det skannede dokumentet. Standardinnstillingene gjør alternativet for stemmeregistrering tilgjengelig når du skanner. Du kan bruke en innstilling i konfigurasjonsfilen for å slå alternativet av eller på igjen globalt, men det er ingen måte å selektivt slå den på for noen profiler og slå av for andre. Det er et problem, fordi funksjonen bare fungerer når du skanner til e-post. Brukere må bare vite å ignorere det for andre destinasjoner.
Enda mer et problem er at den pålitelig krasjet skanneren hver gang jeg prøvde å bruke den. Den eneste måten jeg kunne finne på å gjenopprette var å slå skanneren av og på igjen, noe som betydde at jeg ventet på at den startet på nytt før jeg kunne fortsette. Kodak Alaris sier at den er klar over problemet og jobber med en løsning, som kan være tilgjengelig når du leser dette. Hvis ikke, anbefales det best å stille funksjonen til å være utilgjengelig slik at ingen blir fristet til å bruke den.
Opptreden
Scan Station 700 gjorde det bedre enn den påkrevde hastigheten på 50 ppm og 100 ppm på testene våre, i hvert fall hvis du ikke teller etterslepet mellom å gi kommandoen og starte skanningen eller forsinkelsen mellom ferdigbehandling av skanningen og ferdig skriving av filen til disk, som er det vurdert hastighet er basert på.
For testene mine opprettet jeg en skanneprofil for hver av våre vanlige tester, og angi skanneren for 300 piksler per tomme (ppi) og svart / hvitt-modus i hvert tilfelle. For selve skanningen, minus etterslepet, klokket jeg vårt standard 25-arks, 50-siders testdokument på 60 sider per sekund for simplex og 120ipm for dupleks. Med etterslepet inkludert, falt farten til 40 ppm og 77ipm. Til sammenligning, ved å bruke totale tider, kom Kodak i2800 inn på 56ppm og 94ipm, og Xerox 5460 klarte 47ppm og 92ipm.
Ytelsen for skanning til søkbart PDF-format er litt skuffende, og trinnet med tekstgjenkjenning legger til omtrent 3 minutter 45 sekunder, i alt 4:25. Til sammenligning kom Kodak i2800 inn på 1:10 og Xerox 5460 på 1:16 på testene våre. Skanneren klarer seg litt bedre med optisk karaktergjenkjenning (OCR), og leser både testsidene på Times New Roman og Arial i størrelser så små som 8 poeng uten feil.
Hvis forbindelsestypen ikke er noe problem, er Xerox 5460 fortsatt vårt foretrukne valg generelt for dette nivået av skanneevne, med omtrent samme skannehastighet som Kodak i2800, en raskere hastighet enn Kodak Scan Station 700, og en lavere pris enn enten. Hvis du vil ha en skanner, kan du enkelt dele i et nettverk, men Scan Station 700 leverer mer enn akseptabel ytelse for prisen. Jeg vil gjerne ha det bedre hvis det hadde fått de grove kantene glattet ut - for en ting burde den ikke tilby stemmeanotisering som et alternativ når du skanner til destinasjoner som den ikke vil fungere med. Men hvis du trenger en nettverksskanner, er det absolutt verdt å vurdere.
