Libreoffice 5 anmeldelse og vurdering

Det er mange grunner til å velge gratis LibreOffice 5 som kontorpakke, og mange grunner til å velge noe annet også. Den beste grunnen til å velge det er at det er den eneste helt oppdaterte open source-kontorpakken, noe som betyr at sikkerhetsbevisste brukere som myndigheter og finansinstitusjoner - som typisk snakker om proprietære kontorapper fra Microsoft, Google eller Apple. - kan bruke LibreOffice i full tillit til at alt det gjør er offentlig synlig, og at ingen av dataene deres glir overrumpende inn i en ekstern database i navnet på forbedret produktivitet. Denne anmeldelsen fokuserer hovedsakelig på versjon 5.3 av LibreOffice for Windows, men jeg testet den også på Mac, som jeg vil forklare.

Gratis og fleksibel

Andre grunner til å velge LibreOffice inkluderer at det er gratis; at det er tilgjengelig med et identisk grensesnitt og funksjonssett i Windows, macOS og Linux; og at det er en av de få suitene som kan åpne og konvertere nesten ethvert arv dokument som du eller kontoret ditt kan ha opprettet i løpet av de tre siste tiårene. En annen attraksjon er at LibreOffice fremdeles bruker den velkjente menystrukturen for verktøylinje og ikon som millioner av brukere lærte fra eldre versjoner av Microsoft Office, men som Microsoft forlot for ti år siden for det nye Ribbon-grensesnittet. Når det gjelder grunnene til å velge noe annet, kommer jeg til de senere.

Kontorarbeid

LibreOffice kombinerer en tekstbehandler som heter Writer, et regneark som heter Calc, en presentasjons-app kalt Impress, et vektortegningsprogram som heter Draw, en database kalt Base og en matematikkformeleditor som heter Math. Den nylig utgitte versjonen 5.3 beholder old-school-grensesnittet fra tidligere versjoner, men med flere funksjoner lagt til det valgfrie sidefeltpanelet og standard hurtigtaster som Ctrl-C og Ctrl-V for klipping og liming synlig på menyen og aktivert som standard.

En ny Safe Mode lar deg starte LibreOffice med en ny brukerprofil, deaktivere utvidelser eller tilbakestille hele konfigurasjonen. Alt dette er designet for å hjelpe deg med å fikse suiten når den begynner å krasje regelmessig - et problem som etter min erfaring er mer vanlig i macOS-versjonen enn Windows-versjonen. (Jeg har ikke vært i stand til å løse dette problemet i macOS, men det er mer tidkaldende irritasjon enn en datatapende katastrofe fordi det vanligvis skjer når jeg prøver å åpne en fil.)

Writer ordbehandler gir endelig en dialog som lar deg hoppe til et spesifikt sidetall, støtter forhåndsinnstilte tabellstiler, legger til en linjetegningsverktøylinje og forbedrer fargevalgverktøy og koordinerte fargetemaer som passer bedre til de stilige i Microsoft Kontor. Calc-regnearket fungerer mer som Excel, med jokertegn fremfor vanlige uttrykk som standardinnstilling i formler, forbedrede pivottabell-dialoger og en funksjonsvalg-meny som begrenser valgene dine mens du skriver. Impress-presentasjonsappen, aldri et sterkt poeng, får noen moderat stilige nye maler og en ny malvalg-dialog når Impress åpnes, men ikke forvent noe som den elegante designen og gee-whiz-animasjonene som Microsoft gir deg med PowerPoint og Apple med Keynote.

LibreOffices viktigste rivaler er Microsoft Office, Google Docs, Sheet og Slides, bedriftens G Suite, og Apples Pages, Numbers og Keynote, tidligere markedsført som en suite under navnet iWork. Alle disse rivalene finnes i online versjoner som er tilgjengelige via en nettleser eller mobilapper, og alle støtter eksternt eksternt samarbeid. Microsoft og Apples apper finnes i både desktop- og mobilversjoner; Googles er bare online. Fram til nå var LibreOffice, i sin fulle versjon, bare tilgjengelig på skrivebordet. Nå er den også tilgjengelig i en nettleservennlig LibreOffice Online-versjon, komplett med redigering i samarbeid, men bare hvis IT-avdelingen installerer den for deg. Det er ingen offentlig tilgjengelige LibreOffice Online, som det er for Microsofts, Apples og Googles apper.

LibreOffices utviklere har gjort sakte, men jevn fremgang med å gjøre sidepanelet til et brukervennlig alternativ til menyene og verktøylinjene, og jeg er imponert over den nåværende versjonens romslige, rene design. LibreOffice-sidefeltet ligner mye på sidefeltet i Apple Keynote, Numbers og Pages, men Apple får ting riktig som LibreOffice ikke gjør. For eksempel kan Apples sidefelt-sidefeltet legge inn tilpassede innstillinger for alle de fire sidemargene.

LibreOffices sidefelt lar deg bare velge mellom forhåndsinnstilte margininnstillinger, og du må åpne en egen dialog for å angi tilpassede marginer. Når du har angitt tilpassede marginer, viser sidefeltet Tilpasset som en av de tilgjengelige margininnstillingene - men hvis du klikker på Tilpasset, kommer du ikke tilbake til dialogen der du endrer innstillingene. I stedet må du gå tilbake til den separate dialogboksen for innstilling av margen. Apple og Microsoft får denne typen ting rett i sine desktop-suiter, men husk at du må betale for disse suitene mens LibreOffice er gratis.

Gamle filformater

Jeg nevnte LibreOffices kompatibilitet med eldre filformater. Dette er en viktig funksjon for alle som kanskje må jobbe med filer som er opprettet for flere tiår siden i foreldede tekstbehandlere eller regneark, og LibreOffice overklasser langt fra Microsoft, Google og Apple på denne arenaen. Den nærmeste rivalen er den Windows-eneste Corel WordPerfect Office-pakken, som også åpner nesten ethvert arvelatert dokument, men merkelig nok ikke kan åpne dokumenter opprettet ved den siste, uoffisielle utgivelsen av WordPerfect for Mac, mens LibreOffice kan. Hvis du jobber på en skole, kontor eller laboratorium med gamle dokumenter, er LibreOffice et viktig verktøy selv om du ikke bruker det til hverdagsarbeid.

Clunky og Crashy

Når det gjelder grunner til å velge noe annet enn LibreOffice, kan disse være avgjørende for deg som de er for meg. For det første, til tross for forbedringer, er det uoversiktlig å se på og krasjer mer enn det burde. Du kan enkelt endre den stygge standardfonten, open-source Liberation Serif-font, men inntil du gjør det, vil ingen bli imponert over dokumentene dine. De mest brukte menyene er klare og romslige, spesielt de som er i sidefeltet, men Alternativer-menyen er trangt og ofte uforståelig med mindre du har brukt LibreOffice i flere år. Deretter kan du ikke jobbe med LibreOffice eksternt slik du kan med Microsoft, Apple og Google før du finansierer en offentlig tilgjengelig versjon av LibreOffice på nettet - og det vil sannsynligvis ikke skje.

Et annet problem er at noen funksjoner rett og slett ikke fungerer - eller i det minste ikke fungerer pålitelig nok til å stole på. Mac-versjonen av LibreOffice krasjer vanligvis noen sekunder etter at jeg har importert et Word-dokument, selv om de samme dokumentene ikke gir noen problemer når jeg importerer dem i LibreOffices Windows-versjon. På både Mac- og Windows-versjonen, kastet jeg bort mye tid på å prøve å bruke et alternativ for å få tilgang til "eksterne filer" på Google Drive eller OneDrive, men alle anstrengelser for å logge inn på disse stasjonene ga en uklar feilmelding som sa "Den spesifiserte enheten er ugyldig." Etter hvert oppdaget jeg at jeg hadde opplevd en kjent feil som ikke har blitt liggende i ett år. Dette er ikke hvordan programvare av profesjonell kvalitet skal fungere.

Når jeg redigerer dokumenter i Microsoft Word i Window (eller via Word in Office på Mac), slår jeg på funksjonen som skjuler topp- og bunnmarginen på siden, slik at når jeg skriver en setning som begynner på en side og slutter på en annen, trenger jeg ikke å se på to tommer tomt sted der sideskiftet oppstår. LibreOffice har ingenting som dette, og tilbyr bare en webvisning som ikke viser noen sideformatering i det hele tatt. Det kan hende at denne skjul-tom-funksjonen ikke betyr noe for deg, men når du først er vant til den, er det ingen vei tilbake.

En god backup-suite

LibreOffice er en imponerende prestasjon som blir stadig bedre med de hyppige trinnvise utgivelsene, og alle som har gamle dokumenter som lurer på en harddisk burde ha en kopi. Men med mindre du har sikkerhetskrav som krever open source-programvare, eller at organisasjonen din trenger apper som fungerer på Linux så vel som på Windows og Mac, vil du sannsynligvis foretrekke å betale for Microsoft Office eller bruke Apples eller Googles apper i stedet.